नौकरी में पदोन्नति की घोषणा करते समय संवेदनशीलता ही महत्वपूर्ण है। जिन कर्मचारियों को पदोन्नति नहीं मिली है, वे परेशान या नाराज हो सकते हैं और अन्य कर्मचारियों को प्रबंधन में बदलाव के बारे में चिंतित हो सकते हैं। जब आप अपनी घोषणा करते हैं तो उनकी भावनाओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। किसी मीटिंग को शेड्यूल करने या प्रचार के बारे में ईमेल लिखने से पहले आप जो कहेंगे और आप उसे कैसे कहेंगे, इसकी योजना बनाएं।
$config[code] not foundअन्य उम्मीदवारों को सूचित करें
अन्य उम्मीदवारों को सूचित करने के लिए एक व्यक्तिगत स्पर्श की आवश्यकता होती है। स्थिति के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत बैठकों को शेड्यूल करें और उन्हें बताएं कि उन्हें पदोन्नति नहीं मिली। बता दें कि यह निर्णय कठिन था और प्रत्येक उम्मीदवार की योग्यता, कौशल, शिक्षा और अनुभव पर सावधानीपूर्वक विचार किया गया था। यह समझने के लिए तैयार रहें कि किसी कर्मचारी को पदोन्नति क्यों नहीं मिली। उदाहरण के लिए, आप यह उल्लेख कर सकते हैं कि कर्मचारी को परियोजना प्रबंधन या किसी बड़े विभाग की देखरेख में अनुभव नहीं है। उम्मीदवारों को बताएं कि आप जानते हैं कि वे निराश हैं और अपने कौशल को सुधारने के लिए या नए कौशल प्राप्त करने के लिए वे क्या कर सकते हैं, इस बारे में सुझाव दें जो उन्हें भविष्य में पदोन्नति पाने में मदद करेंगे।
विभागीय बैठक आयोजित करें
उन कर्मचारियों को पदोन्नति की घोषणा करें जो अगले पदोन्नत कर्मचारी को रिपोर्ट करेंगे। उसे बैठक में शामिल होने के लिए कहें। व्यक्ति को पदोन्नत करने के कारणों के बारे में बताएं और चर्चा करें कि आप कैसे सोचते हैं कि वह विभाग को सफल बनाने में मदद कर सकता है। बताएं कि नई रिपोर्टिंग संरचना कैसे काम करेगी और प्रचार कब प्रभावी होगा। नए पदोन्नत कर्मचारी को समूह से बात करने के लिए कहें और उसे बताएं कि वह अपनी नई स्थिति में क्या हासिल करने की उम्मीद करता है।
एक घोषणा लिखें
प्रचार के संबंध में एक औपचारिक घोषणा तैयार करें। जब आप घोषणा में शामिल होते हैं तो आप प्रचार के बारे में एक प्रेस विज्ञप्ति लिखते समय स्रोत सामग्री के रूप में भी काम कर सकते हैं। कर्मचारी को बधाई और उसके नए शीर्षक और नए विभाग का उल्लेख करें, यदि लागू हो। ध्यान दें कि जब वह कंपनी में शामिल हुई थी और उसने विभिन्न भूमिकाओं को सूचीबद्ध किया था। उसके नए कर्तव्यों की संक्षिप्त रूपरेखा और ऐसी कोई भी जानकारी शामिल करें जो कर्मचारियों को उसकी नई भूमिका को समझने में मदद करे।जब प्रमोशन प्रभावी हो जाता है, तो उस पर ध्यान दें और इसमें कर्मचारी से संपर्क करने के बारे में जानकारी शामिल है, अगर उसके पास एक नया कार्यालय या टेलीफोन एक्सटेंशन है।
पूरी कंपनी को सूचित करें
बाकी कंपनी को प्रमोशन के बारे में बताएं। विभिन्न कंपनियां विभिन्न तरीकों से पदोन्नति की घोषणा करती हैं। पदोन्नति की घोषणाओं के संबंध में कोई विशेष प्रोटोकॉल है या नहीं, यह पता करें। यदि आपकी कंपनी ईमेल या मेमो के माध्यम से पदोन्नति की घोषणा करती है, तो वितरण या ईमेल सूची प्राप्त करें और कर्मचारियों को औपचारिक घोषणा भेजें। यदि आपकी कंपनी कंपनी इंट्रानेट या न्यूज़लेटर में पदोन्नति की घोषणा करती है, तो उस कर्मचारी से संपर्क करें जो इंट्रानेट सामग्री का प्रबंधन करता है या न्यूज़लेटर का संपादन करता है और औपचारिक घोषणा प्रस्तुत करता है।
