हर व्यवसाय में सांसारिक गतिविधियाँ होती हैं। ये ऐसे कार्य हैं जो समय और ऊर्जा लेते हैं, लेकिन खुलकर किसी और द्वारा बेहतर तरीके से नियंत्रित किए जाते हैं ताकि आप अपनी कंपनी के मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
लेकिन इन कामों को संभालने के लिए आपको कोई कहां मिल सकता है? आभासी सहायक दर्ज करें!
"एक आभासी सहायक तनाव का कारण बनने वाले दिन के सामान ले सकता है, लेकिन वास्तव में उतना मुश्किल नहीं है, और उन्हें पर्दे के पीछे किया जाता है ताकि आप उस बड़ी चीज़ पर काम कर सकें जो मायने रखता है," कैलम के निदेशक जेस ऑस्ट्रॉफ बताते हैं। कारोबार के लिए एंड-टू-एंड फेसबुक प्रबंधन सेवाओं में विशेषज्ञता वाली आभासी सहायता एजेंसी नॉट पैनिक मैनेजमेंट।
$config[code] not foundउनके द्वारा निभाई जाने वाली महत्वपूर्ण भूमिका को ध्यान में रखते हुए, आभासी सहायक को काम पर रखते समय समझदारी से चयन करना महत्वपूर्ण है। नीचे कुछ रहस्य हैं जो सही आभासी सहायक को काम पर रखने के लिए हैं।
जब आभासी सहायकों को काम पर रखना है, तो वे सुनिश्चित करें। । ।
स्पष्ट संचार बनाए रखें
एक पूर्णकालिक कर्मचारी और एक आभासी सहायक को काम पर रखने के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर शारीरिक उपस्थिति है। एक नियमित कर्मचारी के विपरीत, एक आभासी सहायक आपके केबिन में उत्तर प्राप्त करने के लिए कदम नहीं उठा सकता है। यह संचार को अत्यंत महत्वपूर्ण बनाता है। इसलिए, आपको एक आभासी सहायक की तलाश करनी चाहिए जो हर समय संचार में पूरी पारदर्शिता बनाए रखे।
उद्योग का अनुभव हो
मान लीजिए कि आप एक छोटे से बी 2 बी व्यवसाय के मालिक हैं और आपके लक्षित दर्शक लोगों और निर्णय लेने वालों का अधिक गंभीर और विकसित समूह है। क्या आप उद्योग के अनुभव के साथ नौसिखिए को काम पर रखकर लाभान्वित होंगे? शायद ऩही। बल्कि आपको किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करनी चाहिए जिसे आपके द्वारा संचालित उद्योग के बारे में पर्याप्त जानकारी है। मजबूत उद्योग अनुभव वाला व्यक्ति यह समझने में सक्षम होगा कि दर्शक वास्तव में क्या चाहते हैं।
गलतियों के लिए स्वामित्व ले लो
एक पेशेवर आभासी सहायक कभी भी काम में होने वाली गलतियों के बारे में डरने से डरता है। यह वह गुण है जो आपके लिए उनके साथ काम करना आसान बनाता है। जैसा कि ऑस्ट्रॉफ कहते हैं, "वे आपके काम और आपकी सफलता में उनके योगदान को महत्व देते हैं, और गलतियों या गलतफहमी के लिए स्वामित्व लेते हैं ताकि वे भविष्य में बेहतर कर सकें।" गलतियों के लिए स्वामित्व लेना भी व्यक्ति की जवाबदेही को इंगित करता है, जो कि एक महान गुण है। एक आभासी सहायक में।
वेरिफाइएबल रिफरेंस हो
भावी नियोक्ता के संदर्भों और प्रशंसापत्रों को देखने के लिए एक संभावित आभासी सहायक कौशल और गुणों को गेज करने का एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है। सुनिश्चित करें कि आप अपने पिछले नियोक्ताओं को उनके काम, व्यक्तित्व और कौशल के बारे में क्या कहना चाहते हैं, उस पर पूरा ध्यान दें। प्रशंसापत्र के आधार पर, आप नौकरी के लिए सही व्यक्ति खोजने में सक्षम होंगे।
समझें कि सोशल मीडिया कैसे काम करता है
यदि आप किसी को काम पर रख रहे हैं, उदाहरण के लिए, अपने फेसबुक खाते को प्रबंधित करें, तो उनके लिए यह समझना महत्वपूर्ण है कि साइट कैसे काम करती है। फेसबुक की कार्यक्षमता की व्यापक समझ के अलावा, यह स्पष्ट रूप से जानना महत्वपूर्ण है कि यह व्यवसायों के लिए क्या कर सकता है। एक अच्छा ट्रैक रिकॉर्ड आपको हाथ में काम करने में एक संभावित आभासी सहायक की क्षमताओं की जांच करने में मदद करेगा।
सुझाव साझा करें
पेशेवर आभासी सहायकों को सुझाव साझा करने के लिए अपने कौशल और अनुभवों में पर्याप्त विश्वास है जो उनके काम में मदद कर सकते हैं और आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचा सकते हैं। ओस्ट्रॉफ़ का उल्लेख करते हुए, वे अपने स्वयं के अनुभवों के आधार पर प्रक्रियाओं और क्षमता के बारे में सुझाव दे सकते हैं, जो आपके व्यवसाय को और अधिक सरलता से चलाने में मदद करेंगे। उपयोगी जानकारी और सुझाव अंततः आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
नौकरी और जिम्मेदारियों के बारे में प्रश्न पूछें
जब एक संभावित आभासी सहायक नौकरी की भूमिका और जिम्मेदारियों के बारे में सवाल पूछता है, तो यह आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने में उसकी रुचि को दर्शाता है। मान्य प्रश्न आपको अच्छी तरह से परिभाषित नौकरी की जिम्मेदारियों को चाक-चौबंद करने में भी उपयोगी हैं। "अपने और अपने व्यवसाय के भीतर गहराई से देखना महत्वपूर्ण है कि आप वास्तव में क्या कर रहे हैं और कोई और क्या कर सकता है। फिर, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि दूसरों को किन चीजों को वास्तव में वीए को सौंपा जा सकता है, ”ओस्ट्रॉफ कहते हैं।
ट्रायल रन में अच्छा प्रदर्शन करें
इस बारे में निश्चित नहीं है कि वर्चुअल असिस्टेंट के साथ आपका रिश्ता कैसा होगा? पानी का परीक्षण करने के लिए एक परीक्षण परियोजना का प्रयास करें। ऑस्ट्रॉफ बताते हैं, "ऐसे कार्यों या परियोजनाओं के साथ शुरू करना महत्वपूर्ण है, जो छोटे और विशिष्ट हैं, इसलिए जब आप सहायक सही फिट नहीं होते हैं, तो कुछ भी गलत होने का जोखिम न उठाते हुए आप विश्वास का निर्माण शुरू कर सकते हैं।" यदि छोटी परियोजना अच्छी तरह से चलती है, तो आप बड़े कार्यों के साथ सहायक पर भरोसा कर सकते हैं।
एक्सेल टाइम मैनेजमेंट में
ऑस्ट्रॉफ के अनुसार, एक अच्छे आभासी सहायक का एक प्रमुख गुण "दिन-प्रतिदिन की वस्तुओं को लेने की उनकी क्षमता है, जो तनाव का कारण बनता है, लेकिन वास्तव में उतना मुश्किल नहीं है।" ऐसा करने के लिए, आभासी सहायक के पास महान समय प्रबंधन कौशल होना चाहिए। । दूसरे शब्दों में, उन्हें पता होना चाहिए कि समय सीमा को याद किए बिना विभिन्न नौकरियों और बहु-कार्य को कैसे प्राथमिकता दी जाए। उन्हें आपके समय का भी मूल्य होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपका समयसीमा पर एक समझौता हो।
अपने व्यक्तित्व के साथ जाल
यह ध्यान में रखते हुए कि आपको अपने आभासी सहायक के साथ कितनी निकटता से काम करने की आवश्यकता है, यह जानना बहुत महत्वपूर्ण है कि आपका व्यक्तित्व किसके अनुरूप है। उदाहरण के लिए, क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ दूर से काम करने में सहज महसूस करेंगे, जो बिल्कुल भी बात नहीं करता है? आपको उस व्यक्ति के बारे में स्पष्ट गुणों की स्पष्ट समझ रखने की आवश्यकता है जिसे आप एक ऐसे व्यक्ति की तलाश में हैं जिसे आप हर दिन आमने-सामने नहीं मिलते हैं।
अपने लक्षित दर्शकों को समझें
जब आप सोशल मीडिया या किसी अन्य दृष्टिकोण के माध्यम से अपने दर्शकों से जुड़ने की कोशिश कर रहे हैं, तो आपको किसी ऐसे व्यक्ति पर भरोसा करना चाहिए जो आपके दर्शकों को जानता है, या कम से कम उसके ज्ञान में सुधार करने के लिए तैयार है। कहें कि आपके लक्षित दर्शक एक छोटे शहर में रहने वाले एक औसत अमेरिकी किशोर हैं। आपको एक आभासी सहायक को काम पर रखने से लाभ होता है जो उस तरह के दर्शकों की नब्ज जानता है।
पुनः प्राप्त करने योग्य
जब आप एक आभासी सहायक के साथ काम कर रहे हों, तो जुड़ा रहना महत्वपूर्ण है। इंटरनेट के लिए धन्यवाद, ऐसे लोगों के साथ इंटरफ़ेस करने के कई तरीके हैं जो मीलों दूर बैठे हैं। लेकिन किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना भी महत्वपूर्ण है जो आपके काम के घंटों में सहज हो। उदाहरण के लिए, यदि आप यू.एस. में बैठे हैं, तो क्या यह मलेशिया में एक आभासी सहायक को काम पर रखने में मदद करेगा जब आपको दैनिक आधार पर संपर्क में रहना होगा?
विशिष्ट विशिष्ट कौशल
वांछनीय पारस्परिक कौशल रखने के अलावा, व्यक्ति के पास काम करने के लिए विशिष्ट गुण भी होने चाहिए। ऑस्ट्रॉफ के पास सलाह का एक शब्द है: "यह आपके अद्वितीय कौशल सेट को निर्धारित करने, उस पर ध्यान केंद्रित करने और बाकी को सौंपने के लिए महत्वपूर्ण है।" यहां विचार नौकरी आवंटन में सही संतुलन खोजने के लिए है, और इसके लिए आपको एक व्यक्ति का चयन करने की आवश्यकता है सही कौशल सेट।
अपने व्यवसाय को समझने में रुचि लें
ऑस्ट्रॉफ के अनुसार, "अधिकांश आभासी सहायकों को आपके व्यवसाय में निवेश किए जाने के कारण नहीं मिलते हैं। और आपको वह मिलता है जो आप भुगतान करते हैं। ”सही वर्चुअल असिस्टेंट अधिक शामिल हो जाता है। वह या वह जानता है कि आपको अपने दर्शकों से जुड़ने में मदद करने के लिए उन्हें समझना चाहिए कि आपका व्यवसाय क्या है। यह वह समझ है जो उन्हें आपकी रणनीति के बारे में जानने में मदद करती है और सबसे प्रभावी तरीके से योगदान देती है।
जानने के इरादे से दिखाएं
आपको कई वर्षों के अनुभव के साथ हमेशा एक आभासी सहायक को रखने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। तुलनात्मक रूप से कम अनुभवी व्यक्ति भी जब तक वह सीखने का दृढ़ संकल्प रखता है, तब तक वह बहुत अच्छा काम कर सकता है। आपको उस व्यक्ति को पहले तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन जब आप उनकी कम लागत पर विचार करते हैं, तो भुगतान अधिक हो जाता है।
प्रतिक्रिया मांगें
अपने काम के बारे में गंभीर एक आभासी सहायक सुधार के लिए क्षेत्रों को खोजने के लिए प्रतिक्रिया मांगने में अधिक सक्रिय होगा। प्रतिक्रिया प्राप्त करने की उत्सुकता नौकरी के बारे में सहायक की गंभीरता का एक स्पष्ट संकेतक है। ऑस्ट्रॉफ कहते हैं, "अच्छे और बुरे दोनों को जारी रखना भी महत्वपूर्ण है, ताकि आपका सहायक सीख और बढ़ सके।"
आपको जानकारी देने के लिए
आभासी सहायक क्या है, इस पर नज़र रखना मुश्किल है क्योंकि आप शारीरिक रूप से एक दूसरे के करीब नहीं हैं। लेकिन एक अच्छा आभासी सहायक इसे समझता है, और इसीलिए वह समय-समय पर आपको अपडेट करता रहता है। एक अच्छा आभासी सहायक आपको प्रगति के बारे में सूचित रखने और गलत सूचना को खत्म करने में मदद करने के लिए अपडेट साझा करेगा।
एक विस्तृत परियोजना रिपोर्ट वितरित करें
पेशेवर आभासी सहायकों के पास विस्तार के लिए एक आंख है। वे परियोजना की स्थिति, प्रगति और सुधार के क्षेत्रों को ट्रैक करने के लिए एक विस्तृत रिपोर्ट की भूमिका को पहचानते हैं। एक विस्तृत परियोजना रिपोर्ट आपको यह जानने में भी मदद करती है कि आप सगाई से बाहर क्या कर रहे हैं, जो निवेश पर रिटर्न की निगरानी में फायदेमंद है।
अपनी जरूरतों को पूरा करें
एक पेशेवर आभासी सहायक को आपके व्यवसाय और उसकी जरूरतों को समझने में समय लगता है। समय के साथ, आभासी सहायक आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं की आशा करना शुरू कर देता है और सूचित निर्णय ले सकता है। जैसा कि ऑस्ट्रॉफ कहते हैं, "सबसे अच्छे आभासी सहायक वही होते हैं, जो कुछ समय बाद, आपकी ज़रूरतों का अंदाज़ा लगा सकते हैं और उनसे पहले ही उनके बारे में सोच सकते हैं।"
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