एक कर्मचारी साक्षात्कार के दौरान नोट्स कैसे लें

संचार एक कर्मचारी साक्षात्कार के लिए मौलिक है, चाहे आप किसी को नौकरी के लिए विचार कर रहे हों या किसी कार्यस्थल की शिकायत के गवाह का साक्षात्कार कर रहे हों। सुनना संचार का एक महत्वपूर्ण तत्व है। यूनिवर्सिटी ऑफ मिसौरी के कृषि सूचना प्राध्यापकों डिक ली और डेल्मर हातेसोहेल द्वारा किए गए शोध के अनुसार, सुनने में लगभग 45 प्रतिशत संचार होता है। उनके शोध से पता चलता है कि लेखन में हमारे द्वारा संचार करने में खर्च होने वाले समय का केवल नौ प्रतिशत शामिल है। कर्मचारी साक्षात्कार के दौरान नोट लेना सूचना नौकरी के उम्मीदवारों और कर्मचारियों को प्रदान करने की सूचना को संश्लेषित करने की आपकी क्षमता को प्रभावित कर सकता है।

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मंच सेट करना

एक रोजगार साक्षात्कार के दौरान, यह एक आइसब्रेकर और प्रक्रिया की व्याख्या के साथ मंच निर्धारित करने के लिए प्रथागत है। साक्षात्कार के दौरान इन पहले कुछ मिनटों में, उम्मीदवार को बताएं कि आप साक्षात्कार के दौरान नोट्स ले रहे होंगे क्योंकि आप चयन प्रक्रिया के दौरान उनकी समीक्षा करते हैं। यह कहने का एक विनम्र तरीका है कि आप शायद 100 प्रतिशत समय पर आंखों का संपर्क नहीं बना पाएंगे। यह किसी भी अजीब चुप्पी के लिए उम्मीदवार को तैयार करता है जिसके दौरान आप बात करने के बजाय लिख रहे हैं। उस ने कहा, उम्मीदवार को यह विश्वास दिलाने के लिए नेतृत्व न करें कि आप हर शब्द को रिकॉर्ड करने जा रहे हैं। और, यदि आप को खत्म करने के लिए एक क्षण की आवश्यकता है, तो एक संक्षिप्त नोट बनाएं, ऊपर देखें, मुस्कुराएं और कुछ ऐसा कहें, "अच्छा जवाब, मुझे यह नोट करने के लिए एक दूसरा दें," या "दिलचस्प सवाल, मैं इसे लिखूंगा और बनाऊंगा मुझे यकीन है कि आपको जवाब मिल जाएगा। ”

सावधानी

एक संभावित कर्मचारी के साथ एक साक्षात्कार के दौरान चौकस होने के नाते कहते हैं कि आप रुचि रखते हैं कि उम्मीदवार को उसके कार्य इतिहास, आपके संगठन में उसकी रुचि और उसके द्वारा दिए गए योगदानों के बारे में क्या वह मानती है कि वह काम पर रखा जा सकता है। निश्चित रूप से, जब आप अपने साक्षात्कार के सवालों का जवाब देती हैं, तो उम्मीदवार कई महत्वपूर्ण बिंदुओं पर कब्जा करना चाहता है; हालाँकि, आपको उसकी प्रतिक्रियाओं को शब्दशः करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी साक्षात्कार के दौरान नोट्स लेने के लिए एक आशुलिपि विधि विकसित करें ताकि आप कम समय लेखन और अधिक समय सुनने और समझने में बिताएं।

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सर्वोत्तम प्रथाएं

एक रोजगार साक्षात्कार के दौरान, आवेदन या उम्मीदवार के फिर से शुरू होने पर नोट्स बनाने से बचना चाहिए। एक अलग पेज पर अपने इंटरव्यू नोट्स को लिखना नोट्स बनाने की आपकी देनदारी के जोखिम को कम करता है जिसका उम्मीदवार की योग्यता या विशेषज्ञता से कोई लेना-देना नहीं है। मानव संसाधन सर्वोत्तम प्रथाओं का उपयोग करने के खिलाफ दृढ़ता से सलाह देते हैं और नोटबंदी के लिए फिर से शुरू करते हैं। साक्षात्कार के दौरान आपके द्वारा की जाने वाली अधिसूचनाओं के प्रकार पूरी तरह से नौकरी के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता पर केंद्रित होना चाहिए - गैर-नौकरी से संबंधित कारकों पर कभी नहीं, जैसे कि उपस्थिति, राष्ट्रीयता, भाषा, धर्म, आयु, विकलांगता या कोई अन्य कारक जो संकेत देते हैं अनुचित रोजगार प्रथाओं। यदि आप साक्षात्कार कर रहे हैं और प्रथाओं को काम पर रख रहे हैं, तो कभी भी प्रश्न में बुलाया जाता है, यदि आप रोजगार के लिए आवेदन करते हैं और फिर से शुरू करते हैं, तो उत्पादन के लिए फिर से शुरू किया जा सकता है यदि कोई असफल उम्मीदवार कानूनी कार्रवाई करने के लिए साबित करता है कि आप या आपका संगठन भेदभावपूर्ण चयन प्रथाओं में लगे हुए हैं।

खोजी साक्षात्कार

एक खोजी साक्षात्कार के दौरान नोट्स लेना जॉब साक्षात्कार के दौरान नोटबंदी से पूरी तरह अलग है। जब कोई कर्मचारी कार्यस्थल शिकायत दर्ज करने के लिए आपके कार्यालय में आता है, तो आप अभी भी एक स्पष्टीकरण के साथ शुरू करते हैं कि आप नोट्स क्यों ले रहे हैं। लेकिन, इस प्रकार के साक्षात्कार के दौरान आप जो कारण नोट कर रहे हैं, वह यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप कर्मचारी द्वारा किए गए हर बिंदु को सही ढंग से रिकॉर्ड कर सकें और आप अपने नोट्स का उपयोग कर्मचारी की समीक्षा और हस्ताक्षर करने के लिए लिखित बयान का निर्माण करने के लिए कर रहे हैं। नोटबंदी के इस रूप को सुनने में भी सावधानी बरतने की आवश्यकता होती है, लेकिन इससे आपको अधिक लेखन करने की भी आवश्यकता हो सकती है जबकि कर्मचारी उसकी शिकायत का विवरण बता रहा है। इस तरह के साक्षात्कार के दौरान नोट्स लेने के लिए वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन का उपयोग करना सबसे प्रभावी तरीका है, खासकर यदि आप तेज़ टाइपिस्ट हैं।

प्रत्याशी नोटबंदी

जब आप डेस्क के दूसरी तरफ नौकरी के लिए इंटरव्यू दे रहे हों, तो नोट्स लेने से यह पता चल सकता है कि आप पूरी तरह से इंटरव्यू प्रक्रिया में लगे हुए हैं और आपकी उम्मीदवारी को गंभीरता से ले रहे हैं। इससे पहले कि आप अपने नोटपैड को कोड़ा मार दें, हालांकि, साक्षात्कार से पूछें कि क्या वह कुछ नोट्स लेगा तो वह बुरा मान जाएगी। यह संभावना नहीं है कि एक भर्ती करने वाला या काम पर रखने वाला प्रबंधक "नहीं" कहेगा, बशर्ते कि आप ऐसा कुछ न कहें, "एक सेकंड प्रतीक्षा करें जबकि मैं लिखता हूं कि आपने अभी क्या कहा है।" अपने स्वयं के साक्षात्कार के दौरान नोट्स लेने से भी मदद मिलती है जब नौकरी और कंपनी के बारे में सवाल पूछने की बारी आती है।