कार्यक्षेत्र छोटे व्यवसायों के लिए ऑनलाइन व्यापार प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह एक महत्वाकांक्षी और व्यापक पेशकश है जिसमें बहीखाता, चालान, संपर्क प्रबंधन, इन्वेंट्री प्रबंधन, एक सार्वजनिक विपणन प्रोफ़ाइल, और बहुत कुछ शामिल है।
वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर समाधान के रूप में, आप अपनी मशीन पर कोई सॉफ़्टवेयर लोड नहीं करते हैं; यह सब इंटरनेट पर है।
आज के कई सॉफ्टवेयर-ए-इन-सर्विस सेवा का मुख्य लाभ यह है कि वे अभी उपयोग करने के लिए तैयार हैं। उनमें से अधिकांश को बहुत कम अनुकूलन की आवश्यकता होती है और अक्सर आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट टेम्पलेट होते हैं। वास्तव में, यहां तक कि पंजीकरण फॉर्म भी मानक सॉफ्टवेयर की तुलना में सरल और तेज है।
$config[code] not foundवर्कप्वाइंट कोई अपवाद नहीं है: उन्हें केवल एक कंपनी का नाम, उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और आरंभ करने के लिए आपके ईमेल की आवश्यकता होती है। ओह, वे यह भी पूछते हैं, "आपने हमारे बारे में कैसे सुना?"
डैशबोर्ड
एक बार जब आप पंजीकरण कर लेते हैं, तो आपको तुरंत डैशबोर्ड पर ले जाया जाता है, इस चालान और ऑनलाइन बहीखाता समाधान में आप जो कुछ भी कर सकते हैं उसका एक नियंत्रण कक्ष। डैशबोर्ड बहुत सी जानकारी में पैक करता है। इसमें अधिक रटना करने की कोशिश करने के बजाय, यह एक सहज पाठ लिंक प्रदान करता है, जैसे: हू ओवरडू बॉक्स में सभी चालान देखें। डैशबोर्ड के बारे में मैं वास्तव में पसंद करता हूं, यह एक अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस है। मैं किसी भी आइटम को किसी अन्य क्षेत्र में ड्रैग और ड्रॉप कर सकता हूं क्योंकि यह मुझे सूट करता है।
नीचे दी गई यह छवि मूल डैशबोर्ड है। सभी मुख्य घटक नीले रंग में शीर्ष नौसेना पट्टी के पार हैं। आखिरी जिसे मैंने काट दिया है वह प्रोफ़ाइल है (यह आपकी बहीखाता पद्धति को प्राप्त करने के लिए एक आवश्यक वस्तु नहीं है, लेकिन सामाजिक नेटवर्किंग और यातायात निर्माण के लिए उपयोगी है - इस पर बाद में)।
10 सेकंड से भी कम समय में, मैंने एक नए डैशबोर्ड व्यवस्था को कॉन्फ़िगर किया। पृष्ठ के सभी बॉक्स चल रहे हैं। आप बॉक्स के शीर्ष को पकड़ लेते हैं और जहां चाहते हैं, वहां खींचकर ले जाते हैं। ध्यान दें कि निम्नलिखित छवि में बक्से कैसे भिन्न हैं। मैंने अपने द्वारा किए गए तीन परिवर्तनों को लाल कर दिया है। बैंकिंग सारांश अब ऊपरी अधिकार में है। ओवरड्यू और हू डू आई ओवे अब सामने और केंद्र हैं, जो मेरे दिन पर लागू होते हैं क्योंकि मैं अपने नकदी प्रवाह के बारे में सोचता हूं।
संपर्क प्रबंधन
वर्किंग पॉइंट में न केवल बहीखाता पद्धति है, बल्कि संपर्क प्रबंधन अनुभाग भी है। यह ग्राहक संपर्कों के प्रबंधन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। आप यह बता सकते हैं कि आपके ग्राहकों की कंपनी में कौन-कौन से व्यक्तिगत संपर्क हैं; उन वार्तालापों या बैठकों के बारे में नोट्स जोड़ें जिन्हें आपने उनके साथ आयोजित किया है; और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी ताकि आपको टीम पर अन्य लोगों के साथ जानकारी साझा करने के लिए मेमोरी या एक अलग संपर्क प्रबंधन एप्लिकेशन पर निर्भर न होना पड़े। लेकिन यह ग्राहकों तक सीमित नहीं है … आप जो चाहें संपर्क जोड़ सकते हैं।
एक नए सॉफ़्टवेयर पैकेज में माइग्रेट करने में आमतौर पर सीखने की अवस्था और डेटा संक्रमण अवधि होती है (कभी-कभी आप मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने से अटक जाते हैं)। वर्कपॉइंट में ऐसा नहीं है। इनवॉइसिंग के लिए कॉन्टैक्ट्स और क्लाइंट की जानकारी में डालने का सामान्य लंबा स्लोग यहां अच्छी तरह से सोचा गया है। उन्होंने एक आयात संपर्क उपकरण बनाया। आप आसानी से एक vCard या सीएसवी फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। यदि आप आश्चर्यचकित हैं तो संपर्कों को ग्राहक भी कहा जा सकता है।
$config[code] not foundमैं कार्य-सूची के अपने परीक्षण में फंस नहीं गया, लेकिन यह आंशिक रूप से था क्योंकि उनके पास प्रत्येक स्क्रीन में बहुत कम सहायता युक्तियां हैं (जिन्हें आप चालू या बंद कर सकते हैं)। मदद युक्तियों में ऑनलाइन सहायता केंद्र में अधिक विस्तृत, आसानी से पढ़े जाने वाले स्पष्टीकरणों के लिंक होते हैं।
बहीखाता
वर्कपॉइंट दोहरी प्रविष्टि बहीखाता प्रदान करता है। खाता अनुभाग वह श्रेणी है, जहाँ आप व्यय और आय की वस्तुएं डालते हैं। आपके पास पहले से ही लोड की गई नई कंपनी के लिए इसकी सबसे अधिक आवश्यकता थी, लेकिन आप उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं या नए लोगों को काफी आसानी से जोड़ सकते हैं। यह डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध 40 का एक सबसेट है।
जो लोग पेपैल के माध्यम से बिल देते हैं, वर्कपॉइंट के पास अपने ब्लॉग पर एक बहुत बड़ी गड़बड़ी है कि कैसे पेपल लेनदेन को संभालना है ताकि आय को पेपैल शुल्क से अलग हो जाए। वास्तव में, उनके ब्लॉग में आपके व्यवसाय के प्रबंधन के लिए कई डाउन-टू-अर्थ, सामरिक विचार हैं।
आप अपने डैशबोर्ड पर सिस्टम से सहायक चार्ट और तालिकाओं के रूप में खर्च, नकदी और प्राप्तियों को प्रबंधित और ट्रैक कर सकते हैं। सिस्टम वित्तीय प्रबंधन भी संभालता है।
सूची प्रबंधन
सिस्टम आपकी इन्वेंट्री को प्रबंधित करने के लिए एक मॉड्यूल भी प्रदान करता है, ताकि आप जान सकें कि आपके पास क्या है, कब ऑर्डर करना है, और इसी तरह।
कंपनी प्रोफाइल
मैंने ऊपर प्रोफ़ाइल टैब का उल्लेख किया है। यह वास्तव में स्मार्ट कदम है कि मैंने कई ऑनलाइन लेखांकन पैकेज नहीं देखे हैं। आपकी लेखांकन और संपर्क जानकारी और अन्य गोपनीय जानकारी, निश्चित रूप से, निजी रखी गई है। लेकिन वे एक अलग सार्वजनिक प्रोफ़ाइल पृष्ठ प्रदान करते हैं जो मुझे अपने ट्विटर प्रेज, मेरे ब्लॉग, यहां तक कि एक येल्प प्रोफ़ाइल से भी लिंक करने देता है। और अगर आपके पास अपने व्यवसाय के लिए एक वेबसाइट नहीं है, तो आप अपने सार्वजनिक प्रोफ़ाइल पृष्ठ को एक त्वरित विकल्प के रूप में तब तक उपयोग कर सकते हैं जब तक आप एक वेबसाइट को उठा और चला नहीं सकते, या बस अपने व्यवसाय को दृश्यता देने वाले वेब पर एक और पेज बना सकते हैं। तो, इन लोगों को लगता है कि उनकी नई सेवा के भीतर नेटवर्क बनाने का मूल्य है।
मेरे पास सेवा के साथ केवल एक चुनौती थी और वह यह था कि कई परीक्षणों के बाद, यह सिर्फ थोड़ा धीमा चलना था। यह मेरा ब्रॉडबैंड कनेक्शन अभिनय हो सकता था, लेकिन इसने विभिन्न समय अवधि में ऐसा किया। किसी भी तरह से, कोई सौदागर नहीं। जब मैं अपना बहीखाता और बिलिंग का काम करता हूं, तो मुझे धीमा जाना पड़ता है, वैसे भी एक और छोटी सी बात थी कि मैं बिना लॉग आउट किए कंपनी के होम पेज पर वापस नहीं जा सकता था। ये दोनों ही बहुत छोटे बिंदु हैं, सुनिश्चित करने के लिए।
वर्कपॉइंट किसके लिए बेस्ट है
अगर मैं एक नया व्यवसाय शुरू कर रहा था, तो मैं इस समाधान के बारे में बहुत गंभीरता से सोचूंगा। आपके पास एक आसान-से-उपयोग इंटरफ़ेस में आपकी कंपनी के वित्त का प्रबंधन करने की आवश्यकता है, साथ ही संपर्क प्रबंधन और एक विपणन प्रोफ़ाइल के अतिरिक्त लाभ जो आपको सामान्य रूप से मुफ्त लेखांकन या बहीखाता पैकेज में नहीं मिलते हैं। पहला उपयोगकर्ता मुफ़्त है, हमेशा के लिए, जिससे इसे पास करना मुश्किल हो जाता है और, कम से कम, इसे आज़माएं। अतिरिक्त उपयोगकर्ताओं को मामूली मासिक शुल्क के लिए $ 10 प्रति माह से शुरू किया जा सकता है।
कंपनी की वेबसाइट में विशेष रूप से उल्लेख है कि यह "फ्रीलांसरों, सलाहकारों और सभी प्रकार के सेवा प्रदाताओं के लिए सही है।" केवल यू.एस. व्यवसायों के लिए।
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