कैसे एक पत्र को संबोधित करने के लिए जब नाम अज्ञात है

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Anonim

कवर पत्रों के बारे में अधिकांश सलाह नौकरी के आवेदकों को इन दस्तावेजों को निजीकृत करने का निर्देश देती है, लेकिन यह तब मुश्किल हो सकता है जब आप यह नहीं जानते कि आप किसे पत्र भेज रहे हैं। थोड़ा शोध के साथ, हालांकि, आप अक्सर एक विशिष्ट नाम पा सकते हैं, अतिरिक्त जानकारी के साथ जो आपको साक्षात्कार को जमीन पर लाने में मदद करेगा।

छान - बीन करना

यदि नौकरी लिस्टिंग, अनुप्रयोगों को संबोधित करने के लिए एक विशिष्ट नाम प्रदान नहीं करती है, तो नाम खोजने के लिए कुछ शोध करें।कुछ मामलों में, कंपनियां जानबूझकर लिस्टिंग को एक आवेदक की संसाधनशीलता और कंपनी के बारे में जानने की इच्छा की एक सूची के रूप में छोड़ सकती हैं। फोन लेने के लिए नाम पाने का सबसे आसान तरीका है। कंपनी को सीधे कॉल करें, और कुछ ऐसा कहें, “मैं एबीसी विभाग में एक पद के लिए आवेदन कर रहा हूं। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि मुझे अपना कवर लेटर किससे पता करना चाहिए? ”अगर आपको कोई नाम नहीं मिलता है, तो कंपनी की डायरेक्टरी या प्रमुख कर्मियों की सूची के लिए कंपनी की वेबसाइट खोजें।

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सामान्य जाओ

यदि आपका शोध किसी विशिष्ट नाम को प्रकट नहीं करता है, तो अगला सबसे अच्छा विकल्प आपके पत्र को सामान्य "काम पर रखने वाली टीम" को संबोधित करना है। बहुत ही कम लोग एक व्यक्ति द्वारा किए गए निर्णयों को काम पर रख रहे हैं, इसलिए अधिक विशिष्ट के बजाय, काम पर रखने वाले दल को संबोधित करते हैं। प्रबंधक को काम पर रखना, ”यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने ठिकानों को कवर करें। आप सामान्य "प्रिय भर्तीकर्ता" या "प्रिय भर्ती टीम" का भी उपयोग कर सकते हैं। अपने पत्र को मानव संसाधन के किसी भी प्रकार से भिन्न न करें, क्योंकि सभी कंपनियों के मानव संसाधन विभाग नहीं हैं, और यह संभावना है कि आपके फिर से शुरू होने की समीक्षा एक विभाग द्वारा की जाएगी। एचआर के अलावा।

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बचने की शुभकामनाएं

कभी भी अपने कवर लेटर की शुरुआत "किससे करें, इसकी चिंता करें" के साथ करें। अधिकांश एचआर और रिक्रूटमेंट प्रोफेशनल्स इस बात पर ध्यान देते हैं कि यह आपके रेज़्यूमे को कूड़ेदान में फेंकने का सबसे तेज़ तरीका है, क्योंकि यह नियोक्ता को बताता है कि आपको नौकरी की परवाह नहीं है या कंपनी को थोड़ा सा अनुसंधान करने या पत्र को निजीकृत करने का प्रयास करना चाहिए। उल्लेख नहीं करना, यह अत्यधिक औपचारिक है और आपके व्यक्तित्व को व्यक्त नहीं करता है।

"प्रिय सर या मैडम", या बदतर, एक या दूसरे को चुनने के साथ अक्षर शुरू करने से भी बचें। न केवल यह बहुत औपचारिक लगता है, खासकर जब आप किसी रचनात्मक क्षेत्र या स्टार्टअप में काम के लिए आवेदन कर रहे हों, लेकिन आप किसी के अपमान का जोखिम उठाते हैं। स्पेक्ट्रम के दूसरे छोर पर, "हैलो" या इससे भी बदतर, "हाय!" के साथ शुरुआत करना बहुत अनौपचारिक है, और फिर, यह दर्शाता है कि आपने पत्र को अनुकूलित करने के लिए बिल्कुल भी कोई शोध नहीं किया है।

एक्स्ट्रा माइल जाना

सही नाम के लिए आप जो शोध करते हैं वह आपके कवर पत्र और एप्लिकेशन को अनुकूलित और निजीकृत करने के लिए उपयोग की जा सकने वाली अतिरिक्त जानकारी को प्रकट कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपको पता चल सकता है कि काम पर रखने वाला व्यक्ति आपके अल्मा मेटर में गया, या उसी शौक को साझा करता है। यहां तक ​​कि अगर आप किसी व्यक्ति के बारे में विशिष्ट नहीं पाते हैं, तो कंपनी और उसके मिशन पर शोध करना, दृष्टि, लक्ष्य और प्राथमिकताएं आपको एक बेहतर कवर पत्र लिखने के बारे में कुछ विचार दे सकती हैं जो आपको ध्यान में आता है।