हमने सभी पावर पॉइंट का उपयोग एक बिंदु या किसी अन्य पर किया है। Microsoft प्रस्तुति उपकरण दुनिया भर में प्रत्येक स्कूल प्रस्तुति, कार्य सम्मेलन और व्यावसायिक बैठक के लिए बहुत मजबूत है।
दुर्भाग्य से, सभी प्रस्तुतियां समान नहीं बनाई गई हैं। बार-बार एक ही सुस्त पॉवरपॉइंट के माध्यम से बैठना आपके दर्शकों के लिए कष्टदायी रूप से सुस्त हो सकता है। प्रस्तुतकर्ता के रूप में, यह केवल एक या दो छोटी त्रुटियों को लेता है ताकि आपके दर्शकों को खो दें और एक अच्छी तरह से तैयार की गई प्रस्तुति को पूर्ण और पूरी तरह से राइट-ऑफ में बदल दें।
$config[code] not foundउन धोखेबाज़ त्रुटियों से बचने और PowerPoint सफलता प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए, यहां 10 सबसे खराब प्रस्तुति गलतियाँ हैं जो आप संभवतः कर सकते हैं - और, महत्वपूर्ण रूप से, आप उनसे कैसे बच सकते हैं।
प्रस्तुत करते समय इन PowerPoint त्रुटियों से बचें
1. स्क्रीन से अपनी आँखें प्राप्त करें
एकल सबसे आम त्रुटि व्यक्तियों को अपनी स्लाइड पर विशेष रूप से भरोसा करना है ताकि वे पूरी प्रस्तुति ले सकें। सुदूर बहुत सारे प्रस्तुतकर्ता सिर्फ़ क्रिया-कलापों में स्लाइड पढ़ते हैं - आँखों का संपर्क बनाना भूल जाते हैं और वास्तव में दर्शकों के साथ जुड़ जाते हैं। आपको यह जानने में देर नहीं लगेगी कि आप उनके साथ जुड़ने की योजना नहीं बना रहे हैं। वे तदनुसार ध्यान देना बंद कर देंगे।
2. एनिमेशन खोना
पावर पॉइंट बहुत सारे निफ्टी एनिमेशन ट्रिक्स के साथ बिल्ट-इन आता है। आप स्क्रीन पर टेक्स्ट बॉक्स नृत्य कर सकते हैं, स्लाइड एक दूसरे में घूम सकते हैं और चित्र पुराने नीयन संकेतों की तरह झिलमिला सकते हैं। उन लोगों के साथ खेलने में मज़ा आ सकता है, लेकिन वे पेशेवर प्रस्तुतियों के लिए मज़ेदार नहीं हैं। यह पसंद है या नहीं, आप एक वयस्क हैं - आपको एक जैसा कार्य करने की आवश्यकता है। नासमझ पावरपॉइंट एनिमेशन केवल आपकी विश्वसनीयता को दूर करेंगे।
3. सभी क्लिप आर्ट पर प्रतिबंध
जब आप पहली बार Microsoft Office का उपयोग करना सीख रहे थे, तो संभवतः आपको नासमझ क्लिप आर्ट के चयन के साथ मज़े का भार था। यह बहुत प्यारा था, इसमें से कुछ बहुत कठिन था। जब तक आप चाहते हैं कि आपकी व्यावसायिक प्रस्तुति सुंदर और आकर्षक हो, तो इसका मतलब है कि आपको किसी भी और सभी क्लिप आर्ट के उपयोग को अस्वीकार करना होगा। यदि आप इसे बहुत पसंद करते हैं, तो इसे पुराने स्कूल के साथ चेन मेल के लिए सहेजें।
4. अपने स्लाइड काउंट को कम करें
दिन के अंत में, आपके PowerPoint स्लाइड को दृश्य एड्स के रूप में काम करना चाहिए - एक बैसाखी नहीं। जैसे, आपको ऐसा महसूस नहीं होना चाहिए कि आप अपनी प्रस्तुति में शामिल हर एक जानकारी के साथ एक स्लाइड बना सकते हैं। यदि आप प्रत्येक 30 सेकंड में स्लाइड बदल रहे हैं, तो यह आपके दर्शकों के लिए अत्यधिक विचलित करने वाला साबित होगा। जब संदेह में, रूढ़िवादी और संक्षिप्त हो। कम हमेशा अधिक होता है।
5. इसे लपेटें
औसत व्यक्ति अपने दिमाग को भटकने से पहले लगभग 20 मिनट तक ही ध्यान दे सकता है। इस बात को ध्यान में रखते हुए, आप 90 मिनट के लिए बजट अनुमानों पर ड्रोनिंग करके खुद को किसी भी एहसान के लिए नहीं कर रहे हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपके दर्शक जो कुछ भी कह रहे हैं, उसमें आप अपने पावरपॉइंट को यथासंभव छोटा रखें। यदि आप इसे 20 मिनट से कम नहीं रख सकते हैं, तो एक या दो के साथ चीजों को तोड़ने के बारे में सोचें।
6. पाठ खोना
एक और धोखेबाज़ गलती जो लोग अक्सर करते हैं, वह है प्रत्येक स्लाइड को छोटे पाठ के पैराग्राफ के साथ रटना। उनकी स्लाइड एक उबाऊ समाचार लेख की तरह दिखती है, और बस दर्शकों को विचलित करती है। संभावना है कि वे इस प्रक्रिया में पूरी तरह से डूबने के लिए, अपनी खुद की पाठ पढ़ने के लिए अपनी गर्दन को क्रेन कर रहे हैं। जब संदेह होता है, तो प्रत्येक स्लाइड में लघु, महत्वपूर्ण तथ्यों या वाक्यांशों को परेशान करने वाले कुछ बुलेट पॉइंट्स से अधिक नहीं होना चाहिए। इस तरह, दर्शकों के सदस्यों को जो भी आप इसके बारे में बात कर रहे हैं, उसकी पूरी तस्वीर प्राप्त करने के लिए सुनने के लिए मजबूर किया जाएगा।
7. याद रखें, व्हाइट स्पेस आपका दोस्त है
बहुत अधिक पाठ शामिल करना ही एकमात्र घातक त्रुटि प्रस्तुतकर्ता अक्सर नहीं बनाते हैं। बहुत से लोग यह सोचते हैं कि उनकी प्रस्तुतियाँ अधिक रोमांचक स्लाइड बनाकर अधिक आकर्षक होंगी। वे कई चित्रों, ग्राफिक्स, हेडर और टेक्स्ट बॉक्स पर लोड करते हैं, जब तक कि स्लाइड के हर अंतिम इंच को कवर नहीं किया जाता है। उनकी तरह मत बनो अव्यवस्थित स्लाइड्स से दर्शकों के सदस्यों को आपके प्रमुख बिंदुओं का पता लगाना असंभव हो जाता है। स्लाइड्स को संक्षिप्त और पेशेवर रखें, लेकिन सुनिश्चित करें कि वे अभी भी उपयोगी जानकारी देते हैं।
8. दो फ़ॉन्ट के लिए छड़ी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विदेशी फोंट के स्कोर के लिए घर निभाता है। कृपया प्रलोभन का विरोध करें और अपने PowerPoint को पेशेवर रखें। एक या दो सेन्स के सेरिफ़ फोंट खोजें, जो आसानी से पढ़े जाते हैं, और उन्हें लगातार भर में उपयोग करें। यदि आप वास्तव में एक सजावटी फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप केवल अपने हेडर के भीतर ही ऐसा कर सकते हैं - और यह ब्रांड उपयुक्त होना चाहिए। आपको अपने दर्शकों को मुश्किल-से-पढ़ने वाले फोंट के साथ कभी भी विचलित नहीं करना चाहिए क्योंकि आप उन्हें पसंद करते हैं। हमेशा उद्देश्य के साथ उपयोग करें।
9. प्रश्न लें
आईने के सामने घंटों रिहर्सल करने के बाद, हम में से बहुत से लोग फ्रेज़्ज़ल्ड और परेशान हो जाते हैं जब हमारी प्रस्तुतियों को कठिन सवालों के साथ मिड-स्लाइड में बाधित किया जाता है। सामान्य त्रुटि यह है कि अपने दर्शकों को मुस्कुराएं और सुझाव दें कि उनके प्रश्न अंत तक रहें। वह गलती न करें। अपनी प्रस्तुति के दौरान सवालों के जवाब देने और दर्शकों के सदस्यों के साथ उलझने से, आप न केवल उन व्यक्तियों के साथ मजबूत संबंध बनाएंगे - बल्कि आप उन्हें अपने सिर को लपेटने में भी मदद करेंगे जो भी आप कहना चाह रहे हैं।
10. बैक-अप योजना है
यह हमेशा ऐसा लगता है जैसे तकनीक चाहती है कि आप असफल हों। हो सकता है कि आप अपने लैपटॉप चार्जर को भूल गए हों, या यूएसबी स्टिक आपकी प्रस्तुति अचानक सहयोग नहीं कर रही थी। यह आपकी संपूर्ण पॉवरपॉइंट प्रस्तुति को बंद करने के लिए पर्याप्त नहीं होना चाहिए। आपके पास हमेशा बैक-अप प्लान होना चाहिए। अपनी स्लाइड्स को क्लाउड में सेव करें, मेमोरी स्टिक्स पर डबल अप करें या उन्हें खुद को ईमेल करें। इस तरह, आप साधारण हार्डवेयर समस्याओं से पराजित नहीं हो सकते।
जब तक आप इन सरल गलतियों से बचते हैं, तब तक आपकी PowerPoint प्रस्तुति सफलता के लिए नियत होनी चाहिए। लेकिन कोई भी दो प्रस्तुतकर्ता एक जैसे नहीं हैं, और इसलिए आपको वास्तव में बैठना चाहिए और अन्य, कम सामान्य त्रुटियों के बारे में सोचना चाहिए, जो आपकी खुद की प्रस्तुतियों के लिए प्रवण हो सकते हैं। जब संदेह होता है, तो हमेशा एक ईमानदार दोस्त के सामने एक-दो बार अभ्यास करें - इस तरह से आपको अपने आप को पूरी तरह से शर्मिंदा करने से पहले किसी भी गैपिंग त्रुटियों को ठीक करने का अवसर मिला है।
प्रस्तुति चित्रण शटरस्टॉक के माध्यम से
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