अपने कॉर्पोरेट साइट पर एक ब्लॉग जोड़ना एक बड़ी बात है। यह आपके दर्शकों के लिए एक बड़ी बात है जो जल्द ही आपकी सामग्री को भिगो देंगे, और यह उन स्टाफ सदस्यों के लिए और भी बड़ी बात है, जिन्हें कंपनी के निवेश में योगदान करने और जोड़ने के लिए कहा जाएगा। लेकिन इससे पहले कि आप शुरू करें, क्यों न उचित स्थान पर काम किया जाए अभी व, चार आवश्यक ब्लॉग दस्तावेजों के साथ, जो हर कॉर्पोरेट ब्लॉग की जरूरत है।
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नीचे आपको कॉर्पोरेट ब्लॉग मस्ट हैव्स मिलेगा जिसे हर ब्लॉग को सुरक्षित रूप से जमीन पर उतारने की आवश्यकता है। आपके लॉन्च से पहले आवश्यक चीजों को हिट करने से भी, यह आपको सड़क के नीचे की समस्याओं को बायपास करने में मदद करेगा। यह कर्मचारियों को भी सशक्त करेगा और उन्हें वे संसाधन देगा जो उन्हें ब्लॉगिंग कंपनी की संपत्ति बनने के लिए चाहिए।
1. एक ब्लॉग मिशन स्टेटमेंट
जब आप अपने नए कॉर्पोरेट ब्लॉग को अपनी टीम (या खुद को भी) की घोषणा करते हैं, तो आप इसके उद्देश्य के बारे में स्पष्ट होना चाहते हैं। एक ब्लॉग एक बड़ा समय और संसाधन निवेश है, और आपको इसे अपनी टीम को बेचने की आवश्यकता है। मैंने पाया है कि आपकी टीम को आपके ब्लॉग के मिशन को समझने में मदद करने के लिए एक मिशन स्टेटमेंट बनाना एक शुरुआती मंजूरी पाने और उन्हें बोर्ड पर लाने का एक अच्छा तरीका है।
यह स्वाभाविक है कि लेखन के लिए समय समर्पित करने के बारे में चिंतित कुछ कर्मचारियों से भय या दूसरों से संकोच हो सकता है।उन्हें यह दिखाने से कि ब्लॉग कंपनी के बड़े मिशन के साथ कैसे एकीकृत होता है और यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है, आप इन आशंकाओं को दूर करने में मदद करते हैं और ब्लॉग को उनकी नौकरी के स्वाभाविक विस्तार के रूप में देखने में मदद करते हैं।
आपके ब्लॉग का मिशन स्टेटमेंट सभी के दिमाग में सबसे आगे होना चाहिए ताकि लोग इसे वास्तविक उद्देश्य पर केंद्रित रखें (ग्राहकों को आकर्षित करें, जागरूकता पैदा करें, विचार नेतृत्व स्थापित करें, आदि)।
2. एक आधिकारिक ब्लॉग नीति
यदि आप अधिकांश कंपनियों को पसंद करते हैं, तो बहुत सारे औपचारिक कागजी कार्रवाई हैं। आपके पास लिखित नीति है कि रिटर्न से कैसे निपटना है, फोन का जवाब कैसे देना है, गुस्सा करने वाले ग्राहकों को कैसे शांत करना है, आदि आपका ब्लॉग अलग नहीं है; पहले किसी आंतरिक ब्लॉगिंग नीति को लागू किए बिना इसे लाइव न होने दें, जिससे हर कोई परिचित हो।
आपकी ब्लॉगिंग नीति का लक्ष्य यह है कि आपके टीम के आने और जानकारी देने के लिए जमीनी स्तर पर काम करना है और उन्हें आपके व्यवसाय के लिए प्रभावी रूप से ब्लॉग बनाने की आवश्यकता है। इसमें निम्नलिखित के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है:
- ब्लॉगिंग प्रशिक्षण दस्तावेज़
- प्रकाशन पदों के लिए प्रक्रिया मानचित्र
- ब्लॉग के उचित विषय कैसे उत्पन्न करें
- टिप्पणी नीति और टिप्पणीकारों को कैसे प्रतिक्रिया दें
- कानूनी प्रतिबंध / गोपनीयता के मुद्दे
इस दस्तावेज़ में आपकी ब्लॉगिंग प्रक्रिया में जो कुछ भी शामिल होगा उसे संबोधित किया जाना चाहिए ताकि कर्मचारियों को जानकारी के लिए एक केंद्रीय स्थान मिल सके। यह अनिवार्य रूप से आपकी कंपनी के साथ ब्लॉगिंग के लिए उनका "रोड मैप" बन जाता है।
3. एक संपादकीय कैलेंडर
आपका संपादकीय कैलेंडर आपके ब्लॉग पर आने के बाद सभी का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हो सकता है। यह दस्तावेज़ है जो यह सुनिश्चित करने वाला है कि आपके पास नियमित आधार पर प्रकाशित करने के लिए ताज़ा और लक्षित सामग्री है। आपका आंतरिक संपादकीय कैलेंडर टूट जाता है जो ब्लॉग है
- कौन ब्लॉगिंग कर रहा है
- किस दिन
- किस विषय / कीवर्ड पर
- और जब पदों के ड्राफ्ट दूसरों के कारण होते हैं
यह दस्तावेज़ वह है जो आपके ब्लॉग को सुचारू रूप से चालू रखता है और यह वही है जो आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आप अपने ब्लॉग पर उन सभी विषयों को शामिल करना चाहते हैं जो आप चाहते हैं। आपका संपादकीय कैलेंडर बनाने के लिए मैं Google दस्तावेज़ों का उपयोग करने की सलाह देता हूं, लेकिन आप जो भी एप्लिकेशन उपयोग कर सकते हैं वह आपके लिए सबसे आसान है।
मुझे Google डॉक्स पसंद हैं क्योंकि स्प्रेडशीट बनाना आसान है और फिर इसे अपनी टीम में सभी के साथ साझा कर सकते हैं। 4. पदोन्नति के लिए सर्वोत्तम अभ्यास एक और "होना चाहिए" दस्तावेज़ आपके ब्लॉगिंग रणनीति के साथ जाने के लिए आम सामाजिक मीडिया साइटों का उपयोग करने के लिए युक्तियों के साथ पदोन्नति दस्तावेज़ के लिए एक सर्वोत्तम प्रथा है। एक बार जब आपकी टीम का कोई सदस्य अपने पद को प्रकाशित करता है, तो उनके कार्य की संभावना नहीं होती है। इसके बाद उन्हें ट्विटर, फेसबुक, Google+ और जहां कहीं भी आपके नेटवर्क में लोगों के साथ उस पोस्ट को साझा करने के लिए जाना होगा। यह सर्वोत्तम प्रथाओं दस्तावेज़ पर जाना चाहिए कि पोस्ट कैसे साझा किए जाते हैं (क्या आप तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करते हैं? क्या सभी सामाजिक साझाकरण के लिए केवल एक व्यक्ति जिम्मेदार है?), उन्हें किस साइट पर साझा किया जाना चाहिए, और किस प्रकार की भाषा का उपयोग करना चाहिए। यह प्रत्येक साइट से संबंधित कुछ बारीकियों को भी साझा करना चाहिए, जिससे ब्लॉगर को प्रत्येक के लिए अद्वितीय उपयोगों को समझने में मदद मिल सके और आपके दर्शक कैसे अलग हैं। आपके कर्मचारियों की उंगलियों पर इस दस्तावेज़ के होने से उन्हें कुछ ऐसा करने में अधिक सहज महसूस करने में मदद मिलेगी जो संभवतः उनके लिए स्वाभाविक नहीं है। ऊपर चार आधिकारिक दस्तावेज हैं, मेरा मानना है कि हर कॉर्पोरेट ब्लॉग से लाभ हो सकता है। एक बार ब्लॉगिंग शुरू करने के बाद, आपको क्या लगता है कि लोगों को अन्य सर्वोत्तम प्रथाओं की क्या ज़रूरत है? शटरस्टॉक के माध्यम से ब्लॉग फोटो
