कुशल संगठनों के पास अक्सर खरीद कार्यक्रम होते हैं जो उनकी खरीद गतिविधियों का मार्गदर्शन करते हैं। क्रय प्रशासक इन कार्यक्रमों को लागू करने के प्रभारी हैं। वे प्रशासनिक गतिविधियों की एक विस्तृत विविधता का प्रदर्शन करते हैं, जो विक्रेताओं के साथ व्यापार साझेदारी स्थापित करने के लिए विभागीय खरीद अनुरोधों की समीक्षा से लेकर हैं। हालांकि क्रय प्रशासक आमतौर पर व्यावसायिक संस्थाओं के लिए काम करते हैं, अन्य स्वास्थ्य देखभाल सुविधाओं, शैक्षिक संस्थानों और सरकारी एजेंसियों में काम करते हैं।
$config[code] not foundकौशल का उपयोग करना
उत्कृष्ट विश्लेषणात्मक कौशल खरीद प्रशासकों की क्षमता के लिए अभिन्न अंग हैं। उन्हें मौजूदा क्रय कार्यक्रमों का मूल्यांकन करने के लिए इन कौशल की आवश्यकता है, यह निर्धारित करें कि क्या वे संगठन की जरूरतों को पूरा करते हैं और उचित समायोजन करते हैं। आपूर्तिकर्ताओं के साथ सकारात्मक व्यापार संबंधों को स्थापित करने और बनाए रखने के लिए, इन व्यवस्थापकों के पास अच्छा पारस्परिक और संचार कौशल होना चाहिए। तकनीकी और संगठनात्मक कौशल भी खरीददारों के लिए उपयोगी होते हैं, क्योंकि उन्हें तकनीकी उत्पादन की जानकारी को समझने और कई क्रय दस्तावेजों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है।
पालन सुनिश्चित करना
क्रय प्रशासक का प्राथमिक कार्य यह सुनिश्चित करना है कि संगठन अपनी क्रय नीतियों और खरीद के साथ चिपके रहे। उदाहरण के लिए, यदि यह 500 डॉलर या उससे अधिक की खरीद के लिए आपूर्ति बोलियों को आमंत्रित करने के लिए एक कंपनी की नीति है, तो व्यवस्थापक आपूर्तिकर्ताओं को औपचारिक बोली लगाने के लिए कहकर विज्ञापन चलाकर इस नीति का अनुपालन सुनिश्चित करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी खरीद संगठन की जरूरतों के अनुरूप है, क्रय प्रशासक दिशा-निर्देशों पर विभागों को खरीदते हैं और सभी खरीद विभागीय आवश्यकताओं की पुष्टि करते हैं।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायासाझेदारी स्थापित करना
आपूर्ति श्रृंखला भागीदारी संगठनों की निरंतर सफलता के लिए अभिन्न अंग हैं। जैसे, क्रय व्यवस्थापकों का कर्तव्य है कि वे आपूर्तिकर्ताओं और अन्य सेवा प्रदान करने वाले लंबे समय तक चलने वाले संबंध बनाएं। ऐसा करने के लिए, वे अक्सर आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान सुनिश्चित करने के लिए क्रय प्रबंधकों के साथ सहयोग करते हैं, और उनके साथ संचार की एक खुली रेखा बनाए रखते हैं। क्रय प्रशासक सभी क्रय प्रलेखन के उचित रिकॉर्ड रखने को बढ़ाने के साथ लिपिक कर्मचारियों की देखरेख भी करते हैं, और विभिन्न खरीद मामलों पर सिफारिशें प्रदान करते हैं, जैसे कि खरीदी गई सामग्रियों की परिवहन लागत को कम करना।
वहाँ पर होना
क्रय प्रशासक बनने के लिए, आपको आमतौर पर व्यवसाय प्रबंधन, लेखा या अर्थशास्त्र में स्नातक की डिग्री अर्जित करनी होगी। सुविधा भंडार जैसे छोटे व्यवसाय, हालांकि, आवेदकों को सहयोगी की डिग्री के साथ नियुक्त कर सकते हैं। क्योंकि नियोक्ता अनुभवी पेशेवरों को काम पर रखना पसंद करते हैं, इसलिए व्यवस्थापकों को क्रय एजेंटों के रूप में काम करना शुरू करना और अनुभव में वृद्धि के साथ अपने तरीके से काम करना सामान्य है। हालाँकि लाइसेंस एक रोजगार की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पेशेवर प्रमाणन अर्जित करना, जैसे कि अमेरिकन पर्चेज़िंग सोसाइटीज़ सर्टिफ़ाइड पर्चेज़िंग प्रोफेशनल, क्रय प्रबंधक बनने की आपकी संभावनाओं को बढ़ाता है। व्यवसाय प्रबंधन में एक मास्टर की डिग्री भी एक आदर्श कैरियर की प्रगति स्प्रिंगबोर्ड है।
