जैसा कि मैंने अपना व्यवसाय बढ़ाया है, मैंने सीखा है कि मेरे समय का सबसे मूल्यवान उपयोग एक छोटे व्यवसाय के सीईओ के रूप में मेरे व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का प्रबंधन करना है। दूसरे शब्दों में, क्या मेरा व्यवसाय मजबूत है? या - स्वर्ग की मनाही - क्या हम इतनी पतली बर्फ पर स्केटिंग कर रहे हैं कि एक या दो बुरे महीनों का अंत हो सकता है?
मेरा लक्ष्य एक स्वस्थ व्यवसाय है जो कुछ उतार-चढ़ाव (चढ़ावों पर जोर) का सामना कर सकता है और मुझे रात की अच्छी नींद लेने देता है। एक आर्थिक रूप से स्वस्थ व्यवसाय की मेरी आम आदमी की परिभाषा है।
$config[code] not foundआपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की निगरानी और प्रबंधन में आपके बैंक बैलेंस में एक तकिया को बनाए रखने से अधिक शामिल है। यह सटीक पुस्तकों को रखने से अधिक है। यह आपके खातों के भुगतान पर अद्यतित रहने से अधिक है और आपके खातों को प्राप्तियों को बहुत अधिक बासी नहीं होने देता है। वे गतिविधियाँ महत्वपूर्ण हैं, सत्य हैं।
लेकिन वित्तीय स्वास्थ्य के लिए अपने व्यवसाय का प्रबंधन एक लेने के बारे में है बड़ी तस्वीर देखें आपके व्यवसाय के माध्यम से व्याख्या की गई है आपके वित्तीय विवरणों का विस्तार। ध्वनि विरोधाभासी? यह।
जो मैं बात कर रहा हूं वह आपके वित्तीय वक्तव्यों को समझ रहा है, यह पहचानना कि कौन से अंक उन वित्तीय वक्तव्यों पर सबसे ज्यादा मायने रखते हैं, और उन नंबरों की व्याख्या करते हुए व्यावसायिक निर्णय लेते हैं। दूसरे शब्दों में, आप प्रमुख संख्यात्मक संकेतकों की पहचान कर रहे हैं जो आपको बताते हैं कि आपका व्यवसाय कितना स्वस्थ है।
जानकार वित्त लोग और प्रेमी व्यवसायी इन प्रमुख संकेतकों को "वित्तीय अनुपात" कहते हैं, वित्तीय अनुपातों की निगरानी करके, आप यह मान सकते हैं कि स्वस्थ व्यवसायों की तुलना में आपका व्यवसाय कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है; बीमार स्वास्थ्य के शुरुआती चेतावनी संकेतों के लिए देखें; और कमजोर वित्तीय स्वास्थ्य के किसी भी क्षेत्र में सुधार की दिशा में काम करने के लिए लक्ष्य विकसित करना।
व्यवसाय स्वामी का टूलकिट वित्तीय अनुपात (इसे व्यावसायिक अनुपात भी कहा जाता है) के बारे में कहता है:
"यह आकलन करने के लिए कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है, आपको वित्तीय विवरणों से निकाले गए एक से अधिक नंबरों की आवश्यकता होगी। प्रत्येक नंबर को पूरी तस्वीर के संदर्भ में देखना होगा।
वित्तीय वक्तव्यों से आंकड़ों का सही अर्थ तभी निकलता है जब उनकी तुलना अन्य आंकड़ों से की जाती है। इस तरह की तुलना इस बात का सार है कि व्यापार और वित्तीय अनुपात क्यों विकसित किए गए हैं।
वित्तीय विवरणों पर मुख्य आंकड़ों से विभिन्न अनुपात स्थापित किए जा सकते हैं। ये अनुपात गणना करने के लिए बहुत सरल हैं - कभी-कभी उन्हें केवल "x: y," प्रारूप में व्यक्त किया जाता है और अन्य बार वे प्रतिशत द्वारा व्यक्त किए गए उत्तर के साथ बस एक संख्या को दूसरे से विभाजित करते हैं। हालांकि, ये सरल अनुपात एक शक्तिशाली उपकरण हो सकते हैं क्योंकि वे आपको व्यक्त किए गए रिश्ते को तुरंत समझने की अनुमति देते हैं।
जब आप नियमित रूप से प्रत्येक लेखांकन अवधि के अंत में अनुपातों के एक समूह की गणना और रिकॉर्ड करते हैं, तो आप समय के साथ अपने व्यवसाय के प्रदर्शन का आकलन कर सकते हैं, और उसी उद्योग में या समान आकार के दूसरों के लिए अपने व्यवसाय की तुलना कर सकते हैं। "
वित्तीय अनुपात के साथ मेरी हताशा यह है कि सभी अक्सर स्पष्टीकरण और उनके आसपास की गणना अनावश्यक रूप से जटिल और भ्रामक हैं। वित्तीय अनुपातों को समझने के लिए इनका उपयोग करने के लिए मुझे सचमुच वर्षों का समय लगा।
सौभाग्य से, आपको उस चीज़ से गुज़रने की ज़रूरत नहीं है जो मैंने गुजारी है। मुझे हाल ही में एक उपकरण मिला है जो छोटे व्यवसायों के लिए वित्तीय अनुपात का आकलन करने और उनकी व्याख्या करने के लिए बहुत सरल बनाता है।
लघु व्यवसाय खतरा सूचकांक एक स्व-प्रश्नोत्तरी है जिसे आप ऑनलाइन लेते हैं। इसका उपयोग करके आप वित्तीय अनुपात का उपयोग करके अपने छोटे व्यवसाय की वित्तीय भेद्यता का आकलन कर सकते हैं।
बेलमोंट विश्वविद्यालय में सेंटर फॉर एंटरप्रेन्योरशिप के निदेशक प्रोफेसर जेफ कॉर्नवाल और जॉर्ज वाशिंगटन विश्वविद्यालय के डॉ। जॉर्ज सोलोमन ने इस उपयोगी ऑनलाइन टूल का निर्माण किया है।
उपकरण में 15 प्रश्न हैं, और इसे पूरा करने के लिए आपको 5 से 10 मिनट लगने चाहिए (यह मानकर कि आप अपने व्यवसाय के नंबरों से परिचित हैं या जल्दी से उन्हें देखने के लिए अपने वित्तीय विवरणों को खींच सकते हैं)।
मैं आपसे प्रश्नोत्तरी लेने का आग्रह करता हूं। यदि प्रश्न कठिन या जटिल लगते हैं, तो हार मत मानिए। बस प्रश्नों को तोड़ दें, और आप जल्द ही उनके माध्यम से अपना काम करेंगे। यह समय और प्रयास के लायक है। प्रश्नोत्तरी लेने से आपको अपने व्यवसाय को समझने में मदद मिलेगी और आपके व्यवसाय के राजकोषीय स्वास्थ्य का बेहतर प्रबंधक होगा।
संपादक का ध्यान दें: यह पोस्ट मूल रूप से OPEN फोरम में प्रकाशित हुआ था। वहां आप अपने व्यवसाय के वित्तीय प्रबंधन के लिए अधिक उपयोगी जानकारी पा सकते हैं - अपने व्यवसाय को स्वस्थ रखने के लिए इसकी जांच करें।
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