आपको नए ओवरटाइम नियमों के बारे में क्या पता होना चाहिए: 9 प्वाइंट चेकलिस्ट

18 मई को, अमेरिका के श्रम विभाग (डीओएल) ने फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट के "सफेदपोश" अतिदेय छूट के लिए अंतिम अपडेट की घोषणा की।

नया ओवरटाइम नियम ("अंतिम नियम" के रूप में जाना जाता है) वेतन सीमा को बढ़ाकर $ 455 प्रति सप्ताह ($ 23,660 प्रति वर्ष) से प्रति सप्ताह 913 डॉलर प्रति वर्ष ($ 47,476 प्रति वर्ष) तक छूट प्राप्त करने के लिए आवश्यक है और 4.2 मिलियन श्रमिकों को प्रभावित करता है।

साथ ही, अत्यधिक मुआवजे वाले कर्मचारी (एचसीई) की छूट को पूरा करने के लिए आवश्यक कुल वार्षिक मुआवजे की आवश्यकता $ 100,000 प्रति वर्ष से बढ़कर $ 134,004 हो जाएगी।

$config[code] not found

जो भी व्यवसाय नई सीमा के तहत वेतन के साथ श्रमिकों को नियुक्त करता है, उसे अपने सर्वोत्तम पाठ्यक्रम पर विचार करना होगा या उच्च मजदूरी में हजारों का भुगतान करना होगा। वे नियम का पालन करने में विफलता के लिए कर्मचारी मुकदमों के अधीन भी हो सकते हैं। कोई भी व्यवसाय छूट नहीं है, आकार की परवाह किए बिना।

वेतन सीमा परिवर्तन के अलावा, नए ओवरटाइम नियम होंगे:

समय के साथ वेतन वृद्धि के आधार पर, हर तीन साल में वेतन सीमा को स्वचालित रूप से अपडेट करें, बढ़ती हुई भविष्यवाणी;

पहले से ही ओवरटाइम के हकदार वेतनभोगी श्रमिकों के लिए ओवरटाइम सुरक्षा को मजबूत करना;
नियोक्ताओं को गैर-विवेकाधीन बोनस और प्रोत्साहन भुगतान (कमीशन सहित) का उपयोग करने के लिए नए मानक वेतन स्तर के 10 प्रतिशत तक संतुष्ट करने के लिए वेतन आधार परीक्षण में संशोधन;
श्रमिकों और नियोक्ताओं के लिए अधिक स्पष्टता प्रदान करें।

अंतिम नियम 1 दिसंबर 2016 को लागू होता है।

परिवर्तनों के बारे में, लघु व्यवसाय प्रवृत्तियों के साथ एक टेलीफोन एक्सचेंज में, एचआर प्रौद्योगिकी सेवा प्रदाता, पेचेक्स के अनुपालन के निदेशक माइक ट्रैबोल्ड ने कहा:

“ऐतिहासिक रूप से, कुछ नौकरी श्रेणियों (कार्यकारी, प्रशासनिक और पेशेवर सहित) में व्यक्तियों के लिए, प्रति वर्ष $ 23,660 की एक लंबी वेतन सीमा थी। यदि आपके पास उन श्रेणियों में से एक में एक कर्मचारी था … जो उस सीमा से अधिक बनाता है, तो आपको उस व्यक्ति को अतिरिक्त समय का भुगतान नहीं करना पड़ेगा यदि वह व्यक्ति एक छूट वाला कर्मचारी था।

“जो कुछ वर्षों में हुआ, वह कर्मचारी वकालत समूहों में से कई के साथ एक बढ़ती चिंता थी कि $ 23,660 की संख्या बहुत कम थी - और इसका व्यावहारिक प्रभाव आप लोगों पर था जो एक रेस्तरां में एक प्रबंधक हो सकता है, जो $ 25,000 प्रति वर्ष कमा रहा है। क्योंकि उन्हें छूट के रूप में नामित किया गया था, इसलिए वे ओवरटाइम के लिए पात्र नहीं थे। इसलिए हमारे पास हफ्ते में 50-60-70 घंटे काम करने वाले लोग थे और ओवरटाइम के योग्य नहीं थे। ”

$config[code] not found

ट्रेबॉल्ड ने कहा कि वकालत समूह की चिंताओं को दूर करने के लिए, ओबामा प्रशासन ने वेतन सीमा बढ़ाकर $ 47,476 प्रति वर्ष कर दी, जो मौजूदा सीमा से दोगुनी है।

नए ओवरटाइम नियम परिवर्तन के बाद कर्मचारी भुगतान विकल्प

ट्रैबोल्ड के अनुसार, नए ओवरटाइम नियमों के तहत कर्मचारियों को भुगतान करने की बात आने पर नियोक्ता के पास कुछ निर्णय लेने होते हैं।

उन्होंने कहा, "बहुत सारे नियोक्ता अब जो अभ्यास कर रहे हैं, वह यह है कि उनके पास उस सीमा के भीतर के लोग हैं जो वर्तमान में थे और अब क्या होगा।" "वे एक निर्णय लेने जा रहे हैं कि क्या $ 47,476 की सीमा से अधिक उन व्यक्तियों का वेतन बढ़ाना है, ताकि वे ओवरटाइम के लिए पात्र नहीं होंगे, या उन्हें एक प्रति घंटा कार्यकर्ता के रूप में नामित करना होगा और भुगतान करना होगा ओवरटाइम के लिए यदि वे सप्ताह में 40 घंटे काम करते हैं। ”

ट्राबॉल्ड ने कहा कि कर्मचारियों को प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं सीमित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है और उत्पादकता में कमी हो सकती है।

"यह संभावित रूप से नियोक्ता को प्रभावित करता है क्योंकि बहुत से लोग जो वर्तमान में एक व्यावहारिक दृष्टिकोण से मुक्त हैं, वे सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम कर रहे हैं," उन्होंने कहा। "आपके पास वर्तमान में हो रहे काम का एक निकाय हो सकता है, जिसे आपको पता लगाना होगा कि नए नियम प्रभावी होने के बाद कैसे पता करें।"

9 तरीके नियोक्ता अंतिम नियम के लिए तैयार कर सकते हैं

1 दिसंबर, 2016 से नए ओवरटाइम नियमों के लागू होने से पहले नियोक्ताओं को तैयार करने में मदद करने के लिए ट्राबोल्ड ने निम्नलिखित चेकलिस्ट प्रदान की।

1. अपने व्यवसाय पर अंतिम नियम का प्रभाव निर्धारित करें

नियोक्ता को ओवरटाइम की स्थिति निर्धारित करने के लिए नियमों में बदलाव से परिचित होना चाहिए।

ट्रैबोल्ड ने कहा कि पेचेक्स द्वारा किए गए हालिया शोध में पाया गया कि पांच में से एक नियोक्ता को अंतिम नियम के बारे में पता नहीं था, और 55 प्रतिशत ने यह नहीं सोचा कि यह उन पर लागू होगा।

2. एक ऑडिट का संचालन करें

उन कर्मचारियों का ऑडिट आयोजित करें, जिनके प्रभावित होने की संभावना है। ट्राबोल्ड ने वर्तमान कर्मचारियों की एक बुनियादी समीक्षा, छूट की स्थिति और मुआवजे के स्तर के साथ शुरुआत की सलाह दी।

वर्तमान में उचित श्रम मानक अधिनियम की ओवरटाइम सुरक्षा से छूट के रूप में वर्गीकृत किए गए कर्मचारियों को उनकी छूट के साथ-साथ वेतन सीमा के लिए कर्तव्यों के परीक्षण को पूरा करने की आवश्यकता है।

"अपने लेखांकन और मानव संसाधन टीमों के साथ काम करें अपने पेरोल की समीक्षा करें और वर्तमान वेतन के साथ छूट वाले कर्मचारियों की पहचान करें या नए प्रस्तावित थ्रेसहोल्ड के बहुत करीब हैं," ट्रैबॉल्ड ने कहा।

3. कर्मचारियों के समय पर नज़र रखें

नियोक्ता को अपने छूट वाले कर्मचारियों के घंटे ट्रैक करना शुरू करना चाहिए - जो $ 47,476 की सीमा से नीचे हैं। यह महत्वपूर्ण है कि नियोक्ताओं के पास सटीक प्रति घंटा डेटा और स्पष्ट ऑडिट ट्रेल है जब उनके कर्मचारियों ने कुछ कारणों से काम किया है।

"बहुत से नियोक्ता होंगे जो इस खर्च का प्रबंधन करने के लिए, ऐसे लोगों को स्थानांतरित करेंगे जो वर्तमान में प्रति घंटे के हिसाब से छूट प्राप्त कर रहे हैं," ट्रैबोल्ड ने कहा। “वह अर्थशास्त्र के प्रबंधन के मामले में बहुत मायने रख सकता है, लेकिन यह और अधिक महत्वपूर्ण बना देगा, जाहिर है, क्योंकि वे अब प्रति घंटा कर्मचारी हैं, अपने समय को ठीक से ट्रैक करने के लिए और वे जो काम करते हैं, इसलिए वे सही तरीके से भुगतान किए जाते हैं। "

ट्राबोल्ड ने यह भी कहा कि नियोक्ताओं को समय से पहले कर्मचारियों को घर से काम करने में लगने वाले समय को ट्रैक करने की आवश्यकता है, क्योंकि यह भी, क्षतिपूर्ति योग्य होगा।

4. निर्धारित करें कि कौन से कर्मचारी गैर-मुक्त स्थिति में संक्रमण करेंगे

एक बार नियोक्ता छूट वाले कर्मचारियों की पहचान कर लेते हैं जो नियम से प्रभावित होंगे, उन्हें यह तय करने की आवश्यकता होगी कि क्या छूट की स्थिति बनाए रखने के लिए अपने वेतन स्तर को बढ़ाया जाए या कर्मचारी को गैर-छूट की स्थिति में परिवर्तित किया जाए।

"नियोक्ता जो एक गैर-छूट की स्थिति में कर्मचारियों को बदलने के लिए चुनते हैं, उन्हें वेतन (प्रति घंटा या वेतनभोगी) के लिए आधार निर्धारित करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि कर्मचारी से काम करने की उम्मीद है कि वे कितने घंटे काम करने की न्यूनतम मजदूरी की आवश्यकता को पूरा करते हैं," ट्रैब ने कहा। “उन्हें यह भी विचार करना चाहिए कि क्या ओवरटाइम आवश्यक और अनुमत होगा। विवेक के मुकदमों के जोखिम को कम करने के लिए संगति महत्वपूर्ण है। "

5. एक योजना विकसित करना

"अपने ऐतिहासिक ओवरटाइम भुगतानों को देखें और निर्धारित करें कि क्या काम करने के कारण आपकी लागत बढ़ने की संभावना है," ट्रैबोल्ड ने कहा। “अपने सलाहकारों के साथ कुछ परिदृश्य नियोजन का संचालन करें और निम्नलिखित प्रश्न पूछें: क्या आपको आवश्यक कर्मचारियों के लिए अपने बजट में वृद्धि करनी चाहिए? क्या आपको अधिक कर्मचारियों को काम पर रखने या विशिष्ट कर्मचारियों के लिए अपने मुआवजे के मॉडल को फिर से बनाने पर विचार करना चाहिए? "

व्यापार की वित्तीय तस्वीर पर नए नियमों के प्रभाव को देखते हुए नियोक्ताओं को सबसे उपयुक्त कार्रवाई करने के लिए बेहतर स्थिति में रखा जाएगा, उन्होंने कहा।

6. अपडेट टाइमकीपिंग नीतियां

ट्राबोल्ड के अनुसार, आवश्यकताओं और प्रक्रियाओं को रिकॉर्ड करते हुए अद्यतन पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।

"अपने समय-ट्रैकिंग तरीकों की समीक्षा करें और मूल्यांकन करें कि क्या अधिक स्वचालन की आवश्यकता है," उन्होंने कहा। "नया नियम उन कर्मचारियों की संख्या को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है, जिन्हें अपने काम करने के लिए ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, ट्रैकिंग का एक वैकल्पिक तरीका, जैसे समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर, आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर हो सकते हैं।"

ट्राबोल्ड ने संकेत दिया कि रिकॉर्डिंग समय और ओवरटाइम के लिए स्पष्ट, लिखित कर्मचारी नीतियों को स्थापित करना भी महत्वपूर्ण था।

7. प्रशिक्षण प्रक्रियाओं का विकास करना

रिकॉर्ड रखने और ओवरटाइम नीतियों को अपडेट करने के बाद नियोक्ता को कंपनी के कर्मचारियों को समय-समय पर और ओवरटाइम अनुमोदन प्रक्रिया पर शिक्षित करना होगा।

8. एक संचार योजना बनाएं

ओवरटाइम वेतन पर नए नियम से इस साल कई महत्वपूर्ण व्यवसायों पर असर पड़ने की उम्मीद है। उत्पन्न होने वाले प्रश्नों या चिंताओं से निपटने के लिए, ट्राबोल्ड ने आंतरिक रूप से परिवर्तनों की घोषणा करने के लिए एक संचार योजना विकसित करने की सलाह दी।

"व्यवसायों को स्पष्ट रूप से कर्मचारियों के साथ नीतियों और प्रक्रियाओं में परिवर्तन को स्पष्ट करना चाहिए, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि किसी भी बदलाव के बारे में बहुत पारदर्शिता है और कर्मचारियों के लिए कोई नई अपेक्षाएं हैं"।

9. अभी से तैयारी शुरू करें

कर्मचारियों के साथ नियोक्ता जो प्रभावित हो सकते हैं, उन्हें अब कंपनी के खड़े होने का मूल्यांकन करने के लिए पहल करनी चाहिए, यह देखें कि विभिन्न परिदृश्य उनकी निचली रेखा को कैसे प्रभावित करेंगे और यह निर्धारित करेंगे कि वे मजदूरी के दावों और अन्य मुद्दों से बचने के लिए कैसे आगे बढ़ेंगे।

"नियोक्ताओं को अब यह सुनिश्चित करने के लिए योजनाएं बनाने की ज़रूरत है कि वे यह समझें कि नियमों का क्या मतलब है क्योंकि कार्यान्वयन की तारीख बहुत दूर नहीं है," ट्रैबॉल्ड ने कहा।

उन्होंने सलाह दी कि नियोक्ता नियम बदलने और उनके विकल्पों को आगे बढ़ाने के बेहतर प्रभाव को समझने के लिए एक पेशेवर मानव संसाधन सलाहकार या मुआवजे के भागीदार के रूप में काम करने पर विचार करें।

सबसे महत्वपूर्ण विचार रखने के लिए इस नए ओवरटाइम नियम चेकलिस्ट का प्रिंट आउट-ऑफ-माइंड:

इसे अभी डाउनलोड करें!