कोल्ड ईमेलिंग की कला में महारत हासिल करने के लिए 15 टिप्स

“ठंड ईमेल में एक प्रमुख तत्व क्या है जो आपको प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना बढ़ाने के लिए शामिल करना चाहिए? (कृपया एक उदाहरण देखें यदि आपके पास एक है।) "

यहाँ YEC समुदाय के सदस्यों को क्या कहना था:

ग्राहक के बारे में बनाओ

“यह सभी प्रशंसाओं, सभी उन्नतिओं को साझा करने के लिए लुभावना है, सभी कारणों से कि वे आपको अपने प्रतिस्पर्धियों पर क्यों चुनें। लेकिन इससे ईमेल "मेरे बारे में मुझे बताता है।" इसके बजाय, ग्राहक पर ध्यान केंद्रित करें, आपको पता है कि उन्हें क्या चाहिए या वे चाहते हैं या क्यों आपके उत्पाद उनके लिए एक उपयुक्त हैं। ‘मैंने आपकी कंपनी और मेड इन द यूएसए उत्पादों के बारे में आपकी प्रतिबद्धता के बारे में लेख पढ़े हैं, इस बारे में बात करते हैं … '' ~ अलीशा नवारो, 2 हाउंड्स डिजाइन

इसे छोटा और मीठा रखें

“आपको पहले दो वाक्यों में वह सब कुछ समझाना चाहिए जो आप चाहते हैं। शाब्दिक रूप से वह सब कुछ जो आप वास्तव में पहले पाँच से सात शब्दों में चाहते हैं। यह प्राप्तकर्ता के लिए उनके जीवन के घंटों को बर्बाद किए बिना आपकी जरूरत की हर चीज को प्राप्त करना आसान बनाता है। ”~ पीटर डाइसिमे, होस्टिंग

सामान्यता का पता लगाएं

"कोशिश करें और आप जिस व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं उसके साथ कुछ साझा करें। मेरे मामले में, मुझे लिंक्डइन की जाँच करने में सफलता मिली है और यह देखने के लिए कि क्या वे संपर्क, एक समूह, रुचि साझा करते हैं या एक ही विश्वविद्यालय से हैं। यह तालमेल बनाने का एक आसान तरीका है और संभवतः उन्हें शेष ईमेल पढ़ने के लिए मिलता है। ”~ एंड्रयू थॉमस, स्काईबाय टेक्नोलॉजीज, इंक।

सब्जेक्ट लाइन को 50 अक्षरों के नीचे रखें

“MailChimp इस बारे में आंकड़े साझा करता है कि कौन से गुण ईमेल को खोलने की अधिक संभावना रखते हैं, और एक आसान जिसे आपको हमेशा शामिल करना चाहिए वह यह है कि विषय पंक्ति में 50 वर्ण या उससे कम होने चाहिए। यह आपको सुसाइड करने और प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करने के लिए मजबूर करता है। यदि आप कुछ रोचक और संक्षिप्त कह सकते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ता का ध्यान खींचने और खुली दरों में वृद्धि करने की अधिक संभावना है। "~ डेव नेवग्ट, हबस्टाफ.कॉम

ओवरसेल नहीं

"कोई भी ठंडी ईमेल में कुछ बेचा नहीं जाना चाहता है - बहुत सारे स्पैमर्स ऐसा करते हैं और आप उनके साथ जुड़े नहीं रहना चाहते हैं। अपने आप को पेश करने की कोशिश करें और अपने आप से अधिक संभावित पर ध्यान केंद्रित करते हुए, एक नरम पिच करें। अंत में, कोई भी ठंडे ईमेल में पाठ की एक दीवार नहीं पढ़ना चाहता है, इसलिए सब कुछ छोटा और सरल रखें! ”~ स्टेनली मेयटिन, ट्रू फिल्म प्रोडक्शन

पहले मूल्य जोड़ें

“मजबूत व्यापार संबंधों को विकसित करने का सबसे अच्छा तरीका दूसरों की मदद करने के तरीके के बारे में सोचना है। एक ठंडा ईमेल प्राप्तकर्ता के ध्यान को पकड़ने की बहुत अधिक संभावना है यदि आप पहले उनके लिए मूल्य जोड़ने का एक तरीका पाते हैं। दूसरों की मदद करने के तरीकों के बारे में सोचकर आप अपने आप को कितना मदद करते हैं, इससे आप चकित रह जाएंगे। ”~ डग बेंड, बेंड ग्रुप, पीसी

प्रश्न पूछें

“ठंडे ईमेल से प्रतिक्रियाएं नहीं मिल रही हैं? एक प्रश्न को शामिल करने का प्रयास करें जो प्राप्तकर्ता की कंपनी के आपके ज्ञान को उजागर करता है और प्रतिक्रिया का अनुरोध करता है। यह ईमेल को अधिक व्यक्तिगत बना देगा और बातचीत में जुड़ाव शुरू करेगा। आप यह पूछने की कोशिश कर सकते हैं कि क्या कंपनी एक नई व्यापार रणनीति में निवेश करने में दिलचस्पी रखती है, और फिर उन्हें अपने प्रसाद के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए उत्तर देने के लिए आमंत्रित करें। ”~ डोरेन बलोच, पॉशली इंक।

कोल्ड ईमेल स्वीकार करें

“हर कोई एक ठंडा ईमेल जानता है जब वे इसे देखते हैं - इसलिए ऐसा करते समय मानव और वास्तविक प्रतीत होने के लिए अपने रास्ते से हट जाएं। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि इस तथ्य को स्वीकार करते हुए कि यह एक ठंडा ईमेल हो सकता है, आप वास्तव में उनकी प्रतिक्रिया की परवाह करते हैं। प्रत्येक प्राप्तकर्ता को महसूस करो चाहता था । इस तरह, वे वास्तव में ऐसा महसूस करते हैं कि उनकी राय का अर्थ आपके लिए कुछ है, और उम्मीद है कि यह एक प्रतिक्रिया देगा। "~ जेसन शाह, Do

इसे विन-विन बनाओ

“यह एक ठंडी ईमेल हो सकती है, लेकिन आप ठंड को आवाज़ नहीं देना चाहते। व्यक्तिपरक बनें और तथ्यों को बताएं। आप उनसे संपर्क क्यों कर रहे हैं? उनके लिए इसमें क्या है? यह स्पष्ट करें कि आप जीत-जीत की पेशकश कर रहे हैं। यदि ईमेल आपके बारे में है और आपको क्या चाहिए, तो यह स्वार्थी लगता है। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल आपको यह बताने के लिए मूल्य प्रदान करने पर केंद्रित है कि उन्हें पता है कि आपको क्या पेशकश करनी है, और उनके लिए क्या लाभ हैं। ”~ निकोल मुनोज़, रैंकिंग अभी शुरू करें

सुनिश्चित करें कि आपके पास सही व्यक्ति है

“आपको यह पूछकर अपने ईमेल को समाप्त करना चाहिए कि क्या प्राप्तकर्ता आपके अनुरोध को संभालने के लिए कंपनी का सही व्यक्ति है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, you यदि आप इस पर चर्चा करने के लिए उपयुक्त व्यक्ति हैं, तो क्या हम अगले सप्ताह एक त्वरित कॉल पर कूद सकते हैं? यदि नहीं, तो आप किसे सुझाव देते हैं कि मैं बाहर तक पहुँच सकता हूँ? '' ~ जस्टिन बीगल, इन्फोग्राफिक वर्ल्ड, इंक।

परिचय को अनुकूलित करें

“मैं हमेशा अनुसंधान के आधार पर पहली पंक्ति को अनुकूलित करता हूं जिसे मैं व्यक्ति के बारे में जानता हूं। उदाहरण के लिए, अगर मुझे पता है कि वे एक निक्स प्रशंसक हैं, तो मैं यह पूछकर शुरू करूंगा कि 'क्या आपने शनिवार को नक्स गेम देखा है?' या 'फीनिक्स में स्वास्थ्य सम्मेलन में बोलने के लिए बधाई!' एक आकर्षण की तरह काम करता है। " ~ तमारा नाल, द लीडिंग निके

दिखाएँ कि आप एक समस्या को हल कर सकते हैं

“मानवीय और व्यक्तिगत होने के अलावा, ईमेल को जल्दी से एक समस्या का समाधान करना चाहिए और हम इसे हल करने में कैसे मदद कर सकते हैं। ईमेल को प्राप्तकर्ता को डॉट्स से कनेक्ट नहीं करना चाहिए - जो कुछ भी प्रस्तुत किया जा रहा है उसमें मूल्य को देखना उनके लिए आसान बनाना चाहिए। यदि प्राप्तकर्ता देखता है कि आगे संचार कैसे उनके लिए जीवन को आसान बना देगा, तो वे जवाब देना चाहते हैं। "~ एंजेला हार्लेस, एसीटेट।

सब्जेक्ट लाइन में उनका पहला नाम रखें

“जब मैंने विषय में अपना पहला नाम रखा, तो मुझे 83 प्रतिशत खुली दर और 14 प्रतिशत प्रतिक्रिया दर मिली। बहुत ठंडे ईमेल की तुलना में सुंदर सभ्य। ”~ एरिक सियू, सिंगल ग्रेन

बात करने के लिए एक विशिष्ट समय का प्रस्ताव

उन्होंने कहा, 'जब मेरे पास किसी ऐसे व्यक्ति के साथ बात करने के लिए समय निर्धारित करना आसान होता है जब वे समय सीमा तय करते हैं कि वे बात करने के लिए स्वतंत्र होते हैं। यह दोनों पक्षों के लिए काम करने वाले समय को निर्धारित करने के लिए आगे और पीछे को समाप्त करता है। उदाहरण: मैं कल दोपहर 3:00 बजे के बीच मुक्त हूं। और शाम 6:00 बजे। EST। कृपया मुझे बताएं कि जब आप हमारी नई सेवा पर जाने के लिए उस समय सीमा के भीतर मुक्त होंगे। ”~ जयना कुक, ईवेंट

हताश न हों

"यह शांत और परियोजना विश्वास खेलो, हताशा नहीं। यदि आपका उत्पाद या सेवा मूल्य की है और वास्तव में इसके लिए लक्ष्यों की आवश्यकता है, तो आपके प्रयासों को यह प्रतिबिंबित करना चाहिए। ठंडे ईमेल या बिक्री रणनीति जो अत्यधिक उत्सुक या हताश लगते हैं, संभावित ग्राहकों के लिए एक प्रमुख लाल झंडा हो सकता है। यदि आपका व्यवसाय ग्राहकों के लिए बेताब है, तो यह कितना अच्छा हो सकता है? ”~ रिच पालीज़, ईवो जेट्स

Shutterstock के माध्यम से ईमेल मार्केटिंग फोटो