यदि हर कर्मचारी ने हर समय उम्मीद से बेहतर काम किया, तो कर्मचारी मूल्यांकन लिखना आसान होगा। चूंकि यह वास्तविकता नहीं है, इसलिए मूल्यांकन का समय एक प्रबंधक के लिए तनावपूर्ण हो सकता है जो इसे कर्मचारी के रूप में लिख रहा है। कर्मचारी जो अच्छा करता है या खराब करता है, उसके बारे में नोट्स रखकर प्रारंभिक मूल्यांकन शुरू करें। किसी भी बड़ी घटनाओं की तारीख को चिह्नित करें, अच्छा या बुरा। जब मूल्यांकन समय के आसपास आता है, तो आपके पास शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करने के लिए ये नोट होंगे। मूल्यांकन इस बात पर आधारित होना चाहिए कि कार्यकर्ता कितनी अच्छी तरह से नौकरी विवरण को पूरा करता है, और त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर किया जाना चाहिए।
$config[code] not foundएक पैरा या दो के साथ खोलें जो कर्मचारी के समग्र प्रदर्शन को रेखांकित करता है। यदि कंपनी का एक मानक सारांश कथन है (जैसे "मीट एक्सपेक्टेशंस," "कभी-कभी मीट एक्सपेक्टेशंस," "एक्सपेक्ट्स एक्सपेक्टेशंस"), तो पहले ग्राफ को यह बताना चाहिए कि कर्मचारी उस श्रेणी के अंतर्गत क्यों आया, जिसे आपने परिक्रमा या रेखांकित किया था।
मूल्यांकन अवधि में कर्मचारी द्वारा प्रदर्शित अच्छे, औसत या खराब कार्य उदाहरणों के विशिष्ट उदाहरणों के साथ पहले पैराग्राफ का पालन करें। यह वह जगह है जहाँ आपके नोट्स काम में आने चाहिए।
पिछले मूल्यांकन के लिए काम के उदाहरणों की तुलना करें। मूल्यांकन की जाँच करें कि किसी भी लक्ष्य के लिए कर्मचारी को काम करना था। एक निष्पक्ष मूल्यांकन को ध्यान में रखना चाहिए कि कर्मचारी ने पिछले मूल्यांकन अवधि में कितना सुधार किया।
उपस्थिति, समय की पाबंदी और ग्राहक सेवा के बारे में कर्मचारी के रिकॉर्ड की जाँच करें। यदि कोई समस्या है जिसने किसी भी तरह से कर्मचारी के प्रदर्शन को प्रभावित किया है, तो इसे मूल्यांकन में शामिल किया जाना चाहिए।
कर्मचारी की समग्र ताकत और कमजोरियों के बारे में एक पैराग्राफ करें। उन क्षेत्रों पर ध्यान दें, जो सुधार का उपयोग कर सकते हैं, और उन क्षेत्रों को मजबूत करने के तरीके सुझाते हैं (अधिक प्रशिक्षण, सलाह, प्रूफरीडिंग कार्य, आदि)। सकारात्मकता को व्यक्त करें, लेकिन समस्या क्षेत्रों की उपेक्षा न करें।
अगले अवधि के लिए कर्मचारी के लक्ष्यों के बारे में एक संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ मूल्यांकन बंद करें।
टिप
व्यावसायिक घंटों के पहले या बाद में मूल्यांकन के मूल्यांकन पर योजना बनाएं।
यदि किसी कर्मचारी के पास कार्य प्रदर्शन का एक बड़ा मुद्दा है, तो मूल्यांकन समय से पहले उसे संबोधित करें। खराब मूल्यांकन वाले कर्मचारी को "अंधा" करने के लिए संचार के दृष्टिकोण से यह अच्छा नहीं है।
यह दुर्लभ है कि एक लिखित मूल्यांकन कर्मचारी के साथ आमने-सामने की बैठक के साथ या उसके बाद नहीं है। यदि आप कर्मचारी के साथ मूल्यांकन पर तुरंत चर्चा नहीं कर सकते हैं, तो जब आप उसे लिखित मूल्यांकन देते हैं, तो उस कर्मचारी के साथ बैठक का समय व्यवस्थित करें।
