व्यवसाय तेजी से एक "आभासी" कार्यक्षेत्र में किया जाता है, जिसने डिजिटल हस्ताक्षर तकनीक की बढ़ती मांग को बढ़ावा दिया है।
JotForm, एक फॉर्म-बिल्डिंग प्लेटफ़ॉर्म, जिसने हाल ही में Adobe Document Cloud eSign Widget लॉन्च किया है, जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी रूप में एग्ज़ाइनिंग एम्बेड करने की अनुमति देता है।
Adobe Document Cloud eSign Services (जिसे पहले Echosign के नाम से जाना जाता था) उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। प्लेटफॉर्म व्यापक रूप से दुनिया भर में उपयोग किया जाता है, कंपनी नोट करती है। विजेट आपको अपने रूपों को Adobe eSignable कॉन्ट्रैक्ट्स में बदलने की अनुमति देता है जिसे अन्य उपयोगकर्ता अपने ब्राउज़र में सत्यापित कर सकते हैं।
$config[code] not foundयह स्वचालित रूप से आपके फ़ॉर्म की एक पूर्ण प्रति उत्पन्न करता है और एडोब दस्तावेज़ क्लाउड में उत्पन्न दस्तावेज़ को खोलता है, जहां अन्य उपयोगकर्ता इसे सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं।
JotForm esignature सेवा का उपयोग करने के लिए, आपको Adobe दस्तावेज़ क्लाउड eSign खाते की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, आप अपना फॉर्म बनाते हैं, ईसाइन विजेट के अतिरिक्त आवश्यक फ़ील्ड जोड़ते हैं। इसके बाद, आप एडोब दस्तावेज़ क्लाउड खाते के साथ एकीकृत करने के लिए JotForm को अधिकृत करते हैं, फिर आप वेब पेज पर फ़ॉर्म को एम्बेड करते हैं या इसे ईमेल के माध्यम से भेजते हैं।
उपयोगकर्ता इसे भरते हैं और Adobe eSign बटन दबाते हैं, जो स्वचालित रूप से एक पूर्ण प्रतिलिपि बनाता है और एडोब दस्तावेज़ क्लाउड में उत्पन्न दस्तावेज़ को खोलता है जहां उपयोगकर्ता इसे सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। कॉपियों को तब आवश्यक रूप से अग्रेषित किया जाता है।
एक डिजिटल या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (उर्फ "एस्कीनचर") एक डिजिटल दस्तावेज पर सहमति या अनुमोदन को इंगित करने के लिए कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त तरीका है। हस्ताक्षरकर्ता के पास प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल आईडी होना आवश्यक है।
उपयोगकर्ता Adobe Document Cloud eSign और JotForm का उपयोग करके निशुल्क 30-दिन का परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं।
एडोब दस्तावेज़ क्लाउड, जो एक्रोबैट और पीडीएफ फाइलों में ऑनलाइन सेवाओं को जोड़ता है, जो उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए डिजिटल दस्तावेज़ तैयार करने और भेजने की अनुमति देता है, नोट करता है कि मौजूदा बिक्री प्रक्रियाओं में एग्जिबिशन जोड़कर आप कई बिक्री के रूप में पांच-बार के समापन की सुविधा दे सकते हैं। वास्तव में, एक TiVo केस स्टडी के अनुसार, डिजिटल वीडियो रिकॉर्डर कंपनी ने JotForm एसेन्चर फीचर को जोड़कर कॉन्ट्रैक्ट साइकल समय को महीनों से लेकर महज सेकंड तक घटा दिया।
Adobe ने आगे उल्लेख किया कि इसका JotForm esignature फीचर उद्योग और नियामक अनुपालन मानकों को पूरा करता है। इसकी esign सेवाएं उद्योग सुरक्षा मानकों का अनुपालन करती हैं, जिनमें HIPAA और PCI v3.0 शामिल हैं, जो भुगतान कार्ड उद्योग उपयोग करता है।
इसमें कहा गया है कि शामिल किए गए सुरक्षा और प्रमाणपत्र के कारण, आमतौर पर एग्जिबिशन पेन और इंक सिग्नेचर की तुलना में अधिक सुरक्षित होते हैं। साथ ही, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ट्रैक किए जा सकते हैं।
चित्र: JotForm
