नौकरी के विवरण का नुकसान

जब आप एक नई स्थिति को भरने के लिए काम पर रखते हैं, तो पहली चीज जो आप कर सकते हैं वह है नौकरी विवरण को अपनी उम्मीदों का एक विचार देने के लिए बनाएं। हालांकि यह बहुत मानक है और विवाद के बिना लग सकता है, तथ्य यह है कि नौकरी विवरण बनाने से कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए गलत धारणाएं और अतिरिक्त काम हो सकता है। इससे पहले कि आप औपचारिक नौकरी विवरण बनाएं, संभावित नुकसान की समीक्षा करें।

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इसके लिए प्रतिबद्ध है

तय करें कि आपके पास एक अच्छी तरह से लिखित और विस्तृत नौकरी विवरण बनाने का समय है या नहीं। नौकरी के कर्तव्यों का निर्धारण करने के लिए पूरे विभाग के संचालन पर शोध करना और प्रबंधकों से इनपुट प्राप्त करना पड़ सकता है। अंतिम विवरण लिखे जाने से पहले समीक्षा की सीमाएँ अनुसरण कर सकती हैं। जिस कंपनी में नौकरी के विवरण बनाने के लिए मानव संसाधन पेशेवरों की कमी होती है, एक कर्मचारी को ऐसा करने के लिए अपने नियमित कर्तव्यों से समय निकालना चाहिए।

pigeonholing

यदि आपने कभी अपने कार्यस्थल के आसपास फेंका गया "यह मेरा काम नहीं है" वाक्यांश सुना है, तो आप विस्तृत नौकरी विवरण के साथ एक और संभावित मुद्दे को समझ सकते हैं। कुछ कर्मचारी नौकरी के विवरण को इस बात का निश्चित दस्तावेज़ीकरण मान सकते हैं कि वे क्या करने की उम्मीद कर रहे हैं - और इस स्थिति में नहीं। परिणामस्वरूप, वे अतिरिक्त कार्यों को करने या अतिरिक्त मील जाने के लिए तैयार नहीं हो सकते हैं क्योंकि यह उनके नौकरी विवरण में नहीं है। एक ही समय में, एक औपचारिक नौकरी विवरण किसी कर्मचारी की क्षमताओं के बारे में नियोक्ता के दृष्टिकोण को सीमित कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप कुछ कर्मचारियों के प्रचार और योगदान के लिए चूक के अवसर पैदा होते हैं।

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इसे संतुलित रखना

संभावित नौकरी उम्मीदवारों को खराब-लिखित या अत्यधिक लिखित नौकरी विवरण के साथ नकारात्मक रूप से प्रभावित किया जा सकता है। कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की एक विस्तृत सूची के साथ एक नौकरी का विवरण भी सबसे योग्य उम्मीदवारों को अभिभूत कर सकता है, और एक खराब लिखित उम्मीदवार को भ्रमित कर सकता है या कंपनी के बारे में नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। नतीजतन, कुछ लोग नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए बहुत ज्यादा भयभीत महसूस कर सकते हैं या बिल्कुल भी आवेदन नहीं कर सकते हैं।

टच अप को जोड़ना

नौकरी का विवरण देखने में समय और मेहनत लगती है। जब नौकरी की एक महत्वपूर्ण विशेषता बदल जाती है, तो नौकरी विवरण को अपडेट करना होगा। इसके लिए प्रबंधकों द्वारा आवश्यकतानुसार कार्य विवरणों को संशोधित करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। यह कम-विस्तृत नौकरी विवरण के लिए एक मामला बना सकता है। एक अस्पष्ट विवरण को अपने अर्थ की व्याख्या करने के लिए कर्मचारी की ओर से अधिक पहल की आवश्यकता होती है - और संभवतः प्रबंधक के उस हिस्से पर कम काम करना होगा जिसे इसे अपडेट करना है।