एक संगठित व्यवसाय एक उत्पादक व्यवसाय है। आप प्राकृतिक संगठनात्मक कौशल के साथ खुद को धन्य नहीं मान सकते हैं, लेकिन अब आपके व्यवसाय और कार्य स्थान को व्यवस्थित करने का सही समय है।
नीचे 10 सुझाव दिए गए हैं जो आपको ऐसा करने में मदद करेंगे और नए साल में ट्रैक पर लाएंगे।
अपने छोटे व्यवसाय को कैसे व्यवस्थित करें
अपने कार्यालय को शुद्ध करें
यहां तक कि अगर आप थोड़ा गड़बड़ और धूल को ध्यान में नहीं रखते हैं, तो बहुत अधिक अव्यवस्था दैनिक तनाव और अराजकता में जोड़ सकती है।अव्यवस्था मौजूद है क्योंकि हम सोचते हैं कि सब कुछ महत्वपूर्ण है। नए साल के साथ, जो कुछ भी पुराना है उसे टॉस करें, अब प्रासंगिक या डुप्लिकेट नहीं है।
$config[code] not foundउदाहरण के लिए:
- टूटे हुए इलेक्ट्रॉनिक्स को रीसायकल करें जिन्हें आप एक कोठरी में बंद कर सकते हैं।
- उन सभी पुराने वॉयस मैसेज को डिलीट करें।
- किसी भी ऐसी चीज का दान करें जिसकी आपको जरूरत या उपयोग नहीं है।
- पिछले वर्ष में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली मूल बातें और कुछ भी रखें; बाकी सब जा सकते हैं।
जब आपका कार्यक्षेत्र साफ़ और सुव्यवस्थित होता है, तो आप अपने डेस्क पर समय बिताने का आनंद लेंगे और कबाड़ या आसपास के बवासीर के माध्यम से खोज करने में समय बर्बाद नहीं करेंगे।
अपने पेपर फ़ाइलों को व्यवस्थित करें
एक अध्ययन में पाया गया कि औसत व्यक्ति प्रति सप्ताह 4 घंटे से अधिक समय बर्बाद करता है जो कागजात खोज रहा है। अपने फाइलिंग कैबिनेट के माध्यम से जाएं और कुछ भी ऐसा न करें जो आपके व्यवसाय से संबंधित हो या जो अब प्रासंगिक हो।
यदि आप चिंतित हैं कि आपको एक दिन एक ग्राहक परियोजना से चार-वर्षीय पुराने नोटों की आवश्यकता हो सकती है, तो मूल स्कैन करें और अधिक कमरे बनाने के लिए कागजी फाइलों को बाहर फेंक दें।
खाई कागज प्राप्तियां
आईआरएस को ध्यान में रखते हुए प्राप्तियों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां स्वीकार करता है, आपके लिए वास्तव में कोई कारण नहीं है कि आप रेस्तरां, टैक्सी, कार्यालय आपूर्ति भंडार आदि से उन सभी छोटे कागज की पर्चियों को लटकाते रहें।
अपने स्मार्टफोन के लिए एक रसीद प्रबंधन स्कैनर या ऐप ढूंढें (जैसे कि नीट रिसिप्ट्स) और सुनिश्चित करें कि आपका समाधान आपको जो भी रिपोर्टिंग / लेखा ऐप का उपयोग करता है, उसका डेटा निर्यात करने देता है।
स्टोरेज और शेयरिंग के लिए क्लाउड का उपयोग करें
यदि आपने ऐसा पहले से नहीं किया है, तो दस्तावेजों को साझा करने और सहेजने के लिए क्लाउड-आधारित टूल का उपयोग करना शुरू करें। उदाहरण के लिए, Google ड्राइव आपको ग्राहकों या सहयोगियों को सहयोग करने के लिए एक्सेस देते हुए, मुफ्त में 15GB तक स्टोर करने देता है। अन्य उपकरणों में ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स शामिल हैं।
क्लाउड में फाइल्स को हाउस करके, आप अपने पर्सनल स्टोरेज को साफ करने में मदद कर सकते हैं, साथ ही दूसरों के साथ सहयोग करते हुए डॉक्यूमेंट्स को आगे-पीछे करने में अपना कीमती समय बचा सकते हैं।
अपना इनबॉक्स चुनें
यदि आपका ईमेल इनबॉक्स पिछले वर्षों में आपके द्वारा प्राप्त किए गए प्रत्येक ईमेल के लिए एक घर बन गया है, तो यह घर को साफ करने का समय है। अपने ईमेल इनबॉक्स को प्रबंधित करना संभव है, इसलिए आप केवल उन संदेशों को देखें जिनसे आपको अभी भी निपटने की आवश्यकता है और बाकी सब कुछ सुरक्षित रखने के लिए बड़े करीने से संग्रहीत है। एक साफ स्लेट के साथ शुरू करें जो सब कुछ दूर करके आपको जवाब देने की आवश्यकता नहीं है।
इसके बाद, न्यूज़लेटर्स या अन्य सदस्यताएँ जिन्हें आप अब नहीं पढ़ते हैं, को अनसब्सक्राइब करके प्रत्येक दिन मिलने वाले नए ईमेल के स्तर को वश में करें। विशिष्ट फ़ोल्डर बनाएँ जहाँ गैर-आवश्यक ईमेल स्वचालित रूप से जाते हैं, इसलिए वे आपके दैनिक प्रवाह को बाधित नहीं करते हैं।
राइट नोट-टेकिंग टूल प्राप्त करें
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में संगठित और प्रभावी रहने की एक कुंजी हड़ताल होने पर किसी भी कार्य या प्रेरणा को बताने के लिए सही समाधान है।
चाहे आप अपने स्मार्टफोन पर पेन और पेपर, वॉयस रिकॉर्डिंग या एवरनोट जैसे ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि समाधान आपकी जीवन शैली में फिट बैठता है, इसलिए आप इसे लगातार उपयोग करेंगे।
अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल को साफ-सुथरा करें
यह सिर्फ आपका ईमेल इनबॉक्स और डेस्कटॉप नहीं है जो अव्यवस्था का शिकार है। आपके सोशल मीडिया प्रोफाइल भी बंद और पुराने हो सकते हैं।
सबसे पहले, उस जगह का जायजा लें जहाँ आपके व्यवसाय की सामाजिक उपस्थिति है और ऐसे किसी भी खाते को छोड़ दें जो अब उपयोग में नहीं हैं। यदि आप सक्रिय रूप से प्रत्येक खाते को पोस्ट और मॉनिटर नहीं कर रहे हैं, तो कई Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr और Instagram प्रोफाइल होने का कोई मतलब नहीं है।
आप अपने अनुसरण करने वाले किसी भी अनुयायी को निष्क्रिय करने के लिए JustUnfollow जैसे टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।
एक टैक्स एडवाइजर से मिलें
करों के बारे में सोचना शुरू करने के लिए अपना रिटर्न दाखिल करने के समय तक प्रतीक्षा न करें। वर्ष की शुरुआत में सीपीए या कर सलाहकार के साथ एक नियुक्ति करें।
यदि आपका व्यवसाय अभी भी एकमात्र मालिक के रूप में संरचित है, तो अब अपनी निजी संपत्तियों की रक्षा करने और एलएलसी या निगम जैसी औपचारिक व्यावसायिक संरचना के माध्यम से अन्य लाभ प्राप्त करने के बारे में सोचने का समय है।
अपनी पुस्तकों का शुल्क लें
यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आपके पास चालान, प्रसंस्करण भुगतान, रिकॉर्डिंग खर्च और ट्रैकिंग परियोजनाओं के लिए पहले से ही किसी प्रकार की प्रक्रिया है। लेकिन यदि आपने हाल ही में अपनी प्रक्रिया को अपडेट नहीं किया है, तो इन प्रशासनिक कार्यों को आसान और अधिक कुशल बनाने में मदद करने के लिए संभावनाएं हैं।
एक नए टूल के लिए अपने टैबलेट / स्मार्टफोन ऐप स्टोर पर एक नज़र डालें जो आपको संगठित होने में मदद कर सकता है और नए साल में आपकी पुस्तकों का प्रभार ले सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ के नाम के लिए फ्रेशबुक, मिंट, काशू और इनदिनेरो हैं।
किसी भी कानूनी ढीले समाप्त टाई
यह किसी भी ढीले सिरे को बाँधने का एक सही मौका है, जिसे आप पूर्व वर्षों में बंद कर चुके हैं। उदाहरण के लिए, क्या आपने अपने व्यवसाय के नाम के लिए DBA (डूइंग बिजनेस अस) दायर किया है? क्या आपको टैक्स आईडी नंबर मिला है? क्या आपके सभी लाइसेंस और स्थानीय परमिट क्रम में हैं? क्या आपने अपने निगम और LLC में कोई बदलाव किया है और अभी भी राज्य के साथ उन परिवर्तनों को दर्ज करने के लिए संशोधन के एक लेख को दर्ज करने की आवश्यकता है?
इस वर्ष अपने व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए आप और क्या सुझाव दे सकते हैं?
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