यदि आप अपने छोटे व्यवसाय में अधिक काम करना चाहते हैं, तो आपको व्यवस्थित होने की आवश्यकता है।
छोटे व्यवसायों के लिए संगठन कई अलग-अलग रूपों में आ सकता है। यदि आप एक कार्यालय में काम करते हैं, तो आपके संगठन की ज़रूरत किसी स्टोर या रेस्तरां चलाने वाले व्यक्ति से अलग होने की संभावना है। लेकिन कुछ मूल बातें हैं जिन्हें ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि आप कहां काम करते हैं। यहां कुछ संगठन युक्तियां दी गई हैं, जो आपके छोटे व्यवसाय को तुरंत पूरा करने में मदद कर सकती हैं।
$config[code] not foundकाम पर संगठित कैसे हो
अपनी आपूर्ति बढ़ाएँ
जब आपके पास बहुत सारा अनावश्यक सामान हो, तो जगह लेना मुश्किल हो जाता है। इसलिए जब आप संगठित होना शुरू करते हैं, तो अपने कार्यालय की सभी आपूर्ति से गुजरें और जो भी आप नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं उन्हें बाहर फेंक दें या दान करें।
सुनिश्चित करें कि सब कुछ एक निर्दिष्ट स्थान है
वहां से, आपको हर चीज के लिए जगह खोजने की जरूरत है।जितना संभव हो सके अव्यवस्था से बचने के लिए अपने तत्काल कार्यक्षेत्र के रास्ते से सब कुछ बाहर रखने की कोशिश करें।
अपनी सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली आपूर्ति आसानी से सुलभ रखें
हालांकि, आपको उन आपूर्ति को प्राथमिकता देनी चाहिए जो आप सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं। यदि आप अपने डेस्क पर या अपने कार्यक्षेत्र से सटे ड्रॉअर में कुछ भी रखने जा रहे हैं, तो यह वह चीजें होनी चाहिए जो आप हर दिन उपयोग करते हैं।
गो पेपरलेस व्हे पोसबल
अव्यवस्था को खत्म करने का एक हिस्सा नए अव्यवस्था के निर्माण से भी बचना है। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप केवल प्रिंट आउट लें और दस्तावेजों और अन्य कागज़ों को रखें जो हार्ड कॉपी में होना आवश्यक है। इसके बाद बाकी को डिजिटल फाइलों की तरह रखें।
अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर रहें
आपका ऑनलाइन जीवन भी व्यवस्थित करने के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण हो सकता है। और यह आपके इनबॉक्स से शुरू होता है। व्यवस्थित करते समय, अपने तरीके से इनबॉक्स शून्य पर काम करें और फिर अपने आने वाले मेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बनाएं।
सदस्यता रद्द
फिर आप किसी भी समाचार पत्र या सूची से सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं जो आपके कार्यों के लिए बिल्कुल आवश्यक नहीं है ताकि आप भविष्य के ईमेल को और भी अधिक काट सकें।
इनकमिंग मेल / डॉक्यूमेंट्स को डेली सॉर्ट करें
एक बार जब आप अपने सभी ईमेल और मेल आइटम व्यवस्थित हो जाते हैं, तो आपको उस संगठन को चालू रखने के लिए काम करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक आने वाली वस्तु के माध्यम से छाँटने के लिए प्रत्येक दिन थोड़ा समय अलग सेट करना एक अच्छा विचार है।
गैर जरूरी चीजों को बाहर फेंकें / हटाएं
आप अपने प्रारंभिक संगठन के प्रयासों से परे जाकर गैर-जरूरी चीजों को शुद्ध करने की भावना रखना चाहते हैं। जब आपको नए दस्तावेज़, ईमेल, संदेश या अन्य आइटम मिलते हैं, तो उन सभी चीज़ों को टॉस या डिलीट कर दें, जिनकी आपको ज़रूरत नहीं है, बजाय इसके कि उन वस्तुओं को ज़रूरत से ज़्यादा समय के लिए जगह दी जाए।
अपने सोशल मीडिया को नकारें
सोशल मीडिया ऑनलाइन अव्यवस्था का एक और स्रोत हो सकता है। यदि आप उन खातों का अनुसरण करते हैं, जो आवश्यक नहीं हैं, तो आप अपनी समयसीमा से बहुत अधिक अतिरिक्त समय व्यतीत करने की संभावना रखते हैं। इसलिए उन खातों को अनफ़ॉलो या छिपा दें, जिनके लिए आपको नियमित अपडेट की आवश्यकता नहीं है।
संगठित रहने के लिए ऐप्स का उपयोग करें
आप ऐप्स की मदद से अपनी उंगलियों पर सही जानकारी रख सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स और एवरनोट जैसे मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप आपको एक केंद्रीय स्थान पर नोट्स और जानकारी स्टोर करने में मदद कर सकते हैं, जिसे आप कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
लेकिन बहुत सारे ऐप्स से दूर रहें
हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि आप हर एक फ़ंक्शन के लिए एप्लिकेशन डाउनलोड करने में न फंसें। यदि आपके पास बहुत सारे हैं, तो यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि आपके पास किस ऐप में कौन सी जानकारी है, जो उद्देश्य को हरा देती है। तो कोशिश करो और बस कुछ ही से चिपके रहो, और उन लोगों के लिए जाओ जो कई कार्यों को संभव करते हैं।
सूचनाएं बंद करो
आप नए संदेशों और अलर्ट के साथ लगातार पकड़े रहना चाहते हैं। इसलिए काम करते समय अपने फोन और कंप्यूटर पर सूचनाओं को बंद कर दें, ताकि आप हाथ में काम करने के लिए चिपक सकें।
आवश्यक कार्यों के साथ अपनी टू-डू सूची भरें
संगठित होने का एक हिस्सा उन कार्यों के शीर्ष पर रहता है जिन्हें करने की आवश्यकता है। इसलिए आपको प्रत्येक दिन या सप्ताह के लिए कुछ प्रकार की टू-डू सूची देनी होगी। हालाँकि, अव्यवस्था या गैर-आवश्यक वस्तुओं के साथ अपनी सूची न भरें। इसके बजाय, केवल उन वस्तुओं को प्राथमिकता दें जो आपको बिल्कुल करना है।
एक एकल प्लानर या ऑनलाइन कैलेंडर के लिए छड़ी
इसके अलावा, एक केंद्रीय स्थान पर अपनी टू-डू सूचियों को रखना महत्वपूर्ण है। जब तक आप लगातार एक के साथ चिपके रहते हैं, तब तक आप पेपर प्लानर या ऑनलाइन कैलेंडर या टू-डू लिस्ट ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
मल्टीटास्किंग से बचें
मल्टीटास्किंग असंगठित होने का एक बहुत तेज़ तरीका है। आप अपने आप को बहुत अधिक आपूर्ति, खुले टैब, ईमेल और अन्य वस्तुओं की बाजीगरी पाएंगे। और आप काम पर पूरी तरह से पीछे भी पड़ सकते हैं। इसके बजाय, जब तक आप इसे पूरा नहीं कर लेते, तब तक एक समय में केवल एक कार्य के साथ रहें। फिर किसी भी आपूर्ति को वापस रखें और अगले कार्य को शुरू करने से पहले उस कार्य से निपटने वाले किसी भी डिजिटल आइटम को सॉर्ट करें।
सुनिश्चित करें कि सभी इन्वेंट्री को उचित रूप से लेबल किया गया है
यदि आप एक स्टोर या रेस्तरां की तरह इन्वेंट्री के साथ एक व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको उस व्यवस्थित रखने के लिए भी एक प्रणाली की आवश्यकता होगी। और सुनिश्चित करें कि सब कुछ ठीक से लेबल किया गया है ताकि आप कर्मचारियों को आसानी से सामान भी पा सकें।
नियमित ब्रेक शेड्यूल करें
यदि आप वास्तव में संगठित रहने जा रहे हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप ऐसा करने के लिए अभिभूत न हों। प्रत्येक कार्य दिवस के दौरान कुछ छोटे ब्रेक में अनुसूची करें ताकि आप उत्पादक बने रह सकें और कुछ अंतर्निहित समय भी हो जब आप किसी विशेष समय लेने वाले कार्य में फंस जाते हैं।
संगठन के लिए समय निर्धारित करें
अन्य कार्यों के साथ, आपको वास्तव में संगठन के लिए समय समर्पित करने की भी आवश्यकता है यदि आप इसके साथ सफल होना चाहते हैं। इसलिए समय-समय पर अपनी-अपनी सूची में संगठन कार्यों को जोड़ें और वास्तव में उन वस्तुओं को पूरा करने के लिए कुछ समय निर्धारित करें।
एक रूटीन में जाओ
वास्तव में, कुछ वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए दैनिक या साप्ताहिक दिनचर्या में शामिल होना एक अच्छा विचार हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने डेस्क को साफ करने और अपने ईमेल को सॉर्ट करने के लिए प्रत्येक दिन के अंत में पांच मिनट अलग रख सकते हैं। फिर सप्ताह या महीने के अंत में, आप वास्तव में अपने पूरे कार्यक्षेत्र और हार्ड ड्राइव के माध्यम से जाने के लिए एक आधा दिन ले सकते हैं।
एक सिस्टम बनाएं जो आपके लिए सेंस बनाता है
जब संगठन की बात आती है, तो कई अलग-अलग मार्ग हैं जो आप ले सकते हैं। कुछ लोग सब कुछ ऑनलाइन रखना पसंद करते हैं, जबकि अन्य को पेपर प्लानर और फाइलिंग कैबिनेट पसंद आते हैं। लेकिन अगर आपको वास्तव में सफल होना है तो आपको वही करना होगा जो आपको सहज लगता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से कार्य फोटो का आयोजन किया
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