एक लेखा परीक्षा सहायक के कर्तव्य

ऑडिट असिस्टेंट वरिष्ठ ऑडिटरों के मार्गदर्शन में फर्मों के संचालन नियंत्रण और नीतियों, वित्तीय रिपोर्टिंग तंत्र, नियामक दिशानिर्देशों और प्रमुख व्यावसायिक संकेतकों के पालन का मूल्यांकन करने के लिए काम करते हैं। वे फर्मों को कर विनियमों का पालन करने और सेगमेंट के प्रमुखों के साथ पालन करने में भी मदद करते हैं जहां नियंत्रण कमजोरियों को दूर करने में प्रगति का उल्लेख किया जाता है।

आंतरिक नियंत्रण परीक्षण

लेखा परीक्षा सहायक वरिष्ठ लेखा परीक्षकों को संचालन नीतियों और दिशानिर्देशों को सत्यापित करने में मदद करते हैं, मूल्यांकन करते हैं कि क्या नियंत्रण पर्याप्त हैं और प्रभावी ढंग से संचालन कर रहे हैं, कर्मियों की प्रक्रियाओं की समीक्षा करें और खंड प्रबंधकों की जिम्मेदारियों की जांच करें। वे यह भी जाँचते हैं कि क्या ऐसी प्रक्रियाएँ उद्योगों पर लागू नियामक दिशानिर्देशों के अनुरूप हैं या नहीं। सहायकों ने समीक्षा के तहत क्षेत्रों में पहचानी गई कमियों को नियंत्रित किया और वरिष्ठ प्रबंधन को ऑडिट प्रबंधकों की रिपोर्ट का मसौदा तैयार करने में मदद की। वे यह भी निर्धारित करने के लिए खंड प्रमुखों के साथ पालन कर सकते हैं कि क्या नियंत्रण कमजोरियों को ठीक किया गया है। उदाहरण के लिए, एक ऑडिट सहायक मानव संसाधन नीतियों की समीक्षा कर सकता है और प्रबंधन को सलाह दे सकता है कि ऐसी नीतियां ईईओ (समान रोजगार अवसर) दिशानिर्देशों का पालन नहीं करती हैं।

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कर लेखा परीक्षा

सहायक फर्मों को टैक्स-रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं में प्रक्रियाओं और संचालन नीतियों की पहचान करने और मूल्यांकन करने में मदद करते हैं और सत्यापित करते हैं कि ऐसी प्रक्रियाएं टैक्स कानूनों और नियामक दिशानिर्देशों के अनुसार हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, आंतरिक राजस्व सेवा कानून कर रिपोर्टिंग और दाखिल करने के लिए लागू होते हैं। सहायक कानून के नए टुकड़ों पर अनुसंधान करते हैं और प्रबंधन को सलाह देते हैं कि क्या वे फर्मों के संचालन पर लागू होते हैं। ऑडिट सहायक भी फर्मों को बिक्री कर प्रक्रियाओं के अनुपालन का मूल्यांकन करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क स्थित XYZ स्टोर में एक सहायक फर्म की बिक्री कर नीतियों और मासिक राशियों की समीक्षा कर सकता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि प्रतिपूर्ति राज्य राजस्व सेवाओं को समय पर भेजी जा रही है या नहीं।

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वित्तीय लेखा परीक्षा

सहायकों ने फर्मों के वित्तीय विवरणों की समीक्षा की और सत्यापित किया कि दर्ज की गई मात्राएँ सही और पूर्ण हैं। वे यह निर्धारित करने के लिए वरिष्ठ लेखा परीक्षकों के मार्गदर्शन में भी काम करते हैं कि क्या वित्तीय लेन-देन लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार रिपोर्ट किए जाते हैं जो आमतौर पर उन उद्योगों में स्वीकार किए जाते हैं जिनमें फर्में चल रही हैं। प्रतिभूति एक्सचेंजों पर सूचीबद्ध फर्मों के लिए, नियामक निकायों के साथ त्रैमासिक और वार्षिक बयान दर्ज किए जाने चाहिए। संयुक्त राज्य अमेरिका में, ऐसे निकायों में प्रतिभूति और विनिमय आयोग (SEC) और कमोडिटीज फ्यूचर्स ट्रेडिंग कमीशन (CFTC) शामिल हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं में बताई गई कमियों को ठीक करने के लिए सहायक भी सेगमेंट प्रमुखों का अनुसरण कर सकते हैं।

वित्तीय और बजट विश्लेषण

कुछ ऑडिटिंग असिस्टेंट वित्तीय विश्लेषकों के रूप में काम करते हैं, ताकि फ़र्म और लंबी अवधि की परिचालन ज़रूरतों, कार्यशील पूंजी की कमी, पूँजी संरचना के मॉडल और प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के मूल्यांकन में मदद मिल सके। वे वित्तपोषण की जरूरतों का आकलन करने के लिए कॉर्पोरेट वित्त विशेषज्ञों के साथ काम करते हैं और धन जुटाने के लिए ऋण या इक्विटी जारी करने पर प्रबंधन को सलाह देते हैं। बजट विश्लेषक ऐतिहासिक और वर्तमान डेटा की तुलना करने के लिए सांख्यिकीय और आर्थिक तरीकों का उपयोग करते हैं, व्यावसायिक क्षेत्रों में प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं और गैर-अनुरूप क्षेत्रों में बजट समायोजन का प्रस्ताव करते हैं।