आपने विधानसभा लाइनों के उन वीडियो को कारखानों में देखा होगा। पूरी तरह से तैयार किए गए, समान दिखने वाले सामानों की एक सतत प्रवाह, जो दुकान के फर्श पर लगभग जादू की तरह बहती है। यदि केवल आप और मैं कार्यकुशलता, गति और सटीकता के स्तर पर उत्पादन कर सकते हैं, तो दिन के बाद दिन।
कम उत्पादकता के शीर्ष कारण
दुर्भाग्य से, मानव होना कुछ ऐसा है जो हमें असेंबली लाइन की तरह सटीक और उत्पादकता से लैस नहीं करता है। हालाँकि, ऐसी कई चीजें हैं जो हम अपने कार्यस्थलों पर करते हैं जो उत्पादकता नालियां हैं। यहाँ कुछ सामान्य संदिग्धों पर एक नज़र है।
$config[code] not foundनियोजन की कमी
कई टीमों में एक आवर्ती विषय अव्यवस्थित तरीके से होता है जिसमें व्यक्तिगत सदस्य किसी समस्या का सामना करते हैं। जब किसी कार्य को हाथ में लेकर किए जाने के बारे में कोई स्पष्ट दिशा नहीं होती है, तो प्रत्येक सदस्य इसे अपने अनूठे तरीके से निपटने का फैसला करता है।
इसका मतलब यह हो सकता है कि एक से अधिक लोग एक ही काम कर रहे हों, अनजाने में, जो बड़े उत्पादकता वाले नालों में से एक है। कभी-कभी अनावश्यक कार्य किए जाते हैं। अन्य समय में, बहुत अधिक समय नगण्य कार्यों के लिए आवंटित किया जाता है। इन परिदृश्यों में से प्रत्येक उत्पादकता नालियां हैं और एक संगठन के संसाधनों पर एक विशाल नाली का प्रतिनिधित्व करते हैं। लेकिन वे कुछ अग्रिम योजना के साथ पूरी तरह से परिहार्य हैं।
जिस तरह हर फिल्म की एक स्क्रिप्ट होती है, ठीक उसी तरह आप जानते हैं कि कौन सा दृश्य किस तरह का है, अपनी टीम के लिए स्क्रिप्ट बनाएं। यदि आपका काम प्रोजेक्ट आधारित है, तो सभी को ट्रैक पर रखने के लिए निर्धारित जिम्मेदारियों और निर्धारित समयसीमाओं के साथ विस्तृत कार्ययोजना का चार्ट तैयार करें।
यदि आप आमतौर पर परियोजनाओं को संभालते नहीं हैं, और इसके बजाय नियमित होने वाली प्रक्रियाओं से निपटते हैं; स्पष्ट करें कि आप और आपकी टीम प्रत्येक प्रक्रिया से कैसे संपर्क करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि कोई अड़चन न हो। अपने संसाधनों की बेहतर योजना के लिए 10,000 फीट या रिसोर्स गुरु जैसे उपकरणों का उपयोग करें।
बहुत ईमेल
यहां तक कि सोशल मीडिया के इस युग में और बूट करने के लिए एक लाख ऐप, ईमेल हमारे काम के दिनों पर शासन करने का प्रबंधन करते हैं। यहां तक कि एक साल पहले तक, हमने सामूहिक रूप से हर एक दिन में 182.9 बिलियन ईमेल एक दूसरे को भेजे. 2014 में दुनिया में लगभग 2.92 बिलियन इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के साथ, यह 62 ईमेल प्रति सिर, हर एक दिन में बनाता है। यह काम पर एक और बड़ी उत्पादकता है और आपको पूरे दिन व्यस्त रखने के लिए पर्याप्त ईमेल है।
अपने कार्य दिवस को ईमेल न करें। एक स्पष्ट टू-डू सूची के साथ अपने पहले 10 मिनट में अपने दिन की योजना बनाएं। अपनी सूची पर जाएं और जब आप अपने काम से ब्रेक लें, तो उस ईमेल इनबॉक्स को देखें। ईमेल पर आपकी टू-डू सूची को प्राथमिकता देने का कारण सरल है। आप उस सूची में जो डालते हैं वह ऐसी चीजें हैं जिनके लिए प्राथमिकता है आप। ईमेल क्या है अन्य लोग आप करना चाहते हैं और उनकी प्राथमिकताओं को पूरा करते हैं, आपका नहीं।
इस संबंध में थोड़ा स्वार्थी होना आपकी दैनिक उत्पादकता के लिए अद्भुत काम करेगा। यदि आपको किसी के साथ जल्दी से संवाद करने की आवश्यकता है, तो बस थोड़ा सा समय के लिए उनकी मेज पर चलें। उसके लिए समय नहीं है? इसके बजाय अपने कार्यालय की त्वरित संदेश सेवा का विकल्प चुनें। स्लैक और हिपचैट आपके कार्यस्थल के लिए बेहद लोकप्रिय और सुपर बहुमुखी आईएम सेवाओं के दो उदाहरण हैं।
बैठक उन्माद
बहुत सी बैठकें और बहुत कम काम किया जाना उत्पादकता नालियों में से एक है और दुनिया भर के कार्यस्थलों पर एक लगातार विलाप है। हर छोटे काम के लिए मिश्रित टीम के सदस्यों की एक बैठक बुलाने का जुनून उन्हें वास्तविक उत्पादक कार्य से दूर खींचता है जो वे पूरा कर सकते थे और काम की लय को तोड़ सकते थे।
इससे भी बदतर, कई बैठकों में ऐसे व्यक्ति शामिल होते हैं जिनके पास इस मामले में बहुत कम या कुछ भी नहीं होता है। इस तरह के सदस्यों के लिए समय की बहुत बड़ी बर्बादी होती है और बैठक को शून्य मूल्य प्रदान करता है।
आपकी और आपकी टीम की कॉल मीटिंग की संख्या को सीमित करके उत्पादकता की निकासी से बचें। इसके बजाय, एक सहयोगी उपकरण जैसे कि व्रीक में निवेश करें, जो आपको योजना बनाने, विचारों पर चर्चा करने, काम करने और व्यक्तिगत योगदान को ट्रैक करने की अनुमति देगा, यह सब एक "कमांड सेंटर" की सुविधा से है जो वर्ड, एक्सेल, जीमेल, ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकृत होता है।, और बहुत ज्यादा हर दूसरे नियमित अनुप्रयोग जो आप उपयोग कर रहे हैं। टीम के प्रत्येक सदस्य से हर छोटे अपडेट के लिए अधिक बेकार बैठक नहीं।
बहुत सारे ब्रेक्स
सभी काम और कोई भी खेल जैक को सुस्त लड़का नहीं बनाता है। हालांकि, कार्यस्थलों को वापस रखी गई जगहों में परिवर्तित करने की हमारी भावना के परिणामस्वरूप अक्सर ऐसे कार्यालय होते हैं जिनमें बाहर के लोग काम करने वाले लोगों की तुलना में people स्मोक ब्रेक’लेते हैं।
तब अंतहीन कॉफी रन और व्यक्तिगत काम होते हैं जो काम के घंटों में रेंगते हैं और हमारे शेड्यूल के बिना उत्पादक समय को चुरा लेते हैं।
अपनी टीम को अपने काम से ब्रेक लेने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि वे हर बार खुद को रिचार्ज कर सकें, लेकिन बहुत बार-बार ब्रेक के लिए एक स्पष्ट स्टैंड लें जो समय बर्बाद करने के अलावा बहुत कम या कोई उद्देश्य नहीं है।
आपके कार्यस्थल के बहुत से लोग धूम्रपान करते हैं? अपने कार्य क्षेत्र से बहुत दूर धूम्रपान क्षेत्र न बनाएं, ताकि आपके सहकर्मियों को प्रत्येक धूम्रपान विराम के लिए लिफ्ट को ऊपर-नीचे करना पड़े। बेहतर अभी तक, अपनी टीम को बट किक करने के लिए प्रोत्साहित करें और इसके बजाय गेम रूम या कैफेटेरिया में आराम करें।
बिदाई शब्द
उत्पादकता नालियाँ और कम उत्पादकता आपकी टीम को परेशान करने वाली समस्याएँ नहीं हैं। 2013 में गैलप अध्ययन के अनुसार 70 प्रतिशत से अधिक अमेरिकी श्रमिक percent सक्रिय रूप से निर्वासित’हैं।
हमारी अर्थव्यवस्था की स्थिति की कल्पना करें अगर इन श्रमिकों को सक्रिय रूप से उत्पादक मोड में वापस लाया जा सके! आप अभी तक पूरी अर्थव्यवस्था को बदलने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन कुछ सरल परिवर्तनों के साथ, आप निश्चित रूप से अपने स्वयं के कार्यस्थल की उत्पादकता को बदल सकते हैं।
शटरस्टॉक के माध्यम से व्यस्त कार्यालय की तस्वीर
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