टीम के खिलाड़ियों को लूप से बाहर रखने से भी बदतर बात यह है कि जब कंपनी की महत्वपूर्ण खबर आती है तो जानकारी की कमी की भरपाई के लिए अफवाहें फैलाई जा रही हैं। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 11 उद्यमियों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
"पूरी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी और समाचार (कुंजी किराए, धन, आदि) के लिए एक टिप क्या है?"
यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
$config[code] not found1. ब्रेविटी को गले लगाओ
“संदेश को सरल रखें। आपके पास महत्वपूर्ण समाचार के बारे में कहने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन आप अपने कर्मचारियों को स्पष्ट और संक्षिप्त जानकारी देना चाहते हैं, ताकि हर कोई समझता हो। अटकलबाजी के लिए कोई जगह नहीं छोड़ें। ”~ अल्फ्रेडो अटानासियो, उस्सिस्ट। एम.ई.
2. स्टैगर स्टाफ मीटिंग
“जब आपके पास कई अंशकालिक कर्मचारी या कर्मचारी हैं जो विभिन्न दिनों में कार्यालय में आते हैं, तो संस्कृति और संचार को बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। इस कारण से, समग्र रूप से उपस्थित लोगों की सबसे बड़ी संख्या पर कब्जा करने के लिए दो अलग-अलग दिनों में कर्मचारियों की बैठकें आयोजित करें। फिर, किसी भी ऐसे व्यक्ति को देखने के लिए पूरी टीम को मिलने वाले नोटों का सारांश भेजना सुनिश्चित करें, जो इसमें शामिल नहीं हो सकते हैं। ”~ लिंडसे तन्ने, लॉजिकप्रेप
3. ओपन डोर पॉलिसी बनाए रखें
"हालांकि, आप कंपनी-व्यापी ईमेल में सभी महत्वपूर्ण अपडेट साझा कर सकते हैं, लेकिन आप यह भी स्पष्ट करना चाहते हैं कि आपका" दरवाजा हमेशा खुला है। "कंपनी-व्यापी ईमेल व्यापक जानकारी साझा करने का सबसे कुशल तरीका है, लेकिन यह भी अत्यंत आवश्यक है। अवैयक्तिक और कर्मचारियों को यह महसूस करना छोड़ सकता है कि उनकी आवाज नहीं सुनी गई है। उन्हें बताएं कि वे हमेशा किसी भी घोषणा के संबंध में आपसे आकर बातचीत कर सकते हैं। ”~ माइल्स जेनिंग्स, Recruiter.com
4. संरेखित और वास्तविक संगठनात्मक लक्ष्य
"भले ही यह अच्छी या बुरी खबर हो, चाहे आपकी कंपनी जिस विज़न का निर्माण कर रही है, उसकी दृष्टि न खोना महत्वपूर्ण है।" प्रत्येक प्रमुख अद्यतन को आपके संगठनात्मक लक्ष्यों तक पहुँचने में मदद करनी चाहिए, और यह आपके कर्मचारियों को बताना ज़रूरी है कि प्रत्येक टुकड़ा कंपनी के ओवररचिंग विज़न में कैसे फिट बैठता है। ”~ सात्विक तांत्रि, फॉर्मविफ्ट
5. जल्दी और अक्सर संवाद
“एक मासिक समाचार पत्र भेजने के बजाय, हम समाचारों को संप्रेषित करने का प्रयास करते हैं क्योंकि ऐसा होता है। इससे कर्मचारियों को कंपनी की घटनाओं पर अपडेट रहने में मदद मिलती है और कुछ लोगों को ऐसी जानकारी जानने से रोकता है जो दूसरों को नहीं आती हैं। जानकारी को सुलभ रखकर, आप टीम के बीच समुदाय और स्वामित्व की एक मजबूत भावना पैदा कर सकते हैं। ”~ भाविन पारिख, मगोश इंक
6. वीडियो का उपयोग करें
“यदि आपके पास एक संदेश है जो मायने रखता है - अच्छा या बुरा - वीडियो का उपयोग करें। किसी के चेहरे और गैर-मौखिक संचार को देखकर दर्पण न्यूरॉन्स को सक्रिय करता है और भावनात्मक छूत को बढ़ाता है। जो भी भावना आप फैलाना और बढ़ाना चाहते हैं (उत्साह, तात्कालिकता, उदासी की भावना) वीडियो द्वारा सबसे अच्छा फैलाया जाएगा। यह हमारी टीमों को हमारे संदेशों के बारे में महसूस होता है जो यह निर्धारित करेगा कि वे उन पर कैसे प्रतिक्रिया देते हैं। ”~ चार्ली गिल्की, प्रोडक्टिव फ्लेवरिश
7. लगातार संवाद करें
"एक महान संस्कृति के लिए, आपके कर्मचारियों को आपकी कंपनी के हर बड़े फैसले में जमीन से ऊपर तक शामिल होना चाहिए, और उन्हें इसके आधिकारिक होने से पहले ही महत्वपूर्ण समाचारों के बारे में पता होना चाहिए। लेक्सियन कैपिटल में, एक नया किराया एक आश्चर्य के रूप में नहीं आया क्योंकि मेरी पूरी टीम ने पहले ही उनका साक्षात्कार लिया और प्रतिक्रिया दी। यदि वे शामिल हैं तो आपकी टीम बहुत अधिक शामिल और खुश महसूस करेगी। "
8. अफवाहों से परे रहें
“अफवाह मिल के आगे के संदेश को नियंत्रित करें। भले ही आप अच्छी खबर या बुरी खबर का संचार कर रहे हों, शब्द तेजी से यात्रा करता है और आप प्रमुख संचार को नियमित रूप से नियंत्रित करना चाहते हैं। अन्यथा, आप प्रतिक्रियाशील होने के रूप में सामने आएंगे और गलत सूचना के खिलाफ लड़ना होगा। ”~ क्रिस्टोफर केली, संयोजक
9. स्पष्ट क्यों महत्वपूर्ण है
“कंपनी के मिशन के साथ यह कैसे फिट बैठता है, इस घोषणा की रूपरेखा तैयार करने की पूरी कोशिश करें। ऐसा करने के बाद, आप अपनी टीम को मिशन के आसपास गैल्वनाइज करते रहेंगे, जिससे आपकी कंपनी की संस्कृति मजबूत होगी। इसके अलावा, ईमानदार और उत्साहित रहें।इस बारे में पारदर्शी रहें कि एक प्रमुख किराया या फंडिंग कंपनी को कैसे बेहतर बनाएगी और कंपनी के साझा लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेगी। ”~ एंड्रयू थॉमस, स्काईबेल वीडियो डोरबेल
10. विस्तृत और संपूर्ण हो
“सुनिश्चित करें कि खबर प्रत्यक्ष है लेकिन एक ही समय में स्पष्ट और पूरी तरह से। आपको इन घोषणाओं को करने के लिए साप्ताहिक बैठकों का उपयोग करना चाहिए ताकि वे अचानक और नीले रंग से बाहर न हों। इसके अलावा, आपके उत्तर उन सवालों के लिए तैयार हैं जो आपके कर्मचारी सबसे अधिक पूछने जा रहे हैं। ”~ जयना कुक, ईवेंट
11. अच्छी खबर के लिए ईमेल, बुरी खबर के लिए आमने-सामने
“फंडिंग घोषणाओं, नए किराए और प्रमुख उत्पाद सुधार जैसी अच्छी खबर देने के लिए ईमेल एक तेजी से स्वीकार्य प्रारूप है। लेकिन व्यक्ति में बुरी खबर को पहुंचाया जाना चाहिए; यदि यह असंभव है, तो कम से कम वीडियो पर। बुरी खबर देने के संदर्भ में, दूसरे व्यक्ति को अपना चेहरा दिखाना सामान्य शिष्टाचार है। लोगों को प्रश्न पूछने और एक निजी माध्यम में प्रतिक्रिया करने का अवसर दें। ”~ डेव नेवग्ट, हबस्टाफ.कॉम
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