ईमेल द्वारा साक्षात्कार कैसे रद्द करें

चाहे आप एक काम पर रखने वाले प्रबंधक या नौकरी के उम्मीदवार हों, शेड्यूलिंग संघर्ष और व्यावसायिक मांगें पूर्वताप लेते हैं, जिससे साक्षात्कार आयोजित करना मुश्किल या असंभव हो जाता है। एक साक्षात्कार को रद्द करना पड़ सकता है जब काम पर रखने वाले प्रबंधक नौकरी की आवश्यकता को ताक पर रख देते हैं या नौकरी के उम्मीदवार उसके मन को बदल देते हैं। यदि आपको लगता है कि आप साक्षात्कार आयोजित नहीं कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं, तो दूसरी पार्टी को जल्द से जल्द बताएं। यदि आप कॉल नहीं कर सकते हैं या यदि आप केवल लिखित रूप में साक्षात्कार को रद्द करना चाहते हैं तो सावधानीपूर्वक लिखित ईमेल भेजें।

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साक्षात्कारकर्ता शेड्यूलिंग संघर्ष

पुष्टि करें कि आप साक्षात्कार का संचालन करने में असमर्थ हैं और वैकल्पिक दिनों और समय के लिए अपने कैलेंडर की समीक्षा कर सकते हैं। अपने ईमेल संदेश में डालने के लिए वैकल्पिक विकल्पों की सूची बनाएं।

उम्मीदवार की आवेदन सामग्री प्राप्त करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास सटीक संपर्क जानकारी है और आप उम्मीदवार के व्यक्तिगत ईमेल पते पर लिख रहे हैं, न कि व्यवसाय ईमेल पते पर।

एक संदेश लिखें जो रद्द करने के लिए आपके खेद को व्यक्त करता है और वैकल्पिक शेड्यूलिंग विकल्प प्रदान करता है। शीर्षक को संदेश की विषय पंक्ति में रखें, इसके बाद "पुनर्निर्धारित करें, कृपया", इसलिए उम्मीदवार तुरंत जानता है कि आप दूसरी बार साक्षात्कार आयोजित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई शेड्यूलिंग विरोध है, तो आप लिख सकते हैं, "मेरे पास शेड्यूलिंग संघर्ष है और हमारे साक्षात्कार को पुनर्निर्धारित करना होगा, जो सोमवार, 18 फरवरी, 2013 को दोपहर 2 बजे के लिए निर्धारित किया गया था। कृपया मुझे बताएं कि क्या आप उपलब्ध हैं किसी भी समय नीचे सूचीबद्ध है। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं। "

नौकरी की आवश्यकता रद्द

यह पुष्टि करने के लिए नौकरी की आवश्यकता की समीक्षा करें कि इसे रद्द कर दिया गया है। प्लेसमेंट निर्धारित करने का कारण निर्धारित करें। आप उम्मीदवार को अपने ईमेल में इसका कारण बताने में सक्षम हो सकते हैं।

आवेदक के आवेदन सामग्री प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास उम्मीदवार के लिए सटीक संपर्क जानकारी है।

विषय पंक्ति में स्थिति शीर्षक डालें, इसके बाद "नौकरी का आदेश रद्द किया गया"। यह बताने के लिए ईमेल संदेश लिखें कि आपको साक्षात्कार क्यों रद्द करना चाहिए और उम्मीदवार को अपना खेद व्यक्त करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "एबीसी कंपनी टीम में शामिल होने में आपकी रुचि के लिए धन्यवाद। अफसोस, हमारे विभाग में स्टाफ की कमी चल रही है और हमने सॉफ्टवेयर इंजीनियर की स्थिति को रद्द कर दिया है, जिसके लिए आपको सोमवार दोपहर 2 बजे साक्षात्कार के लिए निर्धारित किया गया था।, फरवरी 18, 2013। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। इस बीच, अन्य अवसरों के लिए हमारी कंपनी के करियर पृष्ठ की जांच करें जिसके लिए आप अनुकूल हो सकते हैं। "

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उम्मीदवार रद्द करना

अपने साक्षात्कार के समय की पुष्टि करें, भर्ती करने वाले का नाम जिसने बैठक को निर्धारित किया है और भर्ती प्रबंधक का नाम और शीर्षक जिसके साथ आप साक्षात्कार करने वाले थे।

अपने ईमेल को हायरिंग मैनेजर और रिक्रूटर जो इंटरव्यू निर्धारित करते हैं, ड्राफ्ट करें। साक्षात्कार के अवसर के लिए अपनी प्रशंसा व्यक्त करें और बताएं कि आप बैठक के लिए उत्सुक थे। साक्षात्कारकर्ता को बताएं जैसे ही आप जानते हैं कि आपको रद्द करना होगा। हालांकि, साक्षात्कारकर्ता को तुरंत बुलाएं यदि कोई जरूरी मामला आपको साक्षात्कार के लिए दिखाने से रोकता है। यदि आप साक्षात्कारकर्ता तक नहीं पहुंच सकते हैं तो एक वॉइस मेल छोड़ें और एक बैकअप संदेश छोड़ने के लिए एक लाइव ऑपरेटर तक पहुंचने का प्रयास करें। यदि आपके पास एक स्मार्टफोन है तो ईमेल रद्दीकरण भेजें और इंगित करें कि आप इसे अपने फ़ोन से भेज रहे हैं। हर स्थिति में, साक्षात्कार को रद्द करने के लिए हमेशा अपना खेद व्यक्त करें।

समझाएं कि आपको बैठक क्यों रद्द करनी चाहिए, क्या यह किसी शेड्यूलिंग संघर्ष के कारण है या आपने अपनी नौकरी खोज बंद करने का निर्णय लिया है। जब आप उपलब्ध होंगे तब वैकल्पिक तिथियों का प्रस्ताव करें और नियुक्ति रद्द करने के लिए अपना खेद व्यक्त करें। क्या आपको अचानक एक बीमारी का अनुबंध करना चाहिए जो आपको बैठक में शामिल होने से रोकता है, साक्षात्कारकर्ता को जितनी जल्दी हो सके बता दें, भले ही आपको सामान्य व्यावसायिक घंटों से पहले एक वॉइस मेल छोड़ना पड़े। एक पुष्टिकरण ईमेल भेजें जो आपके ध्वनि मेल संदेश को छोड़ने के समय का संदर्भ देता है।

यदि आपको कोई बीमारी है, तो संकेत करें कि आप इसे दूसरों को देने का जोखिम नहीं उठाना चाहते हैं - यह कहने के बजाय कि "आपको बहुत अच्छा नहीं लग रहा है" साक्षात्कार के लिए अधिक विचारशील है।

विशेष कारण का खुलासा करें यदि साक्षात्कारकर्ता जानता था कि आप अन्य नियोक्ताओं पर विचार कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "सॉफ्टवेयर इंजीनियर पद के लिए मेरी योग्यता के अनुकूल विचार के लिए आपका धन्यवाद। इस ईमेल का उद्देश्य सोमवार, २, फरवरी, २०१३ को दोपहर २ बजे के लिए हमारा साक्षात्कार सेट रद्द करना है। मैंने हाल ही में एक और स्वीकार किया है इसलिए, मैं अपनी नौकरी खोज बंद कर रहा हूं और फिर से, मैं आपके समय और रुचि की सराहना करता हूं। "

टिप

यदि आपके ईमेल क्लाइंट के पास ऐसी कोई सुविधा है, तो डिलीवरी की पुष्टि के लिए बॉक्स की जांच करें और अपने रिकॉर्ड के लिए मांगी गई रसीद लौटाएं। वैकल्पिक रूप से, प्राप्तकर्ता को संक्षिप्त उत्तर के साथ रसीद की पुष्टि करने के लिए कहें।

यदि आप एक मांग के बाद उम्मीदवार हैं और समझाते हैं कि आप अपनी नौकरी खोज को स्थगित कर रहे हैं, तो अपने फैसले के बारे में भर्तीकर्ता या भर्ती प्रबंधक से सुनने की अपेक्षा करें।

चेतावनी

एक कर्ट संदेश भेजने से बचें जो बस कहता है कि आप साक्षात्कार को रद्द करना चाहते हैं, बिना किसी स्पष्टीकरण के क्यों और कुछ भी नहीं है जो हायरिंग मैनेजर या उम्मीदवार के हित के लिए आपकी प्रशंसा व्यक्त नहीं करता है। अपने संचार में पेशेवर शिष्टाचार का प्रदर्शन करें क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि आपके रास्ते कब फिर से पार हो सकते हैं।