एक व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक के रूप में, आपके पास पहले से ही आपकी प्लेट पर बड़ी संख्या में जिम्मेदारियां हैं, एक टीम का नेतृत्व करने और वित्त के शीर्ष पर रहने से, नई उत्पाद लाइनों को लॉन्च करने, पूंजी प्राप्त करने का प्रयास करने, और बहुत कुछ।
हालाँकि, किसी व्यवसाय को चलाने के लिए उपेक्षित, अभी तक महत्वपूर्ण पहलू की उपेक्षा नहीं करना महत्वपूर्ण है: अप-टू-डेट और प्रभावी आपातकालीन प्रबंधन योजना।
बेशक, आप हमेशा उम्मीद करते हैं कि आपको और आपकी टीम को किसी भी स्तर पर किसी प्राकृतिक आपदा या हिंसक हमले का सामना नहीं करना पड़ेगा, आपको कभी नहीं पता होगा कि ऐसी घटना कब हो सकती है। नतीजतन, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके व्यवसाय में कंपनी और उसके कर्मचारियों दोनों को सुरक्षित रखने के लिए एक आपदा की तैयारी की योजना है अगर कुछ अप्रत्याशित होता है।
$config[code] not foundचाहे वह आपका पहली बार डिजास्टर प्लान विकसित कर रहा हो, या आप क्षेत्र में विशेष रूप से प्रशिक्षित बनने के लिए उच्च डिग्री ग्रहण करने वाले हों, यह उस चीज़ के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी रखने में मदद करता है। यदि आपको आज योजना बनाने के कुछ सुझावों की आवश्यकता है, तो उन कुछ महत्वपूर्ण विचारों के लिए पढ़ें जिन पर आप विचार करना चाहते हैं।
जोखिमों का आकलन करें
आपातकालीन प्रबंधन योजना का मसौदा तैयार करते समय आपके व्यापार और आपके कर्मचारियों के लिए जोखिमों का आकलन करना पहली चीजों में से एक है। प्राकृतिक और मानव निर्मित दोनों प्रकार के संभावित खतरों को देखना महत्वपूर्ण है। जोखिम-मूल्यांकन के विभिन्न स्तर हैं जो एक व्यापक आत्म-मूल्यांकन से पूरे किए जा सकते हैं, जो आप घर में आयोजित करते हैं, व्यापक भुगतान अध्ययन और मूल्यांकन के माध्यम से।
आपके व्यवसाय की ज़रूरतें उस उद्योग के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं, जिसमें आप, आपकी फर्म का आकार और आपके काम का दायरा है, इसलिए सामान्य ज्ञान और यथासंभव उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करें। हालांकि, शुरू करने के लिए, संभावित जोखिमों पर एक नज़र डालें जो आपको लगता है कि सबसे आम और / या सबसे खतरनाक हो सकता है।
उदाहरण के लिए, व्यवसाय जिस भौगोलिक क्षेत्र में स्थित है, वह आपको बता सकता है कि आपको भूकंप, बाढ़ या चक्रवात का सबसे अधिक खतरा है। वैकल्पिक रूप से, कंपनी के काम के प्रकार को देखकर आप जैविक या रासायनिक आपदाओं के अधिक आंतरिक जोखिमों के प्रति सचेत हो सकते हैं। उन कारकों का विश्लेषण करें जो सबसे खराब स्थिति में होने पर आपके व्यवसाय के भविष्य को प्रभावित कर सकते हैं, और वहां से काम करते हैं।
जाँच सूची और योजनाएँ बनाएँ
आपके द्वारा किए जाने वाले जोखिम आकलन से, आप चेकलिस्ट और एक आपातकालीन प्रबंधन योजना को एक साथ रखना शुरू कर सकते हैं जो विशिष्ट संभावित आपात स्थितियों (घर और समुदाय-दोनों) को संबोधित करती है और उन्हें कैसे संभाला जाना चाहिए। आप छोटी और बड़ी दोनों तरह की समस्याओं को कवर करना चाहेंगे, और स्टेप्स और सेक्शन्स में नीचे डॉक्यूमेंटेशन लिखा होगा।
शुरुआत के लिए, एक चेकलिस्ट को एक साथ रखें जो सभी वस्तुओं या प्रक्रियाओं को कवर करती है जिन्हें प्राप्त करने या पालन करने की आवश्यकता होती है से पहले एक आपदा होती है। इस तैयारियों की सूची में एक निकासी स्थल की स्थापना और अस्तित्व किट पर स्टॉक करना शामिल हो सकता है जिसमें पानी, मशाल, कंबल, गैर-विनाशकारी भोजन, बैटरी, एक अतिरिक्त सेल फोन और एक प्राथमिक चिकित्सा किट जैसी चीजें शामिल हैं। चेकलिस्ट में संभवतः आपातकालीन संपर्क जानकारी का संकलन भी शामिल होगा।
ट्रेन स्टाफ सदस्य
एक बार जब आपकी आपातकालीन प्रबंधन योजना के लिए प्रासंगिक जानकारी संकलित की जाती है, तो आपको अपनी टीम को प्रशिक्षण देने की आवश्यकता होगी कि यदि कोई आपात स्थिति वास्तव में होती है तो क्या करना चाहिए। सभी स्टाफ सदस्यों को पता होना चाहिए कि यदि कोई आपदा होती है तो उनकी प्रतिक्रिया क्या होनी चाहिए, विशेष रूप से जहां फर्म के भवन से भागने के मार्ग खोजने के लिए या आपातकालीन आपूर्ति कैसे प्राप्त करें।
नियमित (बहुत कम वार्षिक) बैठकों में जहां आपातकालीन प्रबंधन योजना पर चर्चा की जाती है और सबसे खराब स्थिति के लिए तैयार होने के लिए परीक्षण रन किए जाते हैं, यह हमेशा एक अच्छा विचार है। किसी कर्मचारी को यह स्पष्ट होना चाहिए कि आपातकाल के मामले में कौन जिम्मेदार है। जिसमें व्यावसायिक परिसरों को गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में जानना, जहां से मिलना है या किससे संपर्क करना है, जैसी चीजें शामिल हैं। इसके अलावा, उन्हें मानव निर्मित हमलों और प्राकृतिक आपदाओं के दौरान यथासंभव सुरक्षित रहने के लिए तकनीकों के बारे में पता होना चाहिए।
महत्वपूर्ण दस्तावेज सुरक्षित रखें
टीम के सदस्यों की सुरक्षा के अलावा, आपको यह भी विचार करना चाहिए कि यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ और बौद्धिक संपदा (जैसे सूत्र, रिकॉर्ड और इस तरह) को नुकसान से कैसे बचाए रखें।
उन सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं की एक सूची बनाएं, जिन्हें संरक्षित करने की आवश्यकता है, और सुनिश्चित करें कि इन दस्तावेजों को पोर्टेबल कंटेनर में रखा गया है जो जलरोधी और अग्निरोधक दोनों हैं। इस कंटेनर को हर समय आसानी से सुलभ रखें ताकि यदि कोई इमरजेंसी हो जाए, तो इसे जल्दी से उठाकर बिल्डिंग से बाहर ले जाया जा सके।
इसके अतिरिक्त, यह आवश्यक है कि प्रत्येक आवश्यक जानकारी की प्रतियां हों और आपकी आपातकालीन प्रबंधन योजना क्लाउड जैसे बाहरी संग्रहण विकल्प के माध्यम से समर्थित हो, या बैंक या अन्य स्थान पर बंद रखी गई हो।
निकासी मार्ग फोटो शटरस्टॉक के माध्यम से
टिप्पणी ▼
