ईमेल सबसे पुराने डिजिटल संचार उपकरणों में से एक है, लेकिन अधिक से अधिक इसे मोबाइल उपकरणों पर देखा जा रहा है। इग्नाइट 2018 में, माइक्रोसॉफ्ट (NASDAQ: MSFT) ने आउटलुक के लिए एक नए सेट की घोषणा की, जो ईमेल संचार को सुरक्षित करते हुए मोबाइल पर तैनाती को सरल बनाएगा।
आउटलुक मोबाइल ऐप अपडेट
ईमेल के अलावा, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए आउटलुक में संपर्क, फाइलें, कैलेंडर इवेंट, ऑनलाइन मैसेजिंग और बहुत कुछ होगा। ये सुविधाएँ उस तरह से महत्वपूर्ण हैं जिस तरह से व्यवसाय आज अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करते हैं।
$config[code] not foundछोटे व्यवसायों के लिए, इसका मतलब है कि मोबाइल उपकरणों पर नीतियों और कार्यों को लागू करने के लिए अधिक शक्तिशाली व्यवस्थापक नियंत्रण के साथ सुविधाएँ। इसमें आपके ईमेल संचार की सुरक्षा के लिए एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा शामिल है।
संवेदनशीलता लेबल
व्यवस्थापक और उपयोगकर्ता सामग्री की सुरक्षा के लिए ईमेल पर संवेदनशीलता लेबल लगा सकते हैं। संचार के प्रकार के आधार पर, आप प्रत्येक लेबल पर सुरक्षा नीतियां निर्धारित कर सकते हैं।
"सामान्य" या "कंपनी गोपनीय" जैसे लेबल केवल निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए निर्दिष्ट किया जा सकता है कि वे ईमेल को देख और जवाब दे सकते हैं।
Microsoft ने कहा कि यह सुविधा वर्ष के अंत तक वाणिज्यिक आउटलुक मोबाइल ग्राहकों के लिए उपलब्ध होगी।
सरलीकृत तैनाती
आउटलुक मोबाइल के लिए एक नया ऐप कॉन्फ़िगरेशन क्षमता व्यवसायों के लिए एक सुरक्षित मोबाइल ईमेल और कैलेंडर समाधान स्थापित करना बहुत आसान बना देगा।
यदि आप अपने कर्मचारियों के लिए मोबाइल उपकरण प्रदान कर रहे हैं, तो नया व्यवस्थापक नियंत्रण आपको उन खातों के प्रकार को नियंत्रित करने की अनुमति देता है जिन्हें कंपनी द्वारा नामांकित उपकरणों पर जोड़ा जा सकता है।
कंपनी के उपकरणों पर व्यक्तिगत ईमेल खातों को अवरुद्ध करके, आप ईमेल से जुड़े हमलों के जोखिमों को कम करते हैं। यह स्वास्थ्य सेवाओं और वित्तीय उद्योगों में छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें सख्त नियामक अनुपालन का पालन करना पड़ता है।
अधिक आगामी विशेषताएं
आने वाले महीनों में, प्रशासकों के पास दूरस्थ अनुकूलन क्षमता होगी। वे संपर्कों को और टच आईडी के सिंकिंग या सेविंग को चालू या बंद करने में सक्षम होंगे, साथ ही बाहरी छवियों को भी ब्लॉक कर सकेंगे। यह खराब कनेक्शन को सीमित करके और संभावित रूप से हानिकारक सामग्री को डाउनलोड करके कंपनी के संसाधनों को सुरक्षित करने के लिए ड्राइव का हिस्सा है।
आधुनिक प्रमाणीकरण सक्षम खातों के लिए भी एडमिंस तेजी से कॉन्फ़िगरेशन सेट कर पाएंगे। Microsoft के अनुसार, यह सुनिश्चित करेगा कि कर्मचारी अपने मोबाइल डिवाइस पर आउटलुक का उपयोग शुरू करने के लिए अपने खाते के लिए सही सेट अप का उपयोग कर रहे हैं।
उपयोगकर्ताओं के लिए, Microsoft टीम Outlook मोबाइल पारिस्थितिकी तंत्र का हिस्सा होगी। जब यह उपलब्ध हो जाता है, तो वे अपने कैलेंडर ईवेंट में एक ऑनलाइन टीम्स मीटिंग विकल्प जोड़ सकते हैं और आउटलुक से एक टीम्स मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।
आउटलुक मोबाइल के साथ एक एआई डॉक्यूमेंट स्कैनिंग एप्लिकेशन, ऑफिस लेंस भी शामिल किया जाएगा। एप्लिकेशन फ़ोटो, दस्तावेज़ों और व्हाइटबोर्ड छवियों के लिए बुद्धिमान तकनीक का उपयोग करता है। जब व्यवसाय कार्ड की बात आती है, तो यह स्कैन की गई छवि लेता है और आउटलुक में संपर्क जानकारी को स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है।
अब क्या उपलब्ध है?
Microsoft ने आउटलुक मोबाइल के लिए कुछ उपयोगी सुविधाओं की घोषणा की है, जो आने वाले हफ्तों और महीनों में उपलब्ध होगी।
जैसा कि अभी उपलब्ध है, वाणिज्यिक ग्राहक कैलेंडर साझा करने में किए गए सुधार का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। उपयोगकर्ता अब अपने सह-कार्यकर्ताओं, सम्मेलन कक्षों और मेलबॉक्सों के साथ-साथ आउटलुक मोबाइल में साझा किए गए कैलेंडर जोड़ या देख सकते हैं।
चित्र: Microsoft
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