दीर्घकालिक ग्राहकों और अधिक स्थिर आवर्ती आय की तलाश करने वाली कंपनियों के लिए, DCAA (डिफेंस कॉन्ट्रैक्ट ऑडिट एजेंसी) अनुपालन एक वास्तविक वरदान हो सकता है।
मूल रूप से 1965 में सेना की विभिन्न शाखाओं के बीच ऑडिटिंग ओवरलैप को खत्म करने के लिए बनाया गया था, DCAA अब अमेरिकी सरकार के लिए लगभग सभी सेवा और श्रम अनुबंधों का प्रवेश द्वार है। इसकी भूमिका मुख्य रूप से ठेकेदारों को ईमानदार रखने और करदाताओं को एक सवारी के लिए सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए है।
$config[code] not foundदुर्भाग्य से, कई ठेकेदारों के लिए पिछले एक दशक में DCAA आज्ञाकारी ठेकेदार होने के नियम बेहद बदल गए हैं। इससे DCAA के अनुरूप स्थिति रखना कठिन हो गया है।
नियम कैसे बदल गए हैं
पिछले समय में, DCAA की ग्रेडिंग प्रणाली ने गैर-अनुपालन की डिग्री की अनुमति दी थी और यहां तक कि इस बात पर भी सुझाव देगी कि एक ठेकेदार अपनी अनुपालन कमियों में सुधार करके अपने ग्रेड में सुधार कैसे कर सकता है।
नए नियमों के तहत, DCAA ने ग्रेडिंग सिस्टम को पास / असफल प्रणाली में बदल दिया है। ठेकेदारों के पास अब गैर-अनुपालन की डिग्री नहीं हो सकती है और फिर भी डीसीएए-अनुमोदित हो सकता है।
DCAA के अनुसार,
“DCAA अब भाग राय में अपर्याप्त रिपोर्ट नहीं करेगा। इसके अलावा, ऑडिट रिपोर्ट में कमियों से प्रभावित प्रणाली के कुछ हिस्सों की पहचान की जाएगी और सिफारिश की जाएगी कि अनुबंध करने वाले अधिकारी सिस्टम को अस्वीकृत कर दें (यदि लागू हो) और प्रगति के भुगतान के प्रतिशत का निलंबन या लागतों की प्रतिपूर्ति… आगे, सुधार करने के लिए सुझाव सिस्टम अब आंतरिक नियंत्रण ऑडिट रिपोर्ट में रिपोर्ट नहीं किया जाएगा। "
खो जाने की लागत DCAA अनुपालन
संभावित व्यवसाय के स्पष्ट नुकसान के अलावा, DCAA अनुपालन खोने के गंभीर परिणाम हो सकते हैं।
वर्जीनिया सोसाइटी ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स, टॉम मार्सिंको और बिल फूटी, सीपीए के लिए लेखन लागत में से कुछ को उजागर करता है: "लेखांकन और अन्य अनूठी आवश्यकताओं को समझने के बिना सरकारी बाजार में प्रवेश करना कंपनी को व्यापार जीतने में विफल रहने, धन खोने की संभावना को उजागर करता है। और नागरिक या (चरम मामलों में) आपराधिक प्रतिबंध। "
DCAA अनुपालन में कैसे बने रहें
तीन अनुबंध प्रकार हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए कि डीसीएए उनके ऑडिट में मूल्यांकन करता है:
- निर्धारित मूल्य
- खर्चा प्रतिपूर्तियोग्य
- समय और सामग्री (जिसमें ओवरहेड लागतें शामिल हैं जैसे कि खर्च किए गए खर्चों को दर्ज किया गया है)।
नए नियमों के साथ समस्याओं से बचने का सबसे अच्छा तरीका है कि डीसीए ऑडिट से पहले डीसीएए अनुपालन को पूरा करना और उसे सुनिश्चित करना।
डेविड गोल्डस्टीन, InLine Financials LLC के अध्यक्ष लिखते हैं:
“DCAA ऑडिट के लिए तैयार करने का सबसे प्रभावी तरीका ऑडिट प्रक्रिया शुरू होने से बहुत पहले कंपनी की लेखा प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना और कर्मचारी समय पर नज़र रखने और रिकॉर्ड करने के लिए एक व्यापक प्रणाली को नियोजित करना है।
“लेखा और समय-रख-रखाव सॉफ्टवेयर DCAA ऑडिट के पूर्व-पुरस्कार सर्वेक्षण को पारित करने के लिए महत्वपूर्ण है। व्यापक लेखा और समय प्रबंधन प्रथाओं के इतिहास का प्रदर्शन करने में सक्षम कंपनियां अक्सर लेखा परीक्षा की प्रक्रिया में न्यूनतम निरीक्षण का अनुभव करती हैं। इसके विपरीत, रिकॉर्डिंग लागत, ट्रैकिंग और सामग्री के आवंटन, बिलिंग, और निगरानी श्रम के लिए कम स्थापित प्रथाओं वाले ठेकेदार अधिक थका देने वाले ऑडिट अनुभव से गुजरते हैं। यदि कंपनी का लेखा सॉफ्टवेयर DCAA अनिवार्य कठोरता से निपटने में अक्षम साबित होता है, तो कंपनी के मैनुअल मैनुअल की व्यापक समीक्षा की आवश्यकता होगी। "
इससे कंपनियों को समय पर नज़र रखने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करने की आवश्यकता को रेखांकित करता है, खासकर जब समय ट्रैकिंग डीसीएए अनुपालन में लगभग 75 प्रतिशत शामिल है।
DCAA अनुपालन खोना आपके संगठन के साथ-साथ आपके ग्राहकों की भलाई के लिए एक विनाशकारी नुकसान हो सकता है। एक ऑडिट से पहले संभावित मुद्दों को सक्रिय और संबोधित करते हुए, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी सख्त नियमों के बावजूद अनुपालन कर सकती है।
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