प्रशासनिक कार्यपालिका को कार्यकारी स्तर की टीम के एक सदस्य के कार्यकारी सहायक के रूप में भी जाना जाता है। एक रिसेप्शनिस्ट या सचिव की तुलना में अधिक, प्रशासनिक कार्यकारी कर्तव्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए जिम्मेदार है, जिसमें कार्यकारी स्तर की टीम के बीच गोपनीयता बनाए रखना और कार्यकारी स्तर पर अन्य व्यवसायों के लिए संगठन का प्रतिनिधित्व करना शामिल है। अधिकांश उद्योगों में बड़े अधिकारियों के माध्यम से प्रशासनिक अधिकारी काम करते हैं।
$config[code] not foundप्रशासनिक जिम्मेदारियाँ
प्रशासनिक अधिकारी कार्यकारी कार्यालयों के प्राथमिक द्वारपाल होते हैं। वे कार्यकारी कार्यालयों की दैनिक प्रशासनिक गतिविधियों के लिए जिम्मेदार हैं। इस तरह की जिम्मेदारियों में फोन कॉल करना, मेल संभालना और जरूरत पड़ने पर प्रशासनिक सलाह देना शामिल है। प्रशासनिक जिम्मेदारियां कभी-कभी व्यवसाय से परे जा सकती हैं और व्यक्तिगत सहायता में भी ओवरलैप कर सकती हैं। कार्यकारी टीम के अत्यधिक सम्मानित सदस्यों के रूप में, प्रशासनिक अधिकारियों को दैनिक व्यक्तिगत जरूरतों, जैसे छुट्टी की उड़ानों या व्यक्तिगत परिवहन की व्यवस्था के लिए भरोसा किया जा सकता है।
गोपनीयता बनाए रखें
प्रशासनिक अधिकारी कार्यकारी स्तर के कार्यालयों और अन्य विभागों के बीच अत्यधिक गोपनीय जानकारी के लिए निजता रखते हैं। ऐसी सूचनाओं की गोपनीयता बनाए रखना प्रशासनिक अधिकारियों के लिए प्राथमिकता है। टेलीफोन कॉल, ईमेल, मीटिंग और बोर्ड मीटिंग के साथ गोपनीयता बनाए रखी जानी चाहिए।
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प्रशासनिक अधिकारी संगठनात्मक स्तर की बैठकों, जैसे शासन समितियों, न्यासी बैठकों के बोर्ड या सामुदायिक-संबंधित बैठकों के लिए सामग्री तैयार करते हैं। वे उन बैठकों में नोटों, या मिनटों को लेकर ठीक से दस्तावेज और संरक्षित करते हैं। प्रशासनिक कार्यकारी को शॉर्टहैंड या अन्य नोट लेने की तकनीकों का जानकार होना चाहिए। प्रशासनिक कार्यपालिका सूचना को वितरण के लिए लिखित प्रारूप में प्रेषित करती है।
समय प्रबंधन
संगठन और उद्योग के आकार के आधार पर, प्रशासनिक अधिकारी अक्सर कार्यकारी स्तर की टीम के सदस्यों के दैनिक समय-निर्धारण के लिए जिम्मेदार होते हैं। प्रशासनिक अधिकारी इलेक्ट्रॉनिक कैलेंडरिंग, शेड्यूलिंग और अन्य अनुवर्ती साधनों को जानते हैं जो उनकी कार्यकारी को ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यक हैं। जबकि कुछ प्रशासनिक अधिकारी केवल एक शेड्यूल के लिए जिम्मेदार हैं, अन्य कई कार्यकारी कैलेंडर के लिए जिम्मेदार हैं। यह प्रशासनिक कार्यकारी के कार्यों की कठिनाई के स्तर को बढ़ाता है।
