आपके व्यवसाय के आकार, इतिहास और उद्योग के बावजूद, आपके प्रत्येक नए कर्मचारी को प्रारंभिक सीखने की प्रक्रिया से गुजरना होगा। अधिकांश लोग इस "ऑनबोर्डिंग" प्रक्रिया को सहज, या यहां तक कि तुच्छ के रूप में देखने के बावजूद, यह आपकी भर्ती प्रक्रिया की सबसे कमजोर अवधि में से एक है। आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं इसका मतलब गति के साथ अपने नए काम के रिश्ते को शुरू करने और विफलता के लिए अपने नए कर्मचारी को स्थापित करने के बीच अंतर हो सकता है।
$config[code] not foundलेकिन आप अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बेहतर कैसे बना सकते हैं?
क्यों जहाज पर इतना महत्वपूर्ण है
सबसे पहले, आइए यह समझने की कोशिश करें कि ऑनबोर्डिंग पहले स्थान पर इतना महत्वपूर्ण विकास क्यों है:
- पहली छापें। आपने साक्षात्कार प्रक्रिया में कुछ सवालों और चिंताओं को संबोधित किया हो सकता है, लेकिन ऑनबोर्डिंग पहला मौका है जब आपके नए भाड़े को यह देखना होगा कि आपकी कंपनी वास्तव में कैसे काम करती है। यदि यह प्रक्रिया अराजक या अस्वस्थ है, तो आप उन्हें डरा सकते हैं।
- प्रतिधारण। एक अच्छा ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम आपके कर्मचारियों को आपके साथ रहने को सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है। वास्प बारकोड के अनुसार, जो कर्मचारी एक संरचित ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम से गुजरते हैं, उनके पास तीन साल या उससे अधिक समय तक कंपनी के साथ रहने की संभावना 58 प्रतिशत है।
- प्रशिक्षण। ऑनबोर्डिंग अक्सर परिचयात्मक प्रशिक्षण के रूप में कार्य करता है, जिसका अर्थ है कि यह आपके कर्मचारियों के प्रदर्शन को उनके पहले कई महीनों और वर्षों के दौरान प्रभावित करेगा।
- संगति। यदि आपका ऑनबोर्डिंग निष्पादन असंगत है, तो आप एक असंतुष्ट कार्यबल या उम्मीदों के कई अलग-अलग सेटों के साथ हवा निकाल सकते हैं।
अपने कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार कैसे करें
तो आप अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को यथासंभव आसानी से कैसे चला सकते हैं?
1. एक दस्तावेज योजना है। यहां तक कि अगर आपके व्यवसाय में केवल मुट्ठी भर कर्मचारी हैं और आप अभी शुरू कर रहे हैं, तो आपको अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए एक लिखित योजना (पीडीएफ) की आवश्यकता है। अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने और उसे अंतिम रूप देने के लिए समय निकालें। आप हमेशा इसे जोड़ सकते हैं या इसे समय के साथ समायोजित कर सकते हैं। इस तरह, आपके पास अनुसरण करने के लिए कुछ संगत होगा, जो वास्तव में ऑनबोर्डिंग नहीं कर रहा है। यह आपको सुधारने के लिए एक रूपरेखा भी प्रदान करेगा क्योंकि आप सीखते हैं कि आपकी प्रक्रिया के कौन से हिस्से प्रभावी या अप्रभावी हैं।
2. अपने जहाज पर प्रशिक्षित करें। इसके बाद, अपने किसी भी कर्मचारी को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए कदम न उठाने दें। वे दिखावा करने के लिए उत्सुक हो सकते हैं जो आपकी कंपनी को महान बनाता है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे उन प्रमुख बिंदुओं को मारेंगे जिनकी आपको अपेक्षाएं स्थापित करने, कंपनी शुरू करने और भविष्य के प्रशिक्षण के लिए एक नींव स्थापित करने की आवश्यकता है। यदि आप कर सकते हैं तो एक निर्दिष्ट व्यक्ति को ऑनबोर्डिंग के प्रभारी रखने का प्रयास करें। इस तरह, वे समय के साथ अपने दृष्टिकोण को सही बना सकते हैं। लेकिन सुनिश्चित करें कि आपके सभी जहाज पर मूल बातें प्रशिक्षित हैं।
3. धीमी शुरुआत करें। नौकरी पर अपने पहले दिन भेड़ियों को फेंकने की तुलना में किसी को डराने का इससे अच्छा तरीका नहीं है। अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने और उत्पादकता कारणों से जल्द से जल्द काम करने के लिए तैयार करने के लिए यह आपको लुभाता है, लेकिन अगर आप उन्हें अपने वातावरण को गर्म करने का मौका दें तो बेहतर है। एक समय में चीजों का परिचय दें, और उन्हें दिन भर ब्रेक के साथ कुछ सांस लेने का कमरा दें। कर्मचारी प्रतिधारण एक मैराथन है। आप पहले ही दिन उन्हें समाप्त नहीं करना चाहते हैं।
4. संस्कृति की उपेक्षा न करें। एसोसिएशन फॉर टैलेंट डेवलपमेंट के अनुसार, नौकरी चाहने वालों के लिए कंपनी संस्कृति सबसे महत्वपूर्ण विचारों में से एक है। सुनिश्चित करें कि आप अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान अपना दिखावा करते हैं, दोनों अपनी रुचि को कम करने के लिए और उन्हें बताएं कि वे इस कार्य वातावरण से क्या उम्मीद कर सकते हैं। अपने नए श्रमिकों को अपने अन्य श्रमिकों के साथ मिलने और संलग्न करने की अनुमति दें और यह प्रदर्शित करें कि आप किस तरह के वातावरण को बनाए रखने का प्रयास करते हैं।
5. एक संवाद खोलें। ऑनबोर्डिंग की अधिकांश प्रक्रिया एकतरफा बातचीत में नए भाड़े पर जानकारी देने के बारे में है। यह अपरिहार्य है। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि आप संवाद शुरू करने में कम से कम कुछ समय बिताएँ, जिससे आपके नए भाड़े पर टिप्पणी करने और सवाल पूछने का मौका मिल सके। यह न केवल भ्रम के कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करने में मदद करेगा, बल्कि यह भी प्रदर्शित करेगा कि आप एक कार्यकर्ता के रूप में उनकी परवाह करते हैं। इस तरह वे केवल एक ऑनबोर्डिंग असेंबली लाइन के माध्यम से नहीं धकेले जा रहे हैं।
6. इसे लगातार बनाए रखें। अंत में, अपनी प्रक्रिया को यथासंभव नए हायर के साथ निष्पादित करते हुए अपनी प्रक्रिया को जारी रखें। अतिरिक्त अभ्यास आपको प्रक्रिया में बेहतर बना देगा, कार्यकर्ता की जरूरतों की आशा करना और एक अच्छी लय ढूंढना, और यह आपको समय के साथ छोटे समायोजन करने और यह मापने में सक्षम करेगा कि वे प्रक्रिया को बेहतर बनाने में कितने प्रभावी हैं। परिवर्तन अच्छा है, लेकिन केवल जब धीरे-धीरे निष्पादित किया जाता है।
यदि आप इन छह चरणों का पालन करते हैं, तो आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया तुरंत आपके कर्मचारियों को आपके व्यवसाय के लिए उत्पादक और सामग्री रखने में अधिक प्रभावी और बेहतर हो जाएगी। आपके टर्नओवर को शून्य तक कम करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन आप उच्च कर्मचारी संतुष्टि और कम समय में नए उम्मीदवारों की खोज करेंगे।
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