एक कंपनी के सीईओ को एक पत्र आपको संगठन में प्राधिकरण के उच्चतम स्तरों में से एक पर टिप्पणी, सुझाव या शिकायत करने की अनुमति देता है। केवल कंपनी के अध्यक्ष और निदेशक मंडल ही उच्च पद पर आसीन हो सकते हैं। कुछ मुख्य कार्यकारी अधिकारियों को बहुत सारे मेल मिलते हैं और एक सहायक या अन्य सहयोगी आपके पत्र को पढ़ने की संभावना रखते हैं। आपके पत्र की प्रकृति के आधार पर आपको प्रतिक्रिया मिल सकती है या नहीं। कुछ सीईओ के पास प्रशासनिक सहायकों की एक टीम होती है जो प्रतिक्रियाएं तैयार करते हैं, जबकि अन्य शायद ही कभी पत्रों का जवाब देते हैं।
$config[code] not foundसीईओ को लिखे पत्र में उन बिंदुओं को रेखांकित करें जिन्हें आप करना चाहते हैं। एक सीईओ या उसके सहायक को एक लंबे, जुआ पत्र की तुलना में एक त्वरित, छिद्रपूर्ण पत्र पढ़ने की अधिक संभावना है।
पत्र लिखें और पहले पैराग्राफ में इस बिंदु पर पहुंचें, जैसे कि यह ध्यान देना कि आप कंपनी के उत्पादों में हाल ही में मूल्य वृद्धि के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहे हैं।
अपनी महत्वपूर्ण चिंताओं पर जोर देने के लिए बुलेट पॉइंट्स को पेश करने के लिए दूसरे पैराग्राफ का उपयोग करें। बुलेट बिंदु सूची बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले निशान, काले घेरे, संख्या या वर्णमाला हैं। एक उपनिवेश वाक्य के साथ एक उपनिवेश वाक्य के साथ समाप्त होने पर अपनी बुलेट बिंदुओं को सेट करें, जैसे कि, "यहां आपके नए निवेश ढांचे के बारे में मेरी प्रमुख चिंताएं हैं।"
प्रत्येक बिंदु के लिए एक ही प्रकार की बुलेट का उपयोग करके अपनी प्रमुख चिंताओं को सूचीबद्ध करें। प्रत्येक गोली को एक अलग लाइन पर रखें।
अपने पत्र को पढ़ने के लिए सीईओ को धन्यवाद देकर अपना पत्र बंद करें। फिर, एक वैधता, या उचित समापन के साथ समाप्त होता है, जैसे कि "ईमानदारी से तुम्हारा।"
