संगठन परियोजनाओं के दिन-प्रतिदिन के संचालन की देखरेख के लिए परियोजना प्रशासकों का उपयोग करते हैं जिसमें निर्माण, उत्पाद विकास और नए सॉफ्टवेयर रोल-आउट से सब कुछ शामिल हो सकता है। परियोजना की अगुवाई के रूप में, प्रशासक इसके सभी पहलुओं और चरणों का समन्वय और प्रबंधन करता है, योजना बनाने से लेकर वितरणों तक। परियोजना प्रशासक एक सफल प्रक्रिया और एक पूर्ण परियोजना सुनिश्चित करने के लिए इन सभी तत्वों की देखरेख करता है।
$config[code] not foundयोजना
परियोजना की सफलता के लिए योजना चरण महत्वपूर्ण है। उसके मुख्य कर्तव्यों में से एक के रूप में, परियोजना प्रशासक परियोजना को पूरा करने की योजना विकसित करता है। परियोजना नियोजन में पहले चरणों में से एक एक बजट की स्थापना, एक समय-निर्धारण और परियोजना के लिए कर्मचारियों का चयन करना है।वह सुनिश्चित करती है कि परियोजना संगठन और परियोजना मिशन और लक्ष्यों के अनुपालन में संरचित है। लीड के रूप में, वह परियोजना की टीम को मार्गदर्शन प्रदान करेगी।
कर्मचारी प्रबंधन
परियोजना प्रबंधक परियोजना के लिए कर्मचारियों को चुनने के साथ शामिल हो सकता है, या वह संगठन की आंतरिक संरचना के आधार पर, एक निर्दिष्ट टीम के साथ काम कर सकता है। प्रशासक के रूप में, वह कर्मचारियों के लिए दिशानिर्देश और माप बनाता है और प्रतिभा, कौशल और क्षमताओं के आधार पर भूमिकाएं सौंपता है। वह किसी भी प्रश्न का उत्तर देता है जो उत्पन्न हो सकता है और परियोजना पर काम करते समय कर्मचारियों द्वारा अनुभव की जाने वाली किसी भी समस्या को हल करने के लिए काम करता है। प्रबंधक के रूप में, उनका काम कर्मचारियों को सफल होने में मदद करना है।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाप्रदर्शन ट्रैकिंग
प्रदर्शन ट्रैकिंग परियोजना प्रशासक को व्यक्तिगत टीम के सदस्यों और समग्र परियोजना प्रदर्शन का आश्वासन देता है। वह मील के पत्थर स्थापित कर सकती हैं जिन्हें परियोजना के दौरान विशिष्ट बिंदुओं पर पूरा करने की आवश्यकता होती है। प्रमुख मील के पत्थर पर नज़र रखने से, प्रशासक परियोजना की स्थिति को परख सकता है और पाठ्यक्रम में सुधार या समायोजन कर सकता है। ऑनगोइंग ट्रैकिंग उन क्षेत्रों या टीम के सदस्यों को स्थापित करने में मदद करती है जिन्हें पुनरावृत्ति या कोचिंग की आवश्यकता हो सकती है।
विश्लेषण
क्योंकि ब्लॉक परियोजना के विशिष्ट बिंदुओं पर धीमी गति से प्रगति कर सकते हैं, परियोजना प्रशासक समाधान के साथ आने के लिए अपनी टीम के साथ काम करता है। वह परियोजना की प्रगति का विश्लेषण करने के लिए समय-समय पर टीम की बैठकें करती हैं। वह योजना, बजट या समय को आवश्यकतानुसार समायोजित करने के लिए अपनी टीम के इनपुट का उपयोग करती है।
संचार
परियोजना प्रशासक के पास संचार की समग्र जिम्मेदारी है। इसमें आंतरिक टीम संचार शामिल है और संगठन में उसके उच्च-अप के लिए परियोजना की प्रगति की रिपोर्ट करना। वह निश्चित करती है कि परियोजना में शामिल सभी लोग परियोजना की घटनाओं के बराबर हैं। वह परियोजना योजनाओं का रखरखाव और एकीकरण करती है और सुनिश्चित करती है कि सभी प्रमुख दलों को सलाह दी जाती है। वह साप्ताहिक बैठकों, आवधिक ई-मेल अपडेट या प्रोजेक्ट रिपोर्ट के माध्यम से ऐसा कर सकती थी।
