आधुनिक कार्यालय में, किसी कर्मचारी को ईमेल की जाँच करते हुए, फोन पर बात करते हुए और क्लाइंट के साथ त्वरित संदेश भेजना, सभी को एक ही समय में देखना असामान्य नहीं है। इस तरह की मल्टीटास्किंग श्रमिकों को दिन के दौरान अधिक काम करने की अनुमति दे सकती है, लेकिन इसका सही उपयोग न करने पर यह विकर्षण का कारण भी बन सकता है। सही तरीके से मल्टीटास्क करना सीखना आपकी प्राथमिकताओं को देखना और उन परियोजनाओं पर अपना ध्यान केंद्रित करना है जो आपकी सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं और आप जिस कंपनी के लिए काम करते हैं।
$config[code] not foundअपने दिनचर्या के कार्यों की एक सूची टाइप करें - वे चीजें जो आपको हर दिन करनी चाहिए, भले ही आपकी प्लेट में क्या हो। उस सूची को एक स्प्रेडशीट या वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में सहेजें और इसे अपने डेस्कटॉप पर खुला रखें।
अपनी दैनिक सूची में से प्रत्येक आइटम की जाँच करें जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं। अपने सभी दैनिक कार्यों के पूरा होने के बाद अगले दिन के लिए सूची को रीसेट करें।
अपना ईमेल प्रोग्राम हर समय खुला रखें। प्रोग्राम के बंद होने पर कई ईमेल प्रोग्राम आपको नई मेल सूचनाएं नहीं भेज सकते हैं। यदि आप अपने मेल प्रोग्राम को बंद रखते हैं, तो आप एक पर्यवेक्षक या सहकर्मी से एक महत्वपूर्ण संदेश याद कर सकते हैं।
प्रत्येक प्रोग्राम को एक टास्क के रूप में खोलें, फिर उस प्रोग्राम को तब तक खुला रखें जब तक कि वह कार्य पूरा न हो जाए। यदि आपको दिन के दौरान कई पत्र लिखने या कई स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप अपने वर्ड प्रोसेसर और स्प्रेडशीट प्रोग्राम को हर समय खुला छोड़ना चाह सकते हैं।
अपने बॉस से पूछें कि क्या कंपनी Microsoft Office Communicator जैसी त्वरित संदेश सेवा का उपयोग करती है। अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम इंस्टॉल करें और जब आप अपना दूसरा काम करते हैं तो सवाल पूछने और जवाब देने के लिए इसका उपयोग करें।
जब आप कॉन्फ़्रेंस कॉल पर हों, तो अपने टेलीफ़ोन पर म्यूट बटन का उपयोग करें, लेकिन बोलने या इनपुट देने की आवश्यकता नहीं है। मीटिंग पर जाते समय नोट्स लें, साथ ही अपने ईमेल और त्वरित संदेशों की भी जाँच करें।
