अनुबंध प्रशासन कौशल

विषयसूची:

Anonim

अनुबंध प्रशासक विभिन्न उद्योगों में कार्यरत हैं। प्रशासक आमतौर पर पेशे के एक विशेष क्षेत्र जैसे कि सरकारी अनुबंध, वाणिज्यिक अनुबंध, रसद और संबंधित कार्यों के विशेषज्ञ होते हैं। नौकरी के प्रमुख क्षेत्रों में बातचीत, दस्तावेजों की समीक्षा और प्रशासनिक जवाबदेही शामिल हैं। अनुबंध प्रशासन में स्नातक की डिग्री प्राप्त करना इस पेशे में कैरियर शुरू करने का एक व्यवहार्य तरीका है। नियोक्ता उन उम्मीदवारों को नियुक्त करते हैं जो विस्तृत उन्मुख हैं और उच्च विकसित कौशल रखते हैं।

$config[code] not found

संचार

अनुबंध प्रशासन के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक संचार शामिल है। सफल उम्मीदवारों को इस क्षेत्र में उत्कृष्ट प्रदर्शन करना होगा। प्रशासक दस्तावेजों को प्रारूपित करने, प्रस्ताव तैयार करने और संविदात्मक समझौते में शामिल सभी पक्षों के साथ समन्वय के लिए जिम्मेदार हैं। अक्सर इन पेशेवरों को नीति पर संवाद करने के लिए बुलाया जाता है। अनुबंध पेशेवरों के पास नियमित आधार पर संवाद करने के लिए व्यक्तियों की एक विस्तृत गुंजाइश है। ग्राहक, क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम और आपूर्तिकर्ता इन पेशेवरों के साथ सभी इंटरफ़ेस। इस फ़ंक्शन को करने में प्रस्तुति कौशल भी महत्वपूर्ण हैं।

मोल भाव

अनुभवी प्रशासकों पर बातचीत की जिम्मेदारियां होती हैं, जिसमें सामान्य रणनीतियों की आवश्यकता होती है। अनुबंध बहुत जटिल हो सकते हैं। समझौतों के संदर्भ में आने के लिए कौशल शामिल है। अनुबंध की बातचीत में रहने से पहले, एक व्यवस्थापक आवश्यकताओं का विश्लेषण करने में समय बिताता है। नकार की बैठक के दौरान, इन पेशेवरों को यह पूछना चाहिए कि क्या आवश्यक है और इसे क्यों दिया जाना चाहिए, इसके लिए एक मामला बनाएं। इसके लिए प्रत्यक्ष संचार और निष्पक्षता और समानता की भावना की आवश्यकता होती है। प्रशासक चातुर्य और कूटनीति के साथ बातचीत करते हैं, लेकिन प्रमुख बिंदुओं पर अपनी जमीन खड़ी करते हैं।

दिन का वीडियो

आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लाया

विश्लेषणात्मक कौशल

अनुबंध कार्यों को प्रभावित करने वाले नए नियमों का पालन करना भी नौकरी का एक हिस्सा है। प्रशासकों को कॉर्पोरेट नीतियों और कानूनों का विश्लेषण करना चाहिए जो विशिष्ट अनुबंधों से संबंधित हैं। संविदा की समीक्षा का अर्थ है कि वे विशेष प्रावधानों, आवश्यकताओं और शर्तों को समझने में समय बिताना सुनिश्चित करें कि वे कानून का अनुपालन करते हैं और उचित प्रक्रियाओं का पालन करते हैं। व्यवस्थापकों को व्यवसाय प्रथाओं में सूक्ष्म होना चाहिए, वित्तीय मुद्दों की समझ होनी चाहिए और ध्वनि निर्णय का अभ्यास करना चाहिए। समस्या हल करना महत्वपूर्ण है। पतले ट्यून किए गए विश्लेषणात्मक कौशल वाले व्यक्ति समाधान और सिफारिशों के साथ आने के लिए जल्दी हैं।

संगठन

तेज गति वाले वातावरण में जटिल दस्तावेजों से निपटने के लिए संगठनात्मक क्षमता की आवश्यकता होती है। विभिन्न चरणों में कॉन्ट्रैक्ट में बदलाव और निगरानी करना, कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा ग्रहण किए गए मुख्य कर्तव्यों में से एक है। संगठित रहना और कई विवरणों को नियंत्रित करना ध्यान केंद्रित करता है। प्रशासक को सक्रिय होना चाहिए।

नेतृत्व

क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमों के साथ काम करने के लिए नेतृत्व क्षमता की आवश्यकता होती है। अनुबंध प्रक्रिया में अलग-अलग शैलियों और व्यक्तित्व वाले व्यक्ति शामिल हैं। प्रशासकों के पास मजबूत टीम-निर्माण कौशल होना चाहिए। टीम के सदस्यों और अन्य प्रमुख कर्मियों के बीच मुद्दों को हल करने का तरीका जानना एक सम्मानित नेता होने का हिस्सा है। प्रभाव की शक्ति साथियों और वरिष्ठ स्तर के प्रबंधन से निपटने में एक भूमिका निभाती है। नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची में परिवर्तन प्रबंधन भी अधिक है। एक पर्यवेक्षी भूमिका में रखे गए अनुबंध प्रशासक अधीनस्थों को प्रशिक्षण और प्रशिक्षण देने में समय व्यतीत करते हैं। उन्हें टीम के लिए नए सदस्यों का चयन करने में अच्छे निर्णय का प्रयोग करना चाहिए।