कैरियर मेले नौकरी चाहने वालों को विभिन्न प्रकार के नियोक्ताओं तक पहुंच प्रदान करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं। चाहे आप अपने कॉलेज, कंपनी या संगठन के लिए मेले की योजना बना रहे हों, आप पाएंगे कि पूरी तरह से योजना और तैयारी आवश्यक है। कम से कम छह महीने पहले मेले की योजना बनाने से नियोक्ताओं को चयन करने और आमंत्रित करने, विवरण को अंतिम रूप देने और घटना को सार्वजनिक करने में बहुत समय लगेगा।
स्थान, दिनांक और समय
कैरियर मेले की योजना बनाने में पहला कदम एक स्थान चुनना और एक तिथि और समय चुनना शामिल है। यदि आप अपने स्कूल, कंपनी या संगठन के परिसर में मेला लगा रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही एक कमरा हो सकता है जिसमें उपस्थित लोगों और नियोक्ताओं को समायोजित करने के लिए पर्याप्त जगह हो। यदि नहीं, तो मेले को समायोजित करने के लिए स्थानीय स्थानों को खोजने के लिए कुछ शोध करें। किसी स्थान पर निर्णय लेने से पहले अपने स्थान के लिए अग्नि कोड द्वारा अनुमत अधिकतम अधिभोग की जाँच करना सुनिश्चित करें। किसी स्थान का चयन करते समय अपने उपस्थित लोगों के शारीरिक आराम को ध्यान में रखें। एक वातानुकूलित स्थान अगस्त कैरियर मेले के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है, भले ही वह स्थान खाली हो।
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हर कैरियर मेले में कुछ व्यय की आवश्यकता होती है चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो। अपनी सुविधानुसार मेला आयोजित करने से लागत में कमी आएगी, लेकिन आपके पास अभी भी कुछ व्यय होंगे। सरप्राइज खर्चों से बचने के लिए एक विस्तृत बजट तैयार करें। विज्ञान करियर वेबसाइट नोट करती है कि आपसे आपके संगठन के अनुरक्षण कर्मचारियों द्वारा निर्धारित शुल्क और सफाई शुल्क लिया जा सकता है। ऑडियो-विजुअल उपकरण के लिए शुल्क लिया जाता है। अन्य खर्चों में विज्ञापन, स्थल किराये, बीमा, नाम टैग, कागज, पोस्टर, नकल और डाक के लिए शुल्क शामिल हैं। यदि आप नियोक्ताओं के लिए आतिथ्य कक्ष की मेजबानी करने की योजना बनाते हैं, तो कॉफी, चाय, शीतल पेय और स्नैक्स के लिए लागत शामिल करें।
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एक बार जब आपने जगह, तारीख और समय चुन लिया, तो नियोक्ताओं से संपर्क करना शुरू करें। निमंत्रण भेजने से पहले, तय करें कि क्या आप नियोक्ताओं को मुफ्त में भाग लेने देंगे या बूथ स्थान के लिए शुल्क लेंगे। कितने टेबल और कुर्सियां प्रदान की जाएंगी, बूथ का आकार, बिजली के आउटलेट और इंटरनेट सेवा से निकटता, और आपके निमंत्रण पत्र लिखते समय सेट-अप और ब्रेक-डाउन समय की जानकारी शामिल करें। नियोक्ता उत्तर और बूथ असाइनमेंट का ट्रैक रखने के लिए डेटाबेस का उपयोग करें।
स्टाफिंग
निर्धारित करें कि कैरियर मेला का स्टाफ कौन होगा। यदि आप अपने संगठन या कंपनी के स्वयंसेवकों के साथ मेले के कर्मचारियों की योजना बनाते हैं, तो घटना की तारीख से कम से कम तीन महीने पहले स्वयंसेवकों को आमंत्रित करें। स्वयंसेवकों को सीधे अपनी वेबसाइट, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म और बुलेटिन बोर्डों पर निमंत्रण पोस्ट करें। कितने लोगों को आपको ग्रीटिंग अटेंडर्स के रूप में ऐसे काम करने होंगे, रजिस्ट्रेशन टेबल को स्टाफ करने और सेट-अप के साथ नियोक्ताओं की सहायता करने की आवश्यकता होगी। विस्कॉन्सिन वेबसाइट का जॉब सेंटर नोट करता है कि आप स्टाफ के सदस्यों को कार्यक्रम के आसपास घूमने और उपस्थित लोगों या नियोक्ताओं के सवालों का जवाब देने के लिए कह सकते हैं।
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निर्णय लें कि आप नौकरी चाहने वालों को घटना के बारे में कैसे बताएंगे। यदि मेला केवल आपके स्कूल और संगठन के सदस्यों को लक्षित किया जाता है, तो स्कूल या संगठन के इंट्रानेट और वेबसाइट पर नोटिस लगाएं। पोस्टर बनाएं और उन्हें उच्च-ट्रैफ़िक वाले क्षेत्रों में रखें। यदि आप एक बड़े कैरियर मेले का आयोजन कर रहे हैं, तो आप समाचार पत्र, रेडियो या टेलीविजन विज्ञापनों के लिए भुगतान कर सकते हैं और मेले के लिए एक समर्पित वेबसाइट बना सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि फेसबुक, ट्विटर और अन्य सोशल मीडिया साइटों पर मेले के आकार, पोस्ट आपको सस्ते में फैलाने में मदद कर सकते हैं। घटना से चार सप्ताह पहले स्थानीय मीडिया को प्रेस विज्ञप्ति भेजें। उन कई नियोक्ताओं के नाम शामिल करना सुनिश्चित करें जो भाग लेंगे और किसी भी प्रायोजकों के।
