साक्षात्कार लिखने से पहले प्रतीक्षा करने के लिए कितना लंबा है आपको धन्यवाद पत्र?

एक साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद पत्र भेजना नियोक्ता को दर्शाता है कि आप सराहना करते हैं, विचारशील और अच्छी तरह से व्यवहार करते हैं। इशारा समान रूप से योग्य उम्मीदवारों से बाहर खड़े होने में आपकी मदद कर सकता है। हालांकि, पत्र को समय पर भेजना महत्वपूर्ण है। यह अधिक प्रभावी है यदि आप इसे साक्षात्कार के तुरंत बाद भेजते हैं, जब नियोक्ता के दिमाग में बैठक की स्मृति अभी भी ताजा है।

उपयुक्त समय

कई विशेषज्ञ बैठक के बाद 24 से 48 घंटों के भीतर आपको धन्यवाद पत्र भेजने की सलाह देते हैं। यदि आप इस समय के भीतर ऐसा करने में असमर्थ हैं, तो इसे यथासंभव साक्षात्कार की तिथि के करीब भेजें। यह सबसे अच्छा है अगर पत्र साक्षात्कार के एक सप्ताह के भीतर आता है। यद्यपि आपको धन्यवाद पत्र भेजने में कभी देर नहीं होती है, लेकिन पत्र के प्रभावी होने में बहुत देर हो जाएगी यदि नियोक्ता द्वारा काम पर रखने के निर्णय के बाद यह आता है।

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पत्र जल्दी भेजना

साक्षात्कार के तुरंत बाद एक पत्र भेजना आपको एक अनुकूल स्थिति में रख सकता है लेकिन यदि आप इसे तुरंत बाद में भेजते हैं तो यह आपके खिलाफ भरोसा कर सकता है। इससे यह आभास होता है कि आपने बैठक के बारे में सोचने का समय नहीं लिया है। ईमेल भेजने से पहले कम से कम चार घंटे प्रतीक्षा करें। आप उसी दिन एक पत्र तैयार और मेल कर सकते हैं, लेकिन रिसेप्शनिस्ट के साथ इसे छोड़ने से समय बचाने की कोशिश करने से बचें।

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आभार व्यक्त करना

आपका धन्यवाद पत्र आपको नियोक्ता के विचार के लिए प्रशंसा व्यक्त करना चाहिए, स्थिति और कंपनी में आपकी रुचि पर जोर देना चाहिए और साक्षात्कारकर्ता को नौकरी के लिए आपकी योग्यता को याद दिलाना चाहिए। आप वार्तालाप के पहलुओं का हवाला देकर पत्र को व्यक्तिगत बना सकते हैं जो नियोक्ता को आपको याद रखने में मदद करेगा। यह उस जानकारी को शामिल करने का एक अवसर भी है जिसे आप बैठक के दौरान चर्चा करना भूल गए जो आपके अवसरों में सुधार कर सकती है। यदि कई लोगों ने आपका साक्षात्कार किया है, तो प्रत्येक को एक व्यक्तिगत धन्यवाद नोट भेजें।

पत्र प्रारूप

एक टाइप किया गया पत्र पारंपरिक है, लेकिन आप एक हस्तलिखित पत्र भी भेज सकते हैं या ईमेल के माध्यम से अपना धन्यवाद व्यक्त कर सकते हैं। कुछ नियोक्ता अपने मेल को डिजिटल रूप से प्राप्त करना पसंद करते हैं। यह आपके पत्र को इस तरह भेजने के लिए भी स्वीकार्य है अगर यह आपके साक्षात्कारकर्ता के साथ संपर्क का प्राथमिक साधन रहा हो। यदि समय की कमी हो तो अपने हार्ड कॉपी पत्र को ईमेल संस्करण के साथ पूरक करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, आप दोनों को भेज सकते हैं यदि यह साक्षात्कार के दो दिन से अधिक समय के बाद है या यदि आप जानते हैं कि नियोक्ता को मेल किए गए पत्र को समय पर प्राप्त नहीं होगा।