एक उद्यमी के रूप में, आपको अपने व्यवसाय को चलाने के बारे में चिंतित होना चाहिए, न कि अपने वित्त को व्यवस्थित करना। उस ने कहा, यहां तक कि एक छोटे से वित्तीय गड़बड़ी या ओवरसाइट वास्तव में आपकी कंपनी को चोट पहुंचा सकती है। यही कारण है कि हमने युवा उद्यमी परिषद (YEC) के 14 सदस्यों से निम्नलिखित प्रश्न पूछे:
"मैं वित्त का प्रबंधन करने के लिए एक अंशकालिक व्यक्ति को काम पर रखने की सोच रहा हूँ। यह सुनिश्चित करने के लिए मुझे क्या करना चाहिए कि मेरी कंपनी के लिए यह एक सफल विकल्प है? "
$config[code] not foundयहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:
1. भरोसा करें लेकिन सत्यापित करें
"पहले, किसी को उनकी लागत के आधार पर किराया नहीं देना चाहिए। यह आपका पैसा है जिसके बारे में आप बात कर रहे हैं यदि कोई अन्य सभी की तुलना में काफी कम शुल्क ले रहा है, तो इसका एक कारण है। दूसरा, आपको पहली पार्टी के काम को सत्यापित करने के लिए किसी को नियुक्त करने की आवश्यकता है। कुछ भी नहीं एक सलाहकार ईमानदार है जैसे सहकर्मी समीक्षा। ”~ लेन कैम्पबेल, जून
2. सुनिश्चित करें कि उनकी शक्ति की सीमाएं हैं
“आपकी बहीखाता प्रविष्टियों को करने वाले व्यक्ति के पास चेक लिखने या पैसा खर्च करने की शक्ति नहीं होनी चाहिए। जिन लोगों को पैसे खर्च करने की अनुमति है, वे आपके अकाउंटिंग सिस्टम में अपनी खरीद प्रविष्टियों को बदल नहीं सकते हैं। यदि आप कभी ऐसा ढांचा खड़ा करते हैं, जहाँ कोई व्यक्ति अपने आवागमन या नेल सैलून के खर्च को कवर कर सकता है, तो आपको आपदा का नुस्खा मिल जाएगा। ज्यादातर लोगों के लिए प्रलोभन बहुत अधिक है। ”~ वी-शिन लाइ, एम.डी., एकॉस्टिकशेप एलएलसी
3. उनके डिजिटल प्रेमी का परीक्षण करें
"इससे पहले कि मैं अपना वर्तमान सीएफओ पाता, मैंने एक मनी मैनेजर के साथ काम किया, जो" पुराने स्कूल "तरीके से काम करना चाहता था और मैं ऑनलाइन टूल और तकनीक को समझ नहीं पाया था, जिसका उपयोग मैं बहीखाता पद्धति और वित्तीय कार्यों को स्वचालित करने के लिए करता था। भूमिका के लिए एक नए व्यक्ति को काम पर रखने में, मैंने ऑनलाइन उपकरणों और प्रणालियों के साथ तकनीकी समझ और परिचितता का परीक्षण किया और मैंने अपने व्यवसाय के लिए किसी के साथ काम किया। "~ नताली मैकनील, वह दुनिया पर छा जाती है।
4. अपनी आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें
“यदि आपका मासिक खर्च $ 10,000 से कम है, तो अपनी निर्धारित लागत कम रखें और एक पेशेवर मुनीम को नियुक्त करें। यदि आपके पास 10 से अधिक कर्मचारी और कुछ राजस्व या बाहरी पूंजी है, तो एक अनुभवी सीपीए में लूप करने की सलाह दी जाती है, जो अंशकालिक नियंत्रक के रूप में कार्य करेगा। यदि आप एक उच्च-वृद्धि वाले स्टार्टअप हैं और एक रणनीतिक वित्तीय सलाहकार की आवश्यकता है, जो महीने के अंत से आगे निकल जाए, तो एक अंशकालिक सीएफओ की खोज करें। ”~ विशाल शाह, नॅपरपेपरफॉर्म्स
5. जोड़ी सॉफ्टवेयर और उद्योग ज्ञान
"वित्त का प्रबंधन करने के लिए अंशकालिक व्यक्ति को किराए पर लेना सबसे अच्छा विचार नहीं हो सकता है क्योंकि अनुबंध करने से आपको बेहतर और बेहतर प्रतिभा मिल सकती है। यदि आप इस पर सेट हैं, तो किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करें, जो आपके पास मौजूद सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म को जानता हो। यह एक बड़ा मुद्दा हो सकता है। उद्योग का ज्ञान महान है, लेकिन ज्यादातर मामलों में सुपर महत्वपूर्ण नहीं है। अन्त में, उनके सभी संदर्भों की जाँच करें। ”~ जोश स्प्राग, ऑरेंज मड
6. चेक इन करने के लिए एक नियमित शेड्यूल सेट करें
"जब अपने व्यवसाय के लिए अंशकालिक वित्त व्यक्ति के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने जाँच के लिए एक नियमित तालमेल स्थापित किया है। रिपोर्टिंग के लिए क्रंच के दौरान बैकलॉग से बचने के लिए चल रहे तरीके से अपने वित्त को व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। करों या धन उगाहने वाले। आप कितना आउटसोर्सिंग का काम कर रहे हैं, इसके आधार पर द्वि-साप्ताहिक या मासिक सबसे अच्छा काम करता है। ”~ डोरेन बलोच, पॉशली इंक।
7. उनकी जिम्मेदारियों के साथ सामने रहें
“यदि आप किसी को अंशकालिक रूप से काम पर रख रहे हैं, तो नौकरी के विवरण और कार्य को पूरा करने के लिए स्पष्ट होना चाहिए। उनके लिए एक परिभाषित भूमिका निभाना महत्वपूर्ण है, ताकि वे बहुत पतले न हों। इसके अतिरिक्त, शेड्यूल में एक नियमित जांच के लिए सेट अप और छड़ी। आपको इस बारे में पता होना चाहिए कि आपकी पुस्तकों के साथ क्या हो रहा है। ”~ लिंडसे पिंचुक, बम्प क्लब और बियोंड
8. रिश्तेदारों के साथ व्यापार न करें
“गैर-वित्तीय परिवार के सदस्यों को काम पर रखने से दूर रहें। बहुत से लोग अपने परिवार को वित्त के साथ मदद करने के लिए देखते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि वे पैसे बचाने जा रहे हैं और वे परिवार के सदस्यों पर भरोसा कर सकते हैं। हालाँकि, पुस्तकों में गलतियाँ होना या बजट कायम न रखना, परेशानी पैदा करता है। सबसे प्रतिभाशाली व्यक्ति को आप पा सकते हैं जिसके पास अनुभव और पता है कि आपको किस तरह की आवश्यकता है। ”~ मार्जोरी एडम्स, फोरलेन
9. एक विशेषज्ञ के साथ साथी
“यदि आप किसी अंशकालिक समय के साथ काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे एक वित्तीय सलाहकार, व्यवसाय सलाहकार, या सीपीए के साथ मिलकर काम कर रहे हैं, जो आपके वित्त को व्यवस्थित करने के सर्वोत्तम तरीके से उन्हें सलाह दे सकते हैं। एक विशेषज्ञ को अपने अंशकालिक कर्मचारी को यह सुनिश्चित करने के लिए निर्देशित करें कि आपके वित्त को अधिकतम और ठीक से व्यवस्थित किया जा रहा है। उचित मार्गदर्शन के बिना वित्त के साथ अराजकता पैदा करना आसान है। एक विशेषज्ञ को शामिल करें! ”~ मार्सेला डेविवो, राष्ट्रीय ऋण राहत
10. स्पष्ट रूप से संवाद करें
“जब भी आप अपने व्यवसाय पर आपके साथ काम करने के लिए किसी को किराए पर लेते हैं, तो आपको संचार की खुली और स्पष्ट रेखाओं की आवश्यकता होती है। इसमें उन्हें यह बताना शामिल है कि आपको क्या चाहिए और क्या चाहिए, साथ ही साथ उनकी ज़िम्मेदारियाँ शुरू से हैं। पहले आप महान संचार स्थापित कर सकते हैं, जितनी तेज़ी से आप विश्वास का निर्माण करने में सक्षम होंगे और एक महान कार्य संबंध स्थापित करेंगे। ”~ सीन ओगल, स्थान 180, एलएलसी।
11. कंजूसी मत करो
“यह व्यक्ति आपके व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक का प्रबंधन कर रहा है। उन्हें भुगतान करें जो वे लायक हैं। यदि आपको एक संभावित भाड़े से एक प्रस्ताव मिलता है जो बहुत कम लगता है, तो यह आमतौर पर अनुभवहीनता का संकेत होता है और कुछ मामलों में - सक्षमता का संकेतक हो सकता है। कंजूसी मत करो! अतिरिक्त खर्च करने के लिए आपको एक विशेषज्ञ को नियुक्त करने और कुछ भी कम करने के लिए अपने वित्त को सौंपने की जरूरत नहीं है। ”~ ब्लेयर थॉमस, इमेर्चेंटब्रोकर
12. सुनिश्चित करें कि वे आपके उद्योग को समझें
“यदि आप वास्तव में मूल्य-वर्धित वित्त सहायता की तलाश कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि उम्मीदवार आपके उद्योग और व्यवसाय मॉडल को समझता है। उन्हें यह पूछने में संकोच न करें कि वे आपके उद्योग और आपके विशिष्ट व्यवसाय मॉडल के बारे में क्या सोचते हैं। यदि वे आपको कुछ नहीं बताएंगे जो आप पहले से ही जानते हैं, (विशिष्ट कर कोड, वित्तपोषण विकल्प), तो यह एक पीला झंडा है। "~ फैन बी, ब्लैंक लेबल
13. योजना आगे
“कर्तव्यों पर विशिष्ट बनें। आप संस्थापक / मालिक के रूप में क्या संभाल रहे हैं और वे क्या संभाल रहे हैं? सुनिश्चित करें कि वे उन रिपोर्टों पर स्पष्ट हैं जिनके पास उनकी पहुंच है, जो वे गोपनीय जानकारी को अनियंत्रित कर सकते हैं, पेरोल, देनदारियों, भुगतान, प्राधिकरण, जमा, पूर्वानुमान और अन्य विशिष्ट कर्तव्यों के संदर्भ में क्या अपेक्षित है। ”~ पीटर बॉयड, पेपरवर्क वेब डिज़ाइन
14. अपने व्यवसाय को जानें
"यह महत्वपूर्ण है कि जब आप नकदी प्रवाह, खर्चों, बाजार की ताकतों आदि की बात करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को जानते हैं। ऐसे कार्यों के साथ एक डैशबोर्ड बनाएं, जिसे आप सामान्य समय के अलावा मासिक आधार पर प्रदान करने के लिए अपने समकक्ष-संसाधन या अनुबंधित कंपनी को पसंद करेंगे डिलिवरेबल्स। व्यक्तिगत रूप से व्यक्ति / अनुबंधित कंपनी को जहाज पर रखना और चुनौतियों और अपनी चिंताओं को साझा करना। उपकरण, नीतियों, प्रक्रिया और अपेक्षाओं के लिए एक ही पृष्ठ पर रहें। ”~ शिल्पी शर्मा, कांवट इंक।
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