प्रभावी व्यावसायिक योजना यह तय करने से अधिक है कि आप कहां जा रहे हैं और वहां पहुंचने के लिए एक योजना तैयार कर रहे हैं। मेरे अनुमान में हमें इसे 30,000 फुट के दृश्य से समग्र रूप से देखने की जरूरत है। सफल होने के लिए सभी घटक क्या हैं?
संक्षेप में, मैं कहूंगा कि वे विजन, एक्शन और मॉनिटरिंग हैं।
प्रभावी व्यवसाय योजना के तत्व
विजन
आप अपनी कंपनी के साथ कहाँ जा रहे हैं? लक्ष्य क्या हैं? आपका विभाग उस दृष्टि में कैसे खेलता है? कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कंपनी के मालिक हैं, एक विभाग के प्रमुख हैं, या लोगों के समूह के एक पर्यवेक्षक हैं, आपको संगठन के समग्र लक्ष्य को जानने की जरूरत है, और आप कैसे भूमिका निभाते हैं।
$config[code] not foundअधिकांश संगठनों के पास एक विजन, एक मिशन स्टेटमेंट है। वह मार्गदर्शक सितारा है जिसके चारों ओर सभी निर्णय लेने चाहिए। बिजनेस प्लानिंग उस मिशन के सीधे संबंधों में होती है। जब आप जानते हैं कि कंपनी आपको कहां ले जा रही है तो सवाल पूछें - वहां पहुंचने के लिए क्या लेना है?
एक पल लो और अपने आप से पूछें - आपका लक्ष्य क्या है? यह कंपनी का लक्ष्य, या आपके विभाग का लक्ष्य हो सकता है। एक से अधिक गोल हो सकते हैं। यदि हां, तो विचार करें कि क्या वे एक बड़े लक्ष्य का हिस्सा हैं या वास्तव में अलग हैं। यदि वे एक बड़े लक्ष्य का हिस्सा हैं, तो एक पल के लिए अधिक से अधिक लक्ष्य रखें।
यदि वे अलग हैं, तो आपको उन्हें अलग से विचार करना होगा, और उनके लिए अलग से योजना पर विचार करना होगा।
यदि आप किसी कंपनी के भीतर एक विभाग के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो उन सवालों में से एक जो आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जवाब दे सकते हैं कि आपकी सफलता का कंपनी पर क्या प्रभाव पड़ेगा। आपकी सफलता सीधे कंपनी के समग्र मिशन और लक्ष्यों से जुड़ी होनी चाहिए। आपका लक्ष्य पूरे का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
अब आपको सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों में से एक का उत्तर देना है:
आपको इसे वास्तविकता बनाने में मदद करने में कौन शामिल है? कर्मचारी, विक्रेता, ग्राहक, संसाधन। । ।
यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको अपने लक्ष्य को वास्तविकता बनाने में मदद करने की आवश्यकता है क्योंकि उन्हें आपकी योजना में शामिल किया जाना है। यहां तक कि अगर आप किसी एक के विभाग या कंपनी थे, तब भी आपके पास ऐसे लोग या कंपनियां होंगी जिनकी मदद के लिए आपको आवेदन करना होगा।
एक क्षण लो और दिमाग में आने वाले लोगों और कंपनियों की एक त्वरित सूची बनाएं। याद रखें, ये सहकर्मी, सहयोगी, कर्मचारी, ठेकेदार या विक्रेता हो सकते हैं। यह आपके वरिष्ठ हो सकते हैं। अक्सर बार हमें उनकी मदद की आवश्यकता होती है ताकि हम अपने लक्ष्यों को पूरा कर सकें।
तो, अब आप जानते हैं कि आप कहां जा रहे हैं और आपको वहां पहुंचने में मदद करने की आवश्यकता है। प्रभावी व्यापार योजना का एक महत्वपूर्ण घटक संचार है।
आप उन सभी निर्वाचन क्षेत्रों के साथ कैसे संवाद करेंगे? मैं प्रस्तुत करता हूं कि यह एक ऐसा क्षेत्र है जो व्यापार में बहुत नीचे आता है। हम ऐसा करते हुए पकड़े जाते हैं कि हम संवाद करने के बारे में नहीं सोचते हैं। और हमें लगता है कि हर कोई जानता है कि हम कहां जा रहे हैं, हम वहां कैसे पहुंच रहे हैं और प्रक्रिया में उनकी भूमिका क्या है।
मुझे विश्वास नहीं है कि लोग वास्तव में किसी मिशन को अपनाते हैं, और जैसे ही हम इसे प्राप्त करते हैं, इसे प्राप्त करने में उनकी भूमिका। मेरा मानना है कि यह हमारी जिम्मेदारी है कि हम लगातार, स्पष्ट रूप से और सम्मोहक तरीके से संवाद करें।
यह आपकी दृष्टि और आपकी योजना को सभी के साथ साझा करने से शुरू होता है। इसे मौका देने के लिए मत छोड़ो। आप इस बारे में जल्दी और अक्सर बात करना चाहते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक व्यक्ति या कंपनी के साथ बात करें कि वे कैसे भूमिका निभाते हैं। जब आप इस बारे में स्पष्ट होते हैं कि आपको उनसे क्या चाहिए, और उनका क्या प्रभाव पड़ेगा, तो आप उनकी खरीद और ऊर्जा प्राप्त करेंगे।
यदि वे नहीं जानते हैं, तो वे इसके प्रति भावुक नहीं होंगे; वे उस तरह से काम नहीं करते जिस तरह से आपको जरूरत है और उन्हें करना चाहते हैं। तो अपनी कहानी बताओ। खूब बताओ। प्रगति के बारे में बात करते हैं, चुनौतियों के बारे में। उन्हें निर्णय लेने और समस्या को हल करने में खींचो जहां आप कर सकते हैं।
कार्य
हम दिन-प्रतिदिन इतने जुड़ सकते हैं कि हम उन कामों को नहीं कर पाएंगे जो वास्तव में हमें आगे बढ़ाएंगे। क्या आपने कभी रोका और महसूस किया है कि आप लक्ष्य के करीब नहीं हैं? ऐसा हो सकता है क्योंकि आपके पास एक लक्ष्य था, और शायद एक योजना भी, आपके पास वह योजना नहीं थी जो इस तरह से मैप की गई हो कि आप इसे प्रभावी ढंग से काम कर सकें।
और, कभी-कभी लक्ष्य इतना बड़ा लगता है कि हमारे पास इसे पूरा करने का एक कठिन समय है। तो हम सिर्फ सामान करते हैं। लेकिन वह सामान हमें वहाँ नहीं मिलता जहाँ हम जाना चाहते हैं।
अपने लक्ष्य को लेने की कोशिश करें और इसे छोटे अनुक्रमिक लक्ष्यों में तोड़ दें। एक समय में एक ही कदम। अंततः, वे छोटे लक्ष्य आपको आपके लक्ष्य तक पहुँचा देंगे। यहां अंतिम मुख्य बिंदु यह है कि उन चरणों को अपने कैलेंडर पर रखा जाए - टूडू सूची में नहीं।
जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप उन्हें पूरा कर लें, तो आप उन्हें अपने कैलेंडर पर वास्तविक चीजें, वास्तविक नियुक्तियाँ करना चाहते हैं। उन्हें छोटा रखें - 30 मिनट से अधिक नहीं। आप देखेंगे कि आप कितना पूरा कर रहे हैं।
और याद रखें - जब अन्य लोग हैं जो आपकी प्रगति को प्रभावित करते हैं, तो आप चाहते हैं कि आपका एक छोटा कदम उनके साथ जाँच में हो, सुनिश्चित करें कि वे भी प्रगति कर रहे हैं।
निगरानी
मेरे द्वारा अल्पकालिक लक्ष्यों को पसंद करने के कारणों में से एक यह है कि वे मॉनिटर और ट्रैक करना आसान हैं। और वे आपकी योजना को इस आधार पर समायोजित करना आसान बनाते हैं कि चीजें कैसे चल रही हैं।
मुझे 30 दिन का अल्पकालिक लक्ष्य पसंद है। मुझे लगता है कि प्रगति करने के लिए पर्याप्त समय है लेकिन इतना समय नहीं है कि आप यह पहचान सकें कि क्या, यदि कुछ भी हो, तो आपको बदलने की जरूरत है।
जब आप 30-दिन की योजना का उपयोग करते हैं, तो आप समीक्षा करने के लिए समय निर्धारित करते हैं। इसलिए उदाहरण के लिए महीने के अंतिम दिन, आप पिछले 30 दिनों पर एक नज़र डालते हैं और अपने आप से 4 प्रश्न पूछते हैं।
- क्या काम किया?
- क्या काम नहीं किया
- क्या मैंने अपना लक्ष्य मारा
- मैं अगले 30 दिनों के लिए क्या करने जा रहा हूं
इन सवालों के जवाब होने से आपको आगे बढ़ने में मदद मिलेगी।आपको लग सकता है कि आप गलत जगहों पर गलत लोग हैं। या हो सकता है कि आप एक प्रक्रिया का उपयोग कर रहे हों। एक स्पष्ट निगरानी प्रणाली होने से वास्तव में आपको वास्तविक समय में पहचानने में मदद मिलेगी कि क्या हो रहा है और इसलिए, आपको अपने लक्ष्यों तक पहुँचने में मदद मिलेगी।
आपके लक्ष्य और आपकी योजना ऐसी चीजें हैं जिनके बारे में आपको बहुत कुछ बोलना चाहिए। हर किसी के साथ! कैलेंडर पर कार्य शेड्यूल किए गए और छोटे कदमों से योजना को छोटे लक्ष्यों में विभाजित किया जाना चाहिए। और अपनी प्रगति की निगरानी जीवन का एक तरीका होना चाहिए।
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