नौकरी के प्रस्ताव को रद्द करें, रद्द करें या वापस लें - वैसे भी आप इसे डालते हैं, यह अच्छी खबर नहीं है। नौकरी की पेशकश को रद्द करने का मतलब है कि आपको एक नौकरी के उम्मीदवार को यह बताना होगा कि आपके द्वारा मूल रूप से किया गया प्रस्ताव वापस ले लिया गया है। सबसे कठिन मानव संसाधन जिम्मेदारियों के संदर्भ में, यह संभवतः एक कर्मचारी को समाप्त करने के लिए एक करीबी सेकंड चलता है। यदि उम्मीदवार नौकरी की पेशकश के लिए उत्साही और आभारी था, तो बुरी खबर को व्यक्त करना और भी कठिन हो जाएगा। कुंजी को अग्रिम, पेशेवर और सहानुभूतिपूर्ण होना चाहिए।
$config[code] not foundउन कारणों की समीक्षा करें जिन्हें आपको नौकरी की पेशकश को रद्द करना चाहिए और इसकी पुष्टि करने वाली जानकारी इकट्ठा करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपको पता चला है कि उम्मीदवार ने पृष्ठभूमि की जांच या ड्रग स्क्रीनिंग को सफलतापूर्वक पास नहीं किया है, तो परिणामों को देखने के लिए सुनिश्चित करें कि आपकी सही जन्म तिथि और सामाजिक सुरक्षा नंबर जैसी सही पहचान है। संभव गलत सूचना के लिए पृष्ठभूमि की जांच के परिणाम के साथ-साथ दवा स्क्रीन को दोबारा जांचें।
यह निर्धारित करें कि क्या नौकरी की पेशकश अस्वीकृति कंपनी के वित्त पर आधारित थी। यदि ऐसा है, तो अपने विभाग के वेतन और लाभों की जानकारी को पुनः प्राप्त करें। निर्धारित करें कि क्या अभी भी व्यक्ति को जहाज पर लाने का एक तरीका है, भले ही आपको मूल नौकरी की पेशकश और शर्तों को रद्द करना होगा। यदि आपको उस भूमिका में किसी की आवश्यकता है, तो एक लचीली कार्य प्रणाली या अंशकालिक घंटे जैसे परिदृश्यों के साथ खेलें। इसी तरह, यदि आपको नौकरी की पेशकश को रद्द करना है, क्योंकि आपकी कंपनी के पास अभी किसी अन्य पूर्णकालिक कर्मचारी को लेने की मंजूरी नहीं है, तो विलंबित प्रारंभ तिथि जैसे विकल्पों को तैयार करें।
उम्मीदवार से संपर्क करें और पूछें कि क्या उसके पास नौकरी के प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए कुछ मिनट हैं। वॉइस मेल संदेश या ईमेल में इस तरह की खबरें न छोड़ें। यदि आप किसी आंतरिक उम्मीदवार को कोई प्रस्ताव दे रहे हैं तो उम्मीदवार को समाचार देना बेहतर होगा। बाहरी उम्मीदवार के लिए, हालांकि, फोन के माध्यम से ऐसा करना स्वीकार्य है क्योंकि यह उम्मीदवार की यात्रा के समय के साथ-साथ आमने-सामने की बैठक में इस तरह की बुरी खबर दिए जाने के अपमान को भी बढ़ाता है।
अपनी निराशा और खेद व्यक्त करें कि कंपनी इस समय अपनी नौकरी की पेशकश का सम्मान नहीं कर सकती है। यदि भविष्य में नौकरी उपलब्ध होगी, तो उसे बताएं कि पोस्टिंग की तलाश कब करें। उम्मीदवार को उसकी योग्यता के बारे में बताएं और उसे आश्वस्त करें कि प्रस्ताव को रद्द करने का निर्णय इस बात पर आधारित नहीं था कि वह नौकरी के लिए उपयुक्त है, लेकिन ओवरबोर्ड न जाएं। प्रत्यक्ष और सीधा हो, फिर भी समानुभूति हो।
उम्मीदवार को बताएं कि आप और संगठन के भीतर अन्य लोग एक कामकाजी संबंध बनाने के लिए उत्सुक थे, लेकिन यह कि कंपनी की वित्तीय स्थिति या व्यावसायिक मांग के आधार पर समय गलत है। अंशकालिक रोजगार जैसे विकल्पों का सुझाव दें, यदि ऐसी योजनाएं कंपनी के बजट और रणनीति में फिट होती हैं। वैकल्पिक विकल्पों के तत्काल उत्तर के लिए उम्मीदवार से न पूछें। उसे एक-दो दिन का समय दें।
नौकरी के लिए आवेदन करने और साक्षात्कार में बिताए समय के लिए उम्मीदवार से माफी मांगें। उसे बताएं कि उसे जानकर खुशी हुई। भविष्य के पदों के लिए अपनी नौकरी की पोस्टिंग की निगरानी करने के लिए उसे आमंत्रित करें और अपने भविष्य के प्रयासों में उसकी अच्छी तरह से कामना करें।
टिप
यदि आप उम्मीदवार को नौकरी की पेशकश नहीं कर सकते हैं, लेकिन उसके कौशल में बहुत विश्वास है, तो अपने पेशेवर नेटवर्क में उन लोगों के साथ संपर्क बनाने की पेशकश करें, जो अपने कौशल सेट के साथ उम्मीदवारों की तलाश कर रहे हैं।
चेतावनी
यदि आप पृष्ठभूमि की जांच के परिणामों के आधार पर नौकरी की पेशकश को रद्द कर रहे हैं, तो आपको उम्मीदवार को "प्रतिकूल कार्रवाई नोटिस" प्रदान करना होगा। इससे वह उस कंपनी के साथ विवादित जानकारी को संबोधित कर सकता है, जिसने जानकारी प्रदान की है, जैसे कि क्रेडिट ब्यूरो, कानून प्रवर्तन एजेंसियां और लेनदार।
यदि नौकरी की पेशकश लिखित रोजगार समझौते के रूप में हुई, तो अपने वकील से संपर्क करें और समझौते को रद्द करने की प्रक्रिया या समझौते को समाप्त करने की प्रक्रिया की समीक्षा करें। आप उम्मीदवार को मुकदमा से बचना चाहते हैं।
