जब eFax शुरू हुआ, तब भी पेपर फ़ैक्स का बोलबाला रहा और कंपनी ने एक बेसिक भेजने और कंप्यूटिंग डिवाइस पर कार्यक्षमता प्राप्त करने के साथ पेपरलेस विकल्प की पेशकश की। लगभग दो दशक बाद तेजी से आगे बढ़ा और eFax एक व्यापक फैक्स समाधान में विकसित हुआ, जिसे आप अपने मोबाइल डिवाइस पर कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं - और पेपर फ़ैक्स की प्रणाली के लिए एक विकल्प जो एक बार आपके कार्यालय में कचरा भर सकता है।
$config[code] not foundईफैक्स क्या है?
आज के दूरस्थ कार्य परिवेश में eFax द्वारा यह विकास अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि कर्मचारी और छोटे व्यवसाय के मालिक कार्यालय से बाहर हैं - जितना वे अंदर हैं, उससे अधिक या अधिक। आज का eFax प्लेटफॉर्म आपको उन सभी उपकरणों को प्रदान करता है, जिनकी आपको कभी भी और अधिक पेपरलेस दुनिया में जितनी भी फैक्स की जरूरत है, उसकी देखभाल करने की आवश्यकता है। तो इस पर एक नज़र डालें कि यह आपके लिए क्या कर सकता है, और आप खुद से पूछ रहे होंगे कि आप पहले से इसका उपयोग क्यों नहीं कर रहे हैं।
EFax के उपयोग के लाभ
EFax के सबसे बड़े लाभों में से एक यह प्रदान की जाने वाली पहुँच है। आप अपने डेस्कटॉप, टैबलेट या स्मार्टफोन सहित किसी भी इंटरनेट-सक्षम डिवाइस से जल्दी और आसानी से फैक्स कर सकते हैं, इसलिए आप कहीं भी हो सकते हैं और फैक्स - पेपर या डिजिटल - का जवाब देते हैं।
एक और अनपेक्षित लाभ यह है कि यह सेवा आपके संगठन को बेहतर बनाती है क्योंकि अब आपको कागज का उपयोग नहीं करना पड़ता है, फैक्स मशीन चलाने के लिए आवश्यक शक्ति या टोनर्स के कारण होने वाली बर्बादी। और, ज़ाहिर है, इन सभी चीजों का उपयोग नहीं करने से आपके संगठन के लिए वित्तीय बचत का अनुवाद होता है।
ईएक्सएक्स के साथ फैक्स भेजना कितना आसान है?
एक फैक्स ऑनलाइन भेजें
एक बार MyAccount पेज में लॉग इन करने के बाद, आप SAX FAXES पर क्लिक करें और संपर्क सूची से प्राप्तकर्ता का चयन करें या प्राप्तकर्ता को मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
यदि आप एक कवर पत्र चाहते हैं तो आप एक छोटा नोट लिख सकते हैं, और eFax इसे एक कवर पृष्ठ में बदल देगा। 10 दस्तावेज़ तक संलग्न करें और फ़ैक्स भेजें पर क्लिक करें।
और यह है कि eFax का उपयोग करना कितना आसान है। प्राप्तकर्ता किसी अन्य फैक्स की तरह दस्तावेज़ को कवर पत्र के साथ प्राप्त करेगा।
ईमेल द्वारा फैक्स भेजें
यदि आप किसी महत्वपूर्ण ईमेल को तुरंत फैक्स करना चाहते हैं, तो बस फ़ाइलों को जीमेल, आउटलुक या किसी अन्य ईमेल प्लेटफ़ॉर्म से प्राप्तकर्ता के फैक्स नंबर में संलग्न करें और भेजें पर क्लिक करें।
एक फैक्स भेजें eFax मोबाइल ऐप के साथ
आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइसों के लिए मुफ्त ईफैक्स मोबाइल ऐप उपलब्ध है, जो आपको कार्यालय की गुणवत्ता के फैक्स भेजने के लिए अपने स्मार्टफोन या टैबलेट की शक्ति का लाभ उठाने के लिए एक और समाधान देता है, चाहे आप कहीं भी हों।
ऐप आपके मोबाइल डिवाइस पर ईफैक्स की पूरी कार्यक्षमता प्रदान करता है, जिससे आप दस्तावेज़ को ईमेल, प्रिंटर या मानक फैक्स नंबर पर देख और भेज सकते हैं। आप अपने डिवाइस के बिल्ट-इन कैमरे के साथ या स्क्रीन पर अपनी उंगली को स्वाइप करके अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक संग्रहीत छवि का उपयोग करके अपने फैक्स में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
अपने मोबाइल डिवाइस पर अपना फ़ैक्स खोलने और उसकी समीक्षा करने के लिए फ़ैक्स देखें टैप करें।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर टैप फ़ैक्स जोड़ने के लिए फिर अपने हस्ताक्षरित फ़ैक्स को सहेजें।
अपना प्राप्तकर्ता चुनें और भेजें फैक्स टैप करें और आप कर रहे हैं।
Microsoft Word से फ़ैक्स भेजें
यदि आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो eFax एक्सटेंशन आपको फैक्स के रूप में आसानी से एक Word दस्तावेज़ भेजने देता है। आपको बस इतना करना है कि Word में eFax एक्सटेंशन खोलें और संदेश लिखें और भेजें।
प्रीमियम eFax सुविधाएँ
मोबाइल प्रौद्योगिकी उपयोगकर्ताओं को व्यावहारिक रूप से अपने फोन से अपने व्यवसाय चलाने की अनुमति दे रही है, और eFax ने संभव बनाने के लिए प्रीमियम सुविधाओं को जोड़ा है। मोबाइल फ़ैक्स ऐप और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अलावा, प्रीमियम सुविधाएँ कार्यालय को स्मार्टफोन या टैबलेट पर विस्तारित करने के लिए अन्य उपकरण प्रदान करती हैं।
बड़ी फाइल शेयरिंग
अधिकांश ईमेल प्लेटफ़ॉर्म आपके द्वारा भेजे जाने वाले डेटा की मात्रा को 25 एमबी तक सीमित कर देते हैं। लेकिन इस फीचर की मदद से आप एक बार में 3GB से 20 पते तक भेज सकते हैं। आपके सभी प्राप्तकर्ता को आपके द्वारा भेजी गई फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से डाउनलोड करने के लिए लिंक पर क्लिक करना होगा। यदि आप अपनी ईमेल सेवा के रूप में eFax का उपयोग करना चाहते हैं, तो कंपनी आपको पांच ईमेल पते देती है।
eFax क्लाउड स्टोरेज
क्लाउड स्टोरेज अब किसी को भी अपने दस्तावेज़ों, फाइलों और अन्य सूचनाओं तक तुरंत पहुँच प्रदान करता है। बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड और गूगल ड्राइव के साथ एकीकृत ईफैक्स क्लाउड स्टोरेज सेवा के साथ, आप 200 से अधिक प्रकार की फाइलें हड़प सकते हैं, उन्हें अपने फैक्स में संलग्न कर भेज सकते हैं। चाहे वह HTML पेज हो, पीडीएफ, जेपीईजी, टीआईएफएफ, पीएनजी, एमएस ऑफिस फ़ाइल या अन्य, आपको ऐसा संदेश नहीं मिलेगा जो बताता हो कि यह फ़ाइल डिलीवर नहीं की जा सकती।
सुरक्षित फैक्स
फैक्स करने का एक कारण अभी भी है क्योंकि यह सुरक्षा प्रदान करता है। EFax के साथ, आपके द्वारा भेजे गए फैक्स SSL-एन्क्रिप्टेड होते हैं और आपके सुरक्षित वेब-आधारित इनबॉक्स में संग्रहीत होते हैं, 128-बिट एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हुए। यह कई अलग-अलग उद्योगों में नियामक निकायों के साथ फैक्स को सुरक्षित, निजी और अनुपालन रखता है। कंपनी के अनुसार, यह नियमित फैक्स की तुलना में अधिक सुरक्षित साबित हो सकता है क्योंकि गोपनीय दस्तावेजों को फैक्स मशीन पर नहीं छोड़ा जाता है जहां तेरा उठाया जा सकता है या कागज के भौतिक टुकड़े की तरह खो या क्षतिग्रस्त हो सकता है।
लाइफटाइम स्टोरेज और ऑनलाइन रिट्रीवल
ईफ़ैक्स लाइफटाइम स्टोरेज और ऑनलाइन रिट्रीवल सुविधाएँ, जो आपके ईफ़ैक्स खाते से मुक्त हैं, अपने फ़ैक्स को क्लाउड में संग्रहीत करती हैं और जब तक आप ग्राहक हैं, तब तक आप उन्हें कभी भी एक्सेस कर सकते हैं।
कर मुक्त नंबर
यदि आप एक राष्ट्रीय फैक्स नंबर चाहते हैं, तो eFax 800 फैक्स नंबर, साथ ही 888, 877, 866 और अधिक प्रदान करता है।
मूल्य निर्धारण
ईफैक्स दो मूल्य निर्धारण संरचनाओं के साथ-साथ एक निशुल्क और 30 दिन के परीक्षण संस्करण के साथ उपलब्ध है। नि: शुल्क संस्करण के साथ आप प्रति माह 10 फैक्स प्राप्त कर सकते हैं, और 30 दिन का परीक्षण आपको ईफ़ैक्स प्लस की सभी सुविधाएँ प्रदान करता है, जब तक कि आपका नि: शुल्क परीक्षण समाप्त न हो जाए।
यदि आप सालाना भुगतान करते हैं तो ईएक्सएक्स प्लस दो महीने मुफ्त के साथ $ 16.95 प्रति माह है। यदि आप उस सीमा को पार करते हैं, तो आप 10 प्रतिशत प्रति पृष्ठ शुल्क के साथ हर महीने 150 फैक्स भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
eFax Pro $ 19.95 प्रति माह है और आपको वार्षिक सदस्यता के लिए दो मुफ्त महीने भी मिलते हैं, हालांकि $ 19.95 का सेटअप शुल्क भी है। जितने फैक्स आप भेज सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं, वह 200 तक जाता है, अतिरिक्त पेजों के साथ ही eFax Plus खाते की लागत आती है।
भले ही फैक्स के निधन की भविष्यवाणी काफी समय से की जा रही है, लेकिन यह अभी भी दुनिया भर के कई संगठनों द्वारा इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण है। ईएफ़एक्स ने जो किया है वह इस तकनीक को आगे बढ़ाने के लिए है जो आज के मोबाइल और जुड़े हुए वातावरण में आवश्यक समाधानों को एकीकृत करता है, और ऐसा मूल्य बिंदु पर छोटे व्यवसायों और यहां तक कि व्यक्तियों को भी हो सकता है।
चित्र: eFax
टिप्पणी ▼
