ब्लॉगर्स और फ्रीलांस राइटर्स के लिए बहीखाता पद्धति और चालान युक्तियाँ

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Anonim

एक ब्लॉगर के रूप में आप जानते हैं कि जब तक आपने एक चालान नहीं बनाया है और आपकी सेवाओं के लिए भुगतान नहीं किया जाता है, तब तक आपका काम पूरा नहीं होता है।

लेकिन, हमेशा ईमानदारी बरतें, हमेशा एक प्राथमिकता नहीं है। इसके महत्व के बावजूद, चालान करना एक सिरदर्द-उत्प्रेरण कार्य हो सकता है।

हालाँकि, यह हमेशा ऐसा नहीं होता है यदि आप इन अद्भुत चालान सुझावों का पालन करते हैं।

पता है कि तुम क्या लायक हो

यह एक ब्लॉगर के रूप में सबसे महत्वपूर्ण विचार है।

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क्यूं कर?

क्योंकि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको अपने लेखन के लिए उचित भुगतान किया जा रहा है। हालाँकि, आप यह भी सुनिश्चित करना चाहते हैं कि बोली या परियोजनाओं को सुरक्षित करने के लिए आपकी कीमतें पर्याप्त आकर्षक हों - भले ही आपको लगता है कि आप बहुत अधिक माँग रहे हैं।

मैंने व्यक्तिगत रूप से पाया है कि यदि आप उत्कृष्ट कार्य करते हैं, तो ग्राहकों को आपको भुगतान करने में कोई समस्या नहीं होगी।

कुछ अन्य चीजें भी हैं जिन्हें आपको अपनी दरों को स्थापित करते समय ध्यान में रखना होगा। इसमें शामिल है:

  • आप अपनी सेवाओं के लिए कैसे शुल्क लेते हैं? क्या आप प्रति घंटे, शब्द या लेख के अनुसार एक फ्लैट दर से भुगतान करते हैं?
  • क्या प्रायोजित पोस्ट लिखते समय दरों में बदलाव होता है?
  • क्या आपने विज्ञापन दरों या सस्ता पदों में तथ्य दिया है?

प्रोजेक्ट असाइनमेंट या क्लाइंट के आधार पर भिन्न होते हैं, इसलिए यदि आपकी दरें तदनुसार बदलती हैं तो यह ठीक है। हालाँकि, आपको यह लिखना चाहिए कि आप विभिन्न असाइनमेंट या क्लाइंट के लिए कितना शुल्क लेते हैं ताकि जब कोई नौकरी का अवसर खुद प्रस्तुत करे तो आप अपने क्लाइंट को सूचित कर सकें कि आप कितना शुल्क वसूल रहे हैं।

शर्तों पर सहमत हों

अब जब आप जानते हैं कि आप अपनी सेवाओं के लिए कितना शुल्क ले रहे हैं, तो अगला कदम ग्राहकों को शर्तों पर सहमत होना है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं, उसका भुगतान नहीं करना है क्योंकि इसमें एक समस्या है जिसमें आपने किसी ग्राहक से ब्लॉग पोस्ट या लेख के लिए कितना शुल्क लिया है। क्लाइंट को इस बात से अवगत होना चाहिए कि आपका काम उन्हें कितना खर्च करेगा और सौदे पर सहमत होगा।

शर्तों पर सहमत होने का एक और हिस्सा उन्हें यह पता करने देता है कि आपको भुगतान कब किया जा रहा है और आपको भुगतान कैसे किया जाएगा। उदाहरण के लिए, क्या आपको 30 दिनों के भीतर भुगतान करने की उम्मीद है? इसके अलावा, यदि आप अपना स्वयं का कोई पेपैल खाता नहीं रखते हैं, तो आप उन्हें PayPal के माध्यम से इनवॉइस नहीं करना चाहते हैं।

विचार पर विचार करें

यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं और एक पोर्टफोलियो बनाना चाहते हैं तो प्रतिशत छूट की पेशकश करना पूरी तरह स्वीकार्य है - शायद कुछ मुफ्त लेख भी - किसी भी मित्र या परिवार के सदस्य जो आपकी मदद का उपयोग कर सकते हैं। एक लेखक के रूप में अपने कौशल को विकसित करने और वहां अपना नाम प्राप्त करने के लिए यह एक प्रभावी तरीका है।

यदि आप एक स्थापित ब्लॉगर हैं, तो भी आप मित्रों और परिवार को छूट की पेशकश जारी रख सकते हैं, लेकिन नए ग्राहकों के लिए अधिक दर वसूल सकते हैं।

मान लीजिए कि आप एक दिन से एक कंपनी के लिए लिख रहे हैं, लेकिन आपने अब अपनी दर बढ़ा दी है। शुरुआत से ही जिन लोगों ने आपके काम का समर्थन किया है, उनके लिए अपने दर को बढ़ाकर अपने रिश्ते को ठोस बनाए रखने के लिए यह दुख नहीं होगा।

करों

ऐसा कुछ जो अधिकांश ब्लॉगर्स को पता नहीं है कि यह तथ्य है कि उन्हें स्व-नियोजित माना जाता है - जिसका अर्थ है कि उन्हें करों का भुगतान करना आवश्यक है। इसका मतलब है कि आपको प्रत्येक तिमाही में करों का भुगतान करने के लिए अलग से पैसे देने पड़ सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आपको अपने स्थान के आधार पर कर जमा करना पड़ सकता है - जिसका अर्थ है कि आपको इसे अपने चालान पर शामिल करना होगा। अगर आपको कोई कर देना है तो आपको एक अकाउंटेंट से डबल-चेक करना चाहिए।

हालाँकि, यह सभी बुरी खबर है जब यह करों की बात आती है। डिडक्टिबल्स भी हैं जो आपको एक ब्लॉगर के रूप में पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि पेपैल और कई अन्य कंपनी की फीस और अन्य खर्चों को कर कटौती माना जाता है?

चालान सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

Microsoft के माध्यम से इनवॉइस टेम्पलेट बनाना बिल्कुल मुश्किल नहीं है। हालाँकि, PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja और Due.com जैसी सेवाएं आपको चालान टेम्पलेट प्रदान करके इनवॉइस बनाने के समय को बचाती हैं।

आपको बस उस काम को भरना है जो आपने किया है, साथ ही एक लेख पर बिताए गए घंटों और चालान को ईमेल करें। यह ईमानदारी से सिर्फ कुछ मिनटों का समय लेता है, खासकर जब आप सेट हो जाते हैं।

आम चालान अवयव

आप अपना मूल्य जानते हैं और ग्राहक सहमत हो गया है। अब आपके लेखन कार्य के लिए उस चालान को भेजने का समय आ गया है। लेकिन, क्या वास्तव में चालान बनाता है? यहां इनवॉइस के सबसे सामान्य घटक हैं:

  • संपर्क जानकारी - आपके चालान में आपका नाम, पता और संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए। आपको अपने क्लाइंट का नाम, पता और संपर्क जानकारी भी शामिल करनी चाहिए।
  • बीजक संख्या - इनवॉइस नंबर शामिल करने से आपके चालान को ट्रैक करना आसान हो जाता है, जैसे कि कौन से भुगतान किए गए हैं और कौन से नहीं। अधिकांश समय एक साधारण संख्यात्मक प्रणाली, जैसे कि 001, 002, संदर्भ के रूप में ठीक काम करती है।
  • चालान की तारीख - यह वह तारीख है जिसे आपने चालान भेजा था।
  • शर्तें - आपकी शर्तों पर पहले से ही चर्चा की गई थी, लेकिन इनवॉइस पर इस जानकारी को भी शामिल करें। इसमें नियत तारीख भी शामिल होगी, या जब आप चालान का भुगतान करने की उम्मीद करेंगे।
  • विवरण - इसमें आपके द्वारा लिखे गए ब्लॉग पोस्ट के शीर्षक शामिल हो सकते हैं।
  • यूनिट मूल्य - यह भी पहले से ध्यान रखा गया था, लेकिन आपको इसे अपने चालान पर शामिल करना होगा। यदि आप $ 15 प्रति घंटे चार्ज करते हैं और एक ब्लॉग पोस्ट लिखने में आपको 2 घंटे लगते हैं, तो यूनिट की कीमत $ 30 होगी।
  • देय राशि - इसमें उन सभी ब्लॉग पोस्टों को शामिल किया जाएगा जो आपने इस क्लाइंट के लिए अंतिम चालान से लेकर वर्तमान तिथि तक लिखे हैं।

अतिरिक्त टिप्स

यहां कुछ अन्य उपयोगी इनवॉइसिंग टिप्स दिए गए हैं जिन्हें हर ब्लॉगर को याद रखना चाहिए जब चालान करना हो:

  • तुरंत आक्रमण करें - इसका मतलब यह नहीं है कि उस समय चालान का भुगतान करना होगा। इसका सीधा सा मतलब है कि आप प्रोजेक्ट के बाद चालान भेजते हैं। यह सुनिश्चित करने का एक प्रभावी तरीका है कि आप अपने काम के लिए भुगतान करें। यदि आप चाहें, तो प्रत्येक लेख के साथ एक चालान शामिल कर सकते हैं, यदि आप चाहें, या हर शुक्रवार की तरह, उदाहरण के लिए एक समय सीमा पर।
  • ऊपर का पालन करें - जब तक चालान देय नहीं होता तब तक प्रतीक्षा न करें। इनवॉइस को अनदेखा करना आसान है, इसलिए मैत्रीपूर्ण अनुस्मारक भेजने में संकोच न करें। उदाहरण के लिए, "एक अनुकूल अनुस्मारक: मंगलवार को पहले के कारण सभी चालान।"
  • विनम्र रहें - फ्रेशबुक ने पता लगाया है कि "प्लीज" और "थैंक यू" जैसे शब्दों का उपयोग करके, आपके भुगतान की संभावना 5 प्रतिशत तेजी से बढ़ सकती है।
  • अपने त्रुटियों की जाँच करें - त्रुटियों के लिए दोहरी जांच द्वारा, किसी भी भुगतान में देरी या चालान के बारे में गलतफहमी से बचें। इसमें वर्तनी की त्रुटियों की जाँच करने से लेकर आपके शुल्क को सही ढंग से जोड़ने तक, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका चालान सही ग्राहक को भेजा जा रहा है, इसमें कुछ भी शामिल हो सकता है।
  • मार्गदर्शक - यहां चालान करने के लिए वास्तव में एक अच्छा मार्गदर्शक है।

यदि आप एक ब्लॉगर हैं, तो कुछ चालान युक्तियाँ क्या हैं जो आपने रास्ते में सीखी हैं?

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