प्रशासनिक और लिपिक के बीच अंतर

आप एक कार्यालय में लिपिक और प्रशासनिक कार्य एक और एक ही बात हो सकती है, लेकिन वे नहीं हैं। लिपिक कर्मी आम तौर पर प्रवेश स्तर के कार्यकर्ता होते हैं, जबकि प्रशासनिक कार्य आम तौर पर प्रशिक्षित सचिवों या प्रशासनिक सहायकों द्वारा किया जाता है। किसी भी क्षेत्र या संगठन में कार्यालय के काम के इन दो प्रकारों के बीच अन्य अंतर मौजूद हैं।

शिक्षा

एक संगठन में लिपिक श्रमिकों को हमेशा एक स्थिति को स्वीकार करने से पहले किसी भी औपचारिक शिक्षा की उम्मीद नहीं की जाती है। लिपिक श्रमिक कुछ संगठनों में GED के साथ कम से कम रोजगार प्राप्त कर सकते हैं, या उन्हें कार्यालय कैरियर प्रौद्योगिकियों में एक साल का प्रमाण पत्र पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।

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प्रशासनिक कर्मचारियों को अधिक मांग वाले असाइनमेंट दिए जाते हैं जो लिपिक संबंधी अल्पविकसित मूल बातें जैसे टेलीफ़ोन का जवाब देना, मौजूदा कंप्यूटर प्रोग्राम के लिए डेटा टाइप करना या कागजी कार्रवाई दाखिल करना शामिल हैं। इसलिए, प्रशासनिक कर्मचारियों को कुछ प्रकार की औपचारिक शिक्षा की आवश्यकता होती है, जो कि अमेरिका के श्रम विभाग के अनुसार, आमतौर पर हाई स्कूल डिप्लोमा से अधिक होती है। कुछ प्रशासनिक सहायकों के लिए एक वर्ष से अधिक का प्रमाणपत्र या दो वर्षीय प्रशासनिक डिग्री होना आवश्यक है, खासकर यदि वे शीर्ष स्तर के अधिकारियों के साथ काम करते हैं; कुछ के लिए स्नातक की डिग्री होना आवश्यक है।

वेतन

अकुशल नौकरियों में लिपिक श्रमिकों को इस क्षेत्र के लिए श्रम ब्यूरो के सांख्यिकी विभाग के अमेरिकी विभाग के अनुसार, लगभग $ 18,440 के निचले स्तर पर वेतनमान प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। औपचारिक शिक्षा संभावित रूप से उस वेतन राशि को बढ़ा सकती है। संघीय सरकार के वेतन ढांचे को लिपिक कार्यकर्ता (GS-7 के माध्यम से GS-1) के लिए सात स्तरों में विभाजित किया गया है। आपके स्थान और क्षेत्र के आधार पर, यह GS-1 के लिए लगभग $ 17,803, जॉर्जिया में चरण 1 लिपिक की स्थिति से लेकर GS-7 के लिए $ 44,176 तक, कैलिफोर्निया में चरण 10 तक हो सकता है। संघीय नौकरियों में स्थानीय भुगतान कारक, फेडस्मिथ में 2010 जीएस पे कैलकुलेटर के अनुसार।

प्रशासनिक कार्यकर्ता - वे जिस क्षेत्र में प्रवेश करते हैं, और उनकी शिक्षा और प्रशिक्षण पर निर्भर करता है - मई 2008 तक सांख्यिकी आंकड़ों के ब्यूरो के अनुसार $ 23,160 और $ 62,070 के बीच एक वेतन सीमा की उम्मीद कर सकते हैं। कानूनी सचिव और प्रशासनिक सहायक कुछ उच्चतम थे भुगतान किया, $ 62,070 के आसपास टॉपिंग।

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कौशल सेट

जबकि अमेरिकी श्रम विभाग सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए सचिवों और प्रशासनिक सहायकों के साथ लिपिक श्रमिकों को देता है, यू.एस. कार्मिक कार्यालय विशेष रूप से वेतन और कौशल सेट के संबंध में दोनों के बीच अंतर करता है। उस संघीय एजेंसी का कहना है कि लिपिकीय कार्य एक-स्तरीय स्तर की उन्नति का काम है, लेकिन प्रशासनिक कार्य दो-स्तरीय प्रगति है।

कौशल सेट के अंतर में लिपिकीय कार्यों के लिए पूर्वनिर्धारित कार्य गाइड और मैनुअल निम्नलिखित होते हैं जो दोहराए जाने वाले या सरल होते हैं, जैसे फाइलिंग, कागजी कार्रवाई एकत्र करना या किसी कंप्यूटर सिस्टम में बुनियादी जानकारी दर्ज करना। लिपिकीय कार्य के लिए किसी विशेष विषय विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं होती है और दूसरों द्वारा बारीकी से जांच और निगरानी की जाती है। प्रशासनिक कौशल सेट में एक से अधिक क्षेत्र के लिए विशिष्ट ज्ञान, डेटा संग्रह में विशेषज्ञता, आत्मसात और रिपोर्टिंग या ग्राफिंग शामिल हो सकते हैं। इसके अलावा, प्रशासनिक कौशल सेट में समय पर, पर्यवेक्षण के बिना काम करने की क्षमता और अच्छे निर्णय और अग्रिम योजना क्षमताओं का उपयोग करना शामिल है।