घटनाओं और सम्मेलनों के लिए वाईफाई की स्थापना के 5 सबसे अच्छी तरह से संरक्षित रहस्य

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Anonim

किसी घटना या सम्मेलन के लिए वाईफाई का प्रबंध करना वास्तव में एक मुश्किल काम है, खासकर जब योजना, उद्देश्य और व्यवस्थित संगठन की स्पष्ट कमी हो।

आपको एक इवेंट प्लानर के रूप में यह पता होना चाहिए कि कनेक्शन सही तरीके से सेट नहीं होने पर वाईफाई किसी इवेंट को बना या बिगाड़ सकती है। इसलिए, इवेंट वाईफाई स्थापित करने के लिए संगठनात्मक दृष्टिकोण रखना आपके लिए शक्तिशाली हो जाता है।

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घटनाओं और सम्मेलनों के लिए वाईफाई

यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जिनका उपयोग करके आप अपने दर्शकों के लिए सही वाईफाई कनेक्शन स्थापित कर सकते हैं।

अपने दर्शकों को अच्छी तरह से जानें

आप अपने कार्यक्रम में कितने लोगों को देखने की उम्मीद करते हैं? आपको पहले उस उत्तर को प्राप्त करने की आवश्यकता है और फिर उसी के अनुसार अपने कनेक्शन की योजना बनाएं।

अधिक विशिष्ट होने के लिए, मुझे कहना चाहिए कि आपके प्रारंभिक अनुमानों में दो प्रमुख प्रकार के प्रश्न शामिल होने चाहिए:

  • आप कितने लोगों को इवेंट में देखने की उम्मीद करते हैं और आप उनसे वाईफाई का उपयोग करने की उम्मीद कैसे करते हैं? क्या वे इसे सिर्फ आपस में संवाद करने के लिए या सोशल मीडिया पर छवियों, वीडियो आदि को अपलोड / डाउनलोड करने के लिए उपयोग करेंगे?
  • आपको लगता है कि आपके उपस्थित व्यक्ति कितने उपकरणों का उपयोग करेंगे? जितने अधिक उपकरण, उतना ही अधिक लोड (यह मूल रूप से एक नो-ब्रेनर है)

आपकी कनेक्टिविटी योजना केवल उक्त प्रश्नों के साथ आने वाले उत्तरों के आधार पर आकार देना चाहिए।

ट्रैफ़िक को प्राथमिकता दें

अपने संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग करना कुछ ऐसा है जो आपको घटनाओं और सम्मेलनों में एक प्रभावी वाईफाई कनेक्शन बनाए रखने के लिए करना होगा।

तो आप इसे पूर्णता के लिए कैसे कर सकते हैं? यातायात को प्राथमिकता देना एक रणनीति है जो विशेष रूप से ऐसी परिस्थितियों में आपके लिए काम आ सकती है। उदाहरण के लिए, फाइल शेयरिंग और ट्रांसफर की तुलना में आप वेब ब्राउजिंग के लिए ट्रैफिक को प्राथमिकता दे सकते हैं। यह निश्चित रूप से सर्वोत्तम संभव तरीके से संसाधनों की कमी के प्रबंधन का एक प्रभावी तरीका है।

शुरुआत में विशेष रूप से कुंजी का संरक्षण करें

आप अपने आमंत्रितों की संख्या अच्छी तरह से जानते हैं। लेकिन क्या आप सुनिश्चित हैं कि ये सभी तय समय में बदल जाएंगे?

नहीं; कोई भी भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। वास्तव में, ज्यादातर मामलों में आप अपने प्रारंभिक आमंत्रितों की संख्या की तुलना में अंतिम संख्या (जो ऊपर हो गए थे) पाते हैं।

चूंकि कोई निश्चितता नहीं है, इसलिए अपने दृष्टिकोण पर रूढ़िवादी रूप से शुरुआत करना बेहतर है। उदा। 100kB / s बैंडविड्थ के साथ शुरू करें और फिर धीरे-धीरे अपने दर्शकों की संख्या में वृद्धि के साथ 200kb / s तक बढ़ाएं। अब मैं इसे प्रभावी संसाधन प्रबंधन कहता हूं।

ऑपरेशनल और तकनीकी चुनौतियां याद रखें

आप एक मेजबान का सामना करेंगे तकनीकी चुनौतियां अपने ईवेंट के लिए सही WiFi कनेक्शन सेट करते समय। आपको घटना की शुरुआत से पहले उन्हें ध्यान से इंगित करना होगा और फिर उसी के अनुसार योजना बनानी होगी। ये नकारात्मक हैं:

  • यदि आप उसी के लिए तैयार नहीं हैं, तो उपयोगकर्ता घनत्व जल्दी से हाथ से निकल सकता है। इससे बैंडविड्थ की जबरदस्त हानि हो सकती है।
  • कोई भी डिवाइस के प्रकार की भविष्यवाणी नहीं कर सकता है। आपके दर्शक हमारे सम्मेलन में अपने व्यक्तिगत आईफ़ोन, आईपैड या लैपटॉप भी आसानी से ला सकते हैं। विभिन्न उपकरणों के परिणामस्वरूप बैंडविड्थ की विभिन्न खपत हो सकती है। इसलिए उसके अनुसार करें।
  • अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, बढ़े हुए लोड की समस्या जो आपके बैंडविड्थ को भारी प्रभावित कर सकती है। तो आपकी तैयारी उसी पर आधारित होनी चाहिए।

तकनीकी चुनौतियों का पालन किया जाता है परिचालन चुनौतियां। इनमें से कुछ हैं:

  • यदि नेटवर्क में कोई विराम होता है, तो विशेषकर सम्मेलन या आयोजन के दौरान आपको इसे ठीक करना बहुत कठिन होगा।
  • ऐसी परिस्थितियों में वायरलेस बैकहॉलिंग बेहद कठिन या महंगी हो जाती है।

तो क्या आपके पास इन समस्याओं को समाधान के एक हिस्से में बदलने के लिए संसाधन हैं? ऐसा करने के लिए एक बैकअप योजना तैयार करने की कुंजी है। अधिक विशिष्ट होने के लिए, मुझे कहना चाहिए कि "सबसे खराब तैयारी।" जैसी योजना वास्तव में एक लंबा रास्ता तय कर सकती है।

महान प्रभावों के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करें

सोशल मीडिया में असीमित शक्ति है। आपको अपने लाभ के लिए मंच का उपयोग करने का सही तरीका जानना होगा।

आप अपने दर्शकों को सोशल मीडिया पर खुद से किसी भी वाईफाई से संबंधित तकनीकी मुद्दों की रिपोर्ट करने के लिए कह सकते हैं। एक अद्वितीय हैशटैग बनाएं और अपने दर्शकों को उनकी पोस्ट में समान शामिल करने के लिए कहें। ऐसा करने से, आप एक झटके में उनकी समस्याओं का पता लगा पाएंगे।

सरल, आसान और सुविधाजनक; इसके बारे में कोई संदेह नहीं है।

घटनाओं और सम्मेलनों में एक निर्दोष वाईफाई कनेक्शन स्थापित करना वास्तव में व्यापार का एक कठिन टुकड़ा है। लेकिन थोड़ी सी योजना और संगठन के साथ, आप निश्चित रूप से कुछ ही समय में इसे प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

शटरस्टॉक के जरिए वाईफाई फोटो

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