चीफ ऑफ स्टाफ जॉब डिस्क्रिप्शन

कर्मचारियों का एक प्रमुख किसी संगठन के कर्मचारियों या एक विशेष सीईओ या सरकारी अधिकारी के रोजगार के तहत होता है। स्टाफ के आयोजन और समन्वय में स्टाफ का एक उप प्रमुख कर्मचारियों का समर्थन करता है। या तो या इन दोनों पदों में कर्मचारी बोर्ड के संयुक्त प्रमुखों को बैठना शामिल हो सकता है, जिस पर किसी व्यवसाय या संगठन के सभी प्रमुख कर्मचारी एक साथ काम करते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि अलग-अलग कर्मचारी समूह अच्छा काम कर रहे हैं।

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मैदान पर आँखें

मल्टीटास्क की क्षमता के साथ चीफ ऑफ स्टाफ को बेरहमी से संगठित किया जाना चाहिए, क्योंकि वे कंपनी के संचालन के लगभग हर पहलू में शामिल हैं। लिखित और मौखिक दोनों तरह से अच्छी तरह से संवाद करने की क्षमता महत्वपूर्ण है क्योंकि भूमिका में न केवल एक पर्यवेक्षक और उसके सहायक कर्मचारियों के बीच जानकारी को रिले करना शामिल है, बल्कि कंपनी के भीतर क्या हो रहा है, इस पर सीईओ या पर्यवेक्षक को भी जानकारी देना। इसका मतलब है कि कर्मचारियों का एक प्रमुख भी चौकस और एक अच्छा श्रोता होना चाहिए, और प्राकृतिक नेतृत्व क्षमता दिखाना चाहिए।

प्रबंधकीय कर्तव्य

स्टाफ का एक प्रमुख अपने कर्मचारियों और उन कर्मचारियों को जिन परियोजनाओं पर काम कर रहा है, उनका मार्गदर्शन करने के अलावा सीईओ के वित्तीय और प्रशासनिक कार्यों का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए। कर्मचारियों के एक उप प्रमुख के पास इन समान जिम्मेदारियों में से कई हैं, हालांकि जिन कर्मचारियों को वे सौंपे गए हैं, उनमें से एक ने उन्हें संगठन में कर्मचारियों की एक विशेष सबसेट के साथ काम करना पड़ सकता है। स्टाफ के प्रमुख को अपने पर्यवेक्षक को वर्तमान घटनाओं पर जानकारी देनी चाहिए, चाहे उसका पर्यवेक्षक एक सीईओ, सरकारी अधिकारी या सैन्य अधिकारी हो। ये प्राथमिक कर्तव्य निजी, सैन्य और राजनीतिक स्थानों में काम करने वाले कर्मचारियों के प्रमुखों को ले जाते हैं।

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विशिष्ट कर्तव्य

स्टाफ का एक प्रमुख कर्मचारियों को काम पर रखने और उचित प्रशिक्षण प्रोटोकॉल सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हो सकता है। राजनेता और अधिकारी कंपनी में उसकी अंतर्दृष्टि पर भरोसा करते हैं और उसकी सलाह मांग सकते हैं। अन्य कर्तव्यों को उन कर्मचारियों द्वारा प्रभावित किया जाएगा जिन पर कर्मचारियों का प्रमुख है; उदाहरण के लिए, राजनीतिक और सैन्य क्षेत्रों में कर्मचारियों के प्रमुखों और उप प्रमुखों को वर्तमान घटनाओं के बराबर रहना चाहिए, जबकि चिकित्सा या व्यवसायिक क्षेत्रों में व्यावसायिक कनेक्शनों को अद्यतन रखने या खेती करने के लिए किसी प्रमाण पत्र को रखने की आवश्यकता हो सकती है।

शैक्षिक आवश्यकताओं

स्टाफ के प्रमुख के लिए आवश्यक शैक्षिक पृष्ठभूमि इस बात पर निर्भर करती है कि वह किस क्षेत्र में है। स्टाफ के प्रमुखों को इंजीनियरिंग, गणित और व्यवसाय जैसे क्षेत्रों में स्नातकोत्तर डिग्री प्राप्त होनी चाहिए; राजनीतिक क्षेत्र में उन लोगों को एक राजनीति विज्ञान की डिग्री की आवश्यकता हो सकती है। अस्पताल की स्थापना में एक चीफ ऑफ स्टाफ या उप प्रमुख को मेडिकल डिग्री की आवश्यकता हो सकती है। संबंधित क्षेत्र में न्यूनतम आठ से 15 वर्ष का अनुभव भी आवश्यक है। सेना में कर्मचारियों की स्थिति के लिए, उम्मीदवार के पास प्रासंगिक सैन्य प्रशिक्षण होना चाहिए और संभवतः एक अधिकारी होगा। इसी तरह, कानून प्रवर्तन में कर्मचारियों की स्थिति के प्रमुख को किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा भरा जाएगा जिसने कानून प्रवर्तन में प्रशिक्षित और काम किया है। व्यावसायिक क्षेत्र में, जो पहले से ही एक कंपनी के लिए काम कर रहे हैं, उन्हें अक्सर बाहर से एक उम्मीदवार पर कर्मचारियों की स्थिति के प्रमुख के लिए चुना जाता है।