प्रशासनिक सहायक उन व्यवसायों के समर्थन में लिपिक और संगठनात्मक कार्य करते हैं जिनके लिए वे काम करते हैं। एक सहायक के कर्तव्यों और व्यक्ति या सहायक, प्रशासनिक अनुभव और व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग काम करता है, लेकिन किसी भी स्थिति के लिए बुनियादी कार्यालय कौशल में योग्यता आवश्यक है।
हालांकि यह महत्वपूर्ण है कि प्रशासनिक सहायक कम से कम बुनियादी कार्यालय कौशल सीखें, कई सहायक विशिष्ट प्रकार के व्यवसाय या कार्यों को संभालने के लिए विशेषज्ञ होते हैं। उदाहरण के लिए, एक कानूनी सचिव या सहायक कानूनी कार्यों को संभालने के लिए अतिरिक्त आवश्यक नौकरी कौशल सीखता है। कुछ सहायक कार्यकारी नेताओं के साथ कॉर्पोरेट यात्रा, चिकित्सा सहायता और काम करने में विशेषज्ञ हैं।
$config[code] not foundबुनियादी कार्यालय कौशल क्या हैं?
प्रशासनिक सहायकों के पास नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले बुनियादी कार्यालय कौशल होना चाहिए। उन्हें पता होना चाहिए कि कैसे टाइप करें, कंप्यूटर का उपयोग करें और अच्छी तरह से लिखें और बोलें। प्रशासनिक सहायकों को यह जानने की जरूरत है कि कागज के दस्तावेज कैसे दाखिल करें, फोन कॉल करें और लें, बैठकें करें और यात्रा की व्यवस्था करें। यह प्रतिलेखन और व्यावसायिक संचार को समझने में भी सहायक है।
अन्य बुनियादी प्रशासनिक सहायक कौशल में डेटा प्रविष्टि, ग्राहक सेवा, ईमेल पत्राचार को संभालना और ग्राहकों की सहायता करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, यह जानना उपयोगी है कि इंटरनेट और अन्य तरीकों का उपयोग करके अनुसंधान कैसे करें, सोशल मीडिया खातों को अपडेट करें और स्प्रेडशीट बनाएं और बनाए रखें।
विभिन्न कंपनियों की अलग-अलग आवश्यकताएं हैं, लेकिन सभी प्रशासनिक सहायकों को यह जानना चाहिए कि Google डॉक्स, ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे सामान्य अनुप्रयोगों और कार्यक्रमों का उपयोग कैसे करें।
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आप के लिए लाया आप के लिए आप के लिए लायाएक विशेष प्रशासनिक पेशे की तलाश करने वालों को यह भी समझना चाहिए कि उनकी चुनी हुई विशिष्टताओं के लिए बुनियादी कौशल की आवश्यकताएं क्या हैं।
प्रशासनिक सहायकों के लिए शैक्षिक आवश्यकताएँ
यद्यपि प्रवेश-स्तर के हाई स्कूल स्नातकों के लिए प्रशासनिक सहायक अवसर उपलब्ध हैं, अधिकांश व्यवसायों को व्यवसाय प्रशासन में विशेषज्ञता वाले कॉलेज या ट्रेड स्कूल से डिग्री की आवश्यकता होती है।
एक चिकित्सा या कानूनी सहायक के रूप में एक विशेष कैरियर की मांग करने वालों के लिए, उदाहरण के लिए, अपने करियर पथ से जुड़े बुनियादी शब्दावली और कंप्यूटर कार्यक्रमों को सीखने के लिए अतिरिक्त शोध करना आवश्यक है। अधिकांश व्यवसाय उस विशेषता के लिए उपयुक्त डिग्री के बिना विशेष सहायकों को नियुक्त नहीं करेंगे।
कई बिजनेस स्कूल प्रशासनिक सहायकों के लिए 2-वर्षीय सहयोगी या 4-वर्षीय स्नातक कार्यक्रम प्रदान करते हैं।
उन्नति के लिए अवसर
एक प्रशासनिक सहायक के रूप में एक कैरियर उन्नति के कई अवसर प्रदान करता है। एक प्रशासनिक सहायक जो एक सामान्य कार्यालय के पूल में काम करता है, उदाहरण के लिए, सीईओ या उपाध्यक्ष की सहायता के लिए कार्यकारी सूट को बढ़ावा दिया जा सकता है।
अनुभवी प्रशासनिक सहायक प्रबंधकीय और पर्यवेक्षी भूमिकाओं में बढ़ सकते हैं। कुछ खुद को एक सचिवीय टीम का प्रबंधन करते हुए पाते हैं, जबकि अन्य विभाग या कार्यालय प्रबंधक बन जाते हैं।
अन्य अवसरों का मतलब पूरी तरह से अलग प्रकार की स्थिति हो सकता है। एक विपणन सहायक एक रचनात्मक निर्देशक बनने के लिए रैंक के माध्यम से उठ सकता है, और एक कानूनी सहायक एक पैरालीगल बन सकता है। कई लोगों के लिए, एक प्रशासनिक सहायक के रूप में एक नौकरी उच्च-स्तरीय अवसरों में प्रवेश पाने के लिए एक कदम है।
