मेलरूम क्लर्क के लिए नौकरी का विवरण

मेलरूम क्लर्क यह सुनिश्चित करते हैं कि पत्र और पैकेज ठीक से भेजे गए और कार्यस्थल में वितरित किए गए हैं। एक क्लर्क के पास आमतौर पर हाई स्कूल की डिग्री या GED होता है। कुछ क्लर्कों को स्थानों के बीच यात्रा करने के लिए ड्राइविंग लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है। क्लर्कों को उत्कृष्ट संगठनात्मक और संचार कौशल की आवश्यकता होती है, और भारी पैकेज उठाने के लिए आवश्यक हो सकता है।

मेल डिलीवर करना

मेलरूम क्लर्क बिल्डिंग या ऑफिस पार्क के लिए सेंट्रल मेल सुविधा में प्रत्येक सुबह मेल उठाता है और इसे ऑफिस मेलरूम में लाता है। वह मेल को स्थान के आधार पर मेल करता है और एक रबर बैंड के साथ उसी व्यक्ति के लिए मेल को बंडल करता है। क्लर्क कार्यस्थल में प्रत्येक स्थान पर जाता है और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सही मेल स्लॉट में मेल भेजता है। वह आउटगोइंग मेल भी चुनता है। इंटरकैप्सुनल और अन्य मेल लेने और देने के लिए क्लर्क दिन के दौरान निर्धारित समय पर प्रत्येक स्थान पर जाते हैं।

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मेल भेजना

इनकमिंग मेल के अलावा, एक मेलरूम क्लर्क आउटगोइंग मेल के लिए जिम्मेदार होता है। मेल क्लर्क एक मेलिंग मीटर मशीन का उपयोग करके उचित डाक का वजन करते हैं और संलग्न करते हैं। जब एक मेल टुकड़ा एक विशेष दर का उपयोग करता है, तो क्लर्क मान्य करते हैं कि टुकड़ा दर के लिए आकार की आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह एक मेलरूम क्लर्क की जिम्मेदारी है कि वह प्रत्येक दिन डाक मीटर रीडिंग रिकॉर्ड करे और यह सुनिश्चित करे कि रूटीन आउटगोइंग मेल के लिए पर्याप्त डाक है। जब डाक कम चल रही हो या जब विशेष बड़े मेलिंग हों, तो एक मेल क्लर्क अतिरिक्त डाक खरीदने और मीटर मशीन को अपडेट करने के लिए अनुमोदन का अनुरोध करता है।

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शिपिंग और पैकेज प्राप्त करना

प्राप्त करना, वितरित करना और शिपिंग पैकेज भी मेलरूम क्लर्क की विशिष्ट जिम्मेदारियां हैं। क्लर्क UPS और FedEx जैसी डिलीवरी सेवाओं से पैकेज के लिए प्राप्त करते हैं और हस्ताक्षर करते हैं। वे स्थानीय कूरियर सेवाओं से भी डिलीवरी प्राप्त करते हैं और हस्ताक्षर करते हैं। एक मेलरूम क्लर्क पैकेज प्राप्तकर्ताओं को अपने पैकेजों की डिलीवरी समन्वय करने के लिए कहता है और नियमित रूप से निर्धारित मेल रन के दौरान छोटे पैकेज वितरित कर सकता है। जब कर्मचारी पैकेज भेजते हैं, तो मेलरूम क्लर्क उन्हें उचित फॉर्म भरने में मदद करते हैं और स्थानीय पैकेज देने के लिए कूरियर सेवा की व्यवस्था कर सकते हैं।

आपूर्ति बनाए रखना

मेलरूम में पर्याप्त आपूर्ति बनाए रखना एक मेलरूम क्लर्क की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। क्लर्क शिपिंग लिफाफे और बक्से, मेलिंग लिफाफे, टेप, कैंची, मार्कर, स्टिकर और शिपिंग लेबल जैसी आपूर्ति की एक सूची बनाए रखते हैं। वे अनुमोदित कार्यालय आपूर्ति विक्रेता से आवश्यकतानुसार अतिरिक्त आपूर्ति का आदेश देते हैं। शिपिंग कंपनियों द्वारा सुसज्जित सामग्रियों के लिए, वे आपूर्ति समाप्त होने से पहले रिफिल का अनुरोध करते हैं। क्लर्क कंपनी के डाकघरों के फॉर्म की आपूर्ति की पुष्टि करते हैं, जैसे कि प्रमाणित मेल, बल्क मेल और रिटर्न रसीद।