कभी-कभी किसी कर्मचारी को अनुपस्थिति के लिए चिकित्सा अवकाश का अनुरोध करना आवश्यक होता है। कर्मचारी को अक्सर अनुरोध के बारे में बताते हुए नियोक्ता को एक पत्र लिखना होता है और छुट्टी के संबंध में विवरण प्रस्तुत करना होता है, जैसे कि अनुरोध का सटीक कारण, अनुरोध की गई राशि और वापसी की अपेक्षित तिथि। पत्र का स्वर औपचारिक और स्पष्ट होना चाहिए।
निर्धारित करें कि आपके अनुरोध का कारण मान्य है या नहीं। अनुपस्थिति के चिकित्सा अवकाश के लिए अनुरोध के लिए आमतौर पर यह आवश्यक होता है कि कर्मचारी को किसी प्रकार की चिकित्सीय समस्या उत्पन्न हो या जिसके कारण कर्मचारी अपने कर्तव्यों को पूरा करने में असमर्थ हो। सामान्य चिकित्सा कारण बच्चे के जन्म या सर्जरी हैं।
$config[code] not foundपत्र के शीर्ष पर अपने पर्यवेक्षक का नाम और पता लिखें। उसके नीचे की तारीख जोड़ें। दिनांक के तहत, "पुन: चिकित्सा अवकाश अनुरोध" लिखें। यह पाठक को यह समझने की अनुमति देता है कि पत्र के बारे में क्या होगा। "पर्यवेक्षक के नाम के बाद" प्रिय "अक्षर को उचित शीर्षक से संबोधित करें -" श्री "," सुश्री "या" श्रीमती "
बताएं कि आप चिकित्सा कारणों से काम के लिए समय का अनुरोध कर रहे हैं। शुरुआती वाक्य में अनुरोधित अवकाश की प्रारंभिक तिथि शामिल करें।
आपके अनुरोध के लिए एक कारण प्रस्तुत करें। प्रत्यक्ष हो। यह संभवतः आपके पर्यवेक्षक को आपके चिकित्सा मुद्दे की गंभीरता से अवगत कराएगा। यदि आप सर्जरी कर रहे हैं, तो सर्जरी की तारीख और प्रकार दें।
अपने डॉक्टर की सलाह के आधार पर, काम पर लौटने की अनुमानित तारीख दें। यदि सर्जरी में 60 दिन की वसूली अवधि है, तो सर्जरी के लगभग 60 दिनों बाद तक काम पर लौटने की योजना न बनाएं। अपने पर्यवेक्षक को बताएं कि आप उसे घटनाक्रम पर पोस्ट करते रहेंगे क्योंकि रिटर्न की तारीख करीब आती है।
किसी भी वर्तमान परियोजनाओं या कर्तव्यों का वर्णन करें और कहें कि आप उनके बारे में क्या करने की योजना बना रहे हैं, जैसे कि उन्हें सहकर्मी को सौंपना। सहकर्मी को पहचानें। यदि आवश्यक हो तो इस अनुपस्थिति के दौरान अपने घर पर कॉल का जवाब देने की पेशकश करें।
आपके पर्यवेक्षक द्वारा आपके अनुरोध की समझ के लिए धन्यवाद प्रस्ताव के साथ पत्र को बंद करें। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें। अपने नाम के बाद "ईमानदारी से" पत्र पर हस्ताक्षर करें।
