एक प्रभावी स्वयंसेवक समन्वयक बनने के लिए करने के लिए चीजें

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Anonim

स्वयंसेवक समन्वयक के रूप में, आपके पास अपना स्वयंसेवक रोस्टर पूर्ण न रखने पर आपके पास नौकरी नहीं होगी। इतना ही नहीं, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके द्वारा प्रबंधित स्वयंसेवक आपके संगठन की घटनाओं और परियोजनाओं में भाग लेने के लिए उत्साहित हैं। लगातार स्वयंसेवकों की भर्ती करके, अपने पास मौजूद लोगों को प्रेरित करके और सुनिश्चित करें कि हर किसी के पास योग्य कारण के लिए काम करने का एक अच्छा समय है।

लक्ष्य बनाना

अपने संगठन के लिए आवश्यकताओं का आकलन करें और अपने निष्कर्षों के आधार पर लक्ष्य निर्धारित करें। यह आपको संकट प्रबंधन की स्थिति में काम करने से बचने में मदद करता है, जहाँ आप किसी घटना के लिए अंतिम क्षण में स्वयंसेवकों की तलाश कर रहे हैं - या यहाँ तक कि अपने आप में कदम रख रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका संगठन प्रत्येक दिसंबर में एक शिल्प बाजार रखता है, तो अपने स्वयंसेवक की जरूरतों को निर्धारित करें और अगस्त में भर्ती करना शुरू करें।

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सेवी भर्ती

हमेशा अपने संगठन और इसके स्वयंसेवी अवसरों को बढ़ावा देने के लिए नए स्थानों की तलाश में रहें। नेटवर्किंग को अपनी नौकरी का हिस्सा बनाएं, और आपको क्लबों और चर्चों से बात करने और संभावित स्वयंसेवकों से मिलने के लिए निमंत्रण प्राप्त होंगे। समय और प्रतिबद्धता शामिल ऊर्जा के बारे में संभावित स्वयंसेवकों के साथ ईमानदार रहें। यदि आपको सड़क के मेले में बूथ के लिए जुलाई के मध्य में शेर की तरह कपड़े पहनने की आवश्यकता होती है, तो संभावित स्वयंसेवकों को बताएं कि यह एक गर्म और पसीने से भरा काम है।

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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया

रेन को ढीला कर दिया

कई स्वयंसेवक समन्वयक कभी संगठन के लिए स्वयं सेवक थे। इससे आपको micromanaging हो सकता है, क्योंकि आप पहले से जानते हैं कि आप स्वयंसेवकों को क्या करना चाहते हैं। एक प्रभावी स्वयंसेवक समन्वयक पर्याप्त रूप से स्वयंसेवकों को प्रशिक्षित करता है, फिर कदम बढ़ाता है। अच्छे परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, अपनी उम्मीदों को स्पष्ट करें और लक्ष्य तक पहुँचने के लिए स्वयंसेवकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले तरीकों के बजाय परिणामों पर ध्यान केंद्रित करें।

मज़े करो

जबकि लोग अक्सर परोपकारी कारणों के लिए स्वयंसेवक होते हैं, यह एकमात्र कारण नहीं है। संभावना है, आपके स्वयंसेवक एक सामान्य कारण के लिए काम करने वाले समुदाय का हिस्सा बनने के लिए उत्सुक हैं, और मज़े की उम्मीद कर रहे हैं और रास्ते में कुछ नए दोस्त बना सकते हैं। छोटे उपहारों के साथ स्वयंसेवकों को नियमित रूप से धन्यवाद देकर इस प्रक्रिया को सुगम बनाना; लंच पर उन्हें पहचानना; और उन्हें एक दूसरे को जानने के लिए अनुमति देने के लिए घटनाओं का आयोजन। उदाहरण के लिए, अपनी कंपनी के समाचार पत्र में उनमें से कई को पतंग-उड़ाने की घटना की मेजबानी करें, या फिर कुछ विशेष रुप से बनाए गए स्वयंसेवकों को इसकी प्रतिलिपि बनाएँ।