स्वचालन बेहद सर्वव्यापी है, या ऐसा लगता है जब आप व्यावसायिक समाचार स्कैन करते हैं। वास्तव में, यह अभी भी एक नई तकनीक है जो धीरे-धीरे रोजमर्रा के काम में एकीकृत हो रही है। बेशक, हम विपणन और बिक्री में स्वचालन के उच्च-प्रोफ़ाइल अनुप्रयोगों से परिचित हैं, लेकिन अन्य निकट-सीमाहीन अनुप्रयोगों के बारे में क्या है?
पर्यटन और शिक्षा जैसे उद्योगों में स्वचालन के बारे में क्या? और संचार, मानव संसाधन (विडंबना), और संचालन जैसे विशिष्ट कार्यों के बारे में क्या? यह प्रतीत होता है की तुलना में दुनिया कम स्वचालित है, हालांकि गोद लेने की प्रवृत्ति निश्चित रूप से खड़ी है।
$config[code] not foundसमस्या यह है कि कई छोटे व्यवसायों को पता नहीं है कि स्वचालन प्रथाओं को अपनाने में उन्हें सक्रिय होने की आवश्यकता है। हालांकि, अंततः खरीदने के लिए बॉक्स समाधानों से बाहर हो जाएगा, स्वचालन की लहर को जीवित रखने के लिए तकनीक के साथ प्रतिस्पर्धात्मक तरीके से प्रयास करना होगा।
तो एक छोटा व्यवसाय स्वामी अपने व्यवसाय के क्षेत्रों की पहचान कैसे कर सकता है जहां स्वचालन प्रभाव डाल सकता है? आपको कैसे पता चलेगा कि आपकी कंपनी को भी इसकी आवश्यकता है? आपको कैसे पता चलेगा कि आपके प्रतियोगी इसका उपयोग करने जा रहे हैं? सादे शब्दों में स्वचालन के minutia के बारे में बात करते हैं और तीन तरीकों पर चर्चा करते हैं जो आपके व्यवसाय को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ दे सकते हैं।
स्वचालन के लघु व्यवसाय लाभ
यह तेज है
किसी भी दोहराए जाने वाले कार्य को स्वचालित किया जा सकता है। चाहे वह कोई फॉर्म भर रहा हो, कोई अनुसूचित ईमेल भेज रहा हो, या कोई अपॉइंटमेंट बुक कर रहा हो, यह संभवत: कंप्यूटर द्वारा तेजी से किया जा सकता है।
एक छोटे व्यवसाय के मालिक को पहली चीजों में से एक करना चाहिए जब स्वचालन के साथ प्रतिस्पर्धी होने के लिए क्षेत्रों की तलाश दोहराव की पहचान करना है। कंप्यूटर को लोगों को अनुकरण करना और दोहराना सिखाया जा सकता है या लोगों से बेहतर। सबसे बड़े अंतरों में से एक गति है जिसके साथ वे कार्यों को पूरा कर सकते हैं।
माइकल कोहन, संस्थापक और Unisource नेशनल लेंडर सर्विसेज के सीईओ इसे इस तरह कहते हैं, “मशीन लर्निंग और ऑटोमेशन के परिणामस्वरूप ऋण प्रसंस्करण पूरी तरह से बदल गया है। ऋणदाता ऑटोमैटिक तकनीकों का उपयोग असंख्य तरीकों से दक्षता में सुधार करने के लिए करते हैं, ऑटो-फिलिंग कागजी कार्रवाई से लेकर जानकारी एकत्र करने तक। नतीजा यह है कि ऋण तेजी से प्रक्रिया करता है - बहुत तेजी से।
उधार उद्योग में, गति एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है। गति हर उद्योग में एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त है, इसलिए छोटे व्यवसाय मालिकों को चारों ओर देखने और पहचानने की आवश्यकता है कि तेजी से काम क्या हो सकता है।
यह सस्ता है
आप लागत बचत की गणना कैसे करते हैं? जब हम स्वचालन के माध्यम से पैसे बचाने के बारे में बात करते हैं, तो सबसे पहले लोगों को लगता है कि कम वेतन है। लेकिन यह हमेशा एकमात्र या सबसे बड़ी बचत नहीं होती है।
तेजी से काम पूरा करने, कम गलतियाँ करने, और अधिक व्यापार जीतने से पैसा बचाया (और अर्जित) किया जा सकता है। बहुत भव्य अर्थों में, यह अधिक तकनीकी रूप से उन्नत प्रतियोगियों द्वारा व्यवसाय से बाहर धकेल दिए जाने की तुलना में सस्ता है। यदि आप अपने उद्योग को देखते हैं और स्वचालन लहर को आते हुए देखते हैं, तो यह निष्क्रियता की लागत हो सकती है।
छोटे व्यापार मालिकों को स्वचालन का उपयोग नहीं करने की लागत का एक कठिन मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। महँगी लिपिकीय त्रुटियाँ छोटी कंपनियों के लिए भी हज़ारों डॉलर तक का नुकसान कर सकती हैं। परियोजनाओं पर समय के साथ धीरे-धीरे मोड़ का मतलब है कि व्यवसाय को कम राजस्व बनाते हुए लंबे समय के लिए वेतन का भुगतान करना पड़ता है। सुधार के ये छोटे क्षेत्र हैं जहां स्वचालन चमकता है।
यह बेहतर है
अभिव्यक्ति "काम होशियार, कठिन नहीं" उद्देश्यपूर्ण रूप से अति प्रयोग और अक्सर दुरुपयोग है। स्वचालन के मामले में, यह उचित रूप से उचित है। कई लिपिक नौकरियों के लिए लोगों को बार-बार एक ही फॉर्म को बार-बार भरना पड़ता है। उस कार्य को करने में समय लगता है और छोटी मानवीय त्रुटियों के परिणामस्वरूप काफी समस्याएँ हो सकती हैं - सब कुछ महँगा होने से लेकर खोए हुए ग्राहकों तक पहुँचना।
कोहन बताते हैं, “कागजी कार्रवाई को तेजी से संसाधित करने की क्षमता हर व्यवसाय को अधिक प्रतिस्पर्धी बनाती है, लेकिन निश्चित रूप से कंपनियां जो बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई करती हैं। एक अच्छी तरह से डिजाइन स्वचालन समारोह के साथ एक ऋण कंपनी बेहद प्रतिस्पर्धी है। वे निश्चित रूप से उच्च स्तर के साथ ऋण जारी कर सकते हैं कि वे ठीक से किए गए हैं। ”
हर उद्योग में स्वचालन के लिए एक आवेदन है। यदि आपके प्रतियोगी इसका फायदा उठा रहे हैं, तो आपको जल्दी से बोर्ड पर आने की आवश्यकता है। यदि वे नहीं हैं, तो आपके पास शुरुआती दत्तक के रूप में पैक के आगे दौड़ने का अवसर हो सकता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से स्वचालन फोटो
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