एक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को समय पर और सही तरीके से भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। नतीजतन, पेरोल एक विस्तृत कार्य है, जिसे कई नियोक्ता संभाल नहीं करना पसंद करते हैं। एक नियोक्ता पेरोल क्लर्क को नियुक्त करने का विकल्प चुन सकता है, जो उसे कंपनी के सभी पेरोल कार्यों के साथ आवंटित करेगा। बड़ी कंपनियों के लिए, नियोक्ता पेरोल कर्मचारियों को काम पर रख सकता है, जिसमें पेरोल क्लर्क शामिल हैं। एक अच्छा पेरोल क्लर्क में सभी गुण होते हैं जो एक नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि उसका पेरोल सुचारू रूप से चलता है।
$config[code] not foundगणितीय क्षमता
पेरोल में कर्मचारियों के वेतन की गणना शामिल है। पेरोल क्लर्क के पास ठोस गणितीय क्षमताएं होनी चाहिए ताकि वह कर्मचारियों की आय की सही गणना कर सके। कई प्रति घंटा कर्मचारी टाइम शीट का उपयोग करते हैं; पेरोल क्लर्क को टाइम शीट कम्प्यूटेशन के नियमों को समझना चाहिए जैसे कि गोलाई और समय रूपांतरण। विदहोल्डिंग टैक्स भी पेरोल प्रोसेसिंग का एक अभिन्न हिस्सा है। एक अच्छा पेरोल क्लर्क आवश्यक करों को समझता है और समय पर कर रिपोर्टिंग और कर जमा के महत्व को समझता है।
सॉफ्टवेयर ज्ञान
एक मैनुअल पेरोल प्रणाली पूरी तरह से हाथ से की जाती है। कई नियोक्ता मैन्युअल पेरोल प्रणाली का उपयोग करने से बचते हैं क्योंकि यह बहुत अधिक समय लेने वाला है और त्रुटि के लिए एक उच्च क्षमता बनाता है। नियोक्ता अक्सर अपने पेरोल को संसाधित करने के लिए पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। एक अच्छा पेरोल क्लर्क पेरोल सॉफ्टवेयर ज्ञान होने के मूल्य को समझता है - पेरोल सॉफ़्टवेयर के बारे में जितना अधिक वह जानता है, वह उतना ही अधिक बिक्री योग्य है कि वह संभावित नियोक्ताओं के लिए है। पेरोल सॉफ्टवेयर का ज्ञान नियोक्ताओं को भी इंगित करता है कि पेरोल क्लर्क को कम प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है।
मैनुअल योग्यता
पेरोल सॉफ्टवेयर आम तौर पर कर्मचारी के अंतिम पेरोल डेटा (उदाहरण के लिए, कुल सकल मजदूरी, शुद्ध वेतन और करों) की गणना करता है। एक सक्षम पेरोल क्लर्क जानता है कि कम्प्यूटेशंस बनाने के लिए अकेले पेरोल सॉफ्टवेयर पर भरोसा करना नासमझी है। पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जा रहा है, भले ही मैन्युअल रूप से मजदूरी और करों की गणना करना जानना महत्वपूर्ण है। यदि सिस्टम में कोई समस्या है या सिस्टम ने जो जाँच की है, उसे डबल-चेक करने के लिए पेरोल क्लर्क को मैनुअल गणना का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
रिकॉर्ड रखना
निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम में नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है। पेरोल क्लर्क के पास अच्छा संगठनात्मक कौशल होना चाहिए ताकि एक संरचित पेरोल रिकॉर्ड रखने वाला वातावरण बना रहे। पेरोल क्लर्क समझता है कि पेरोल रजिस्टर और कर्मचारियों के पेरोल फ़ाइलों की हार्ड प्रतियां एक सुरक्षित क्षेत्र में रखी जानी चाहिए। वह यह भी जानती है कि एक गोपनीय स्थान पर कर्मचारियों के पेरोल डेटा वाली कंप्यूटर फ़ाइलों को हार्ड ड्राइव पर ठीक से व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
प्रशिक्षण
कुछ नियोक्ताओं को आवश्यक प्रशिक्षण और अनुभव के साथ केवल उच्च विद्यालय डिप्लोमा के लिए अपने पेरोल क्लर्क की आवश्यकता होती है; दूसरों को प्रशिक्षण देने की इच्छा हो सकती है। यदि पेरोल क्लर्क अपने नियोक्ता को संतोषजनक सेवा प्रदान करता है, तो उसे पेरोल विशेषज्ञ जैसे अन्य पेरोल पदों पर पदोन्नत किया जा सकता है।
व्यक्तिगत गुण
एक अच्छा पेरोल क्लर्क जानता है कि पेरोल ज्ञान की बहुतायत होने से उसे लंबे समय तक नियोजित नहीं रखा जाएगा, यदि उसके पास स्थिति के लिए आवश्यक व्यक्तिगत गुण नहीं हैं। पेरोल क्लर्क को भरोसेमंद, गोपनीय, ईमानदार, स्वीकार्य, उत्तरदायी, सहायक और संचारक होना चाहिए। उसे कर्मचारियों के पेरोल की चिंताओं के प्रति सहानुभूति रखनी चाहिए, और पेरोल के मुद्दों पर चिढ़ होने पर उसे स्तरहीन रहना चाहिए।
