नए नियम अनुबंध आधारित व्यवसायों के लिए लेखांकन प्रथाओं में परिवर्तन की आवश्यकता है

आपको या किसी चीज़ से डराने की कोशिश नहीं की जा रही है, लेकिन अगर आपने अभी तक ASC 606 अनुपालन को संबोधित करने के लिए एक काम नहीं किया है, और आप विशेष रूप से बहु-वर्षीय अनुबंधों के साथ अनुबंध आधारित व्यवसाय संचालित करते हैं, तो आप इसे आगे बढ़ा रहे हैं।

राजस्व आपकी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन और स्वास्थ्य का प्रमुख संकेतक है। यह खबर नहीं है। क्या समाचार है? लेखांकन नियम जिसे आपको पहचानना होगा और उस राजस्व पर रिपोर्ट करना होगा जो बदलने वाले हैं। एएससी 606 एक प्रमुख बदलाव पैदा करता है कि आपका व्यवसाय कैसे अपने लेखांकन को संभालता है - खासकर यदि आपके पास सदस्यता-आधारित व्यवसाय है जो ग्राहकों से अनुबंध से राजस्व प्राप्त करता है।

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एएससी 606 का प्रभाव

क्या बड़ी बात है? शुरुआत के लिए, परिवर्तन का प्रभाव आपके खाते के तरीकों के लिए मात्र ट्विक से परे तक फैला हुआ है। यह आपके ट्रैकिंग, प्रक्रियाओं और आंतरिक नियंत्रण में परिवर्तन की आवश्यकता है। इस ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य एएससी 606 की मूल बातों को उजागर करना है, आपके व्यवसाय के लिए इसका क्या मतलब है, और कार्रवाई नहीं करने के जोखिम। जब वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) ने मूल रूप से एएससी 606 जारी किया था, तो यह 2017 में प्रभावी होना चाहिए था।

हालांकि, परिवर्तन की भयावहता के कारण, प्रभावी तारीखों को सार्वजनिक कंपनियों के लिए 2018 की शुरुआत और निजी कंपनियों के लिए 2019 की शुरुआत तक देरी हो गई है। हालाँकि आप सोच सकते हैं कि आपके पास बहुत समय है, लेकिन वास्तविकता यह है कि आप आज जो अनुबंध लिख रहे हैं, वह 2018/2019 तक विस्तृत होगा, इसे अपनाने की तारीख का हिसाब ASC 606 के तहत होना चाहिए। यदि आप ASC 606 के साथ गति करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो यहाँ मुख्य आकर्षण !

वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (एफएएसबी) ने लेखा मानक अद्यतन (एएसयू) जारी किया, ग्राहकों के साथ अनुबंधों से राजस्व (विषय 606) जो मूल रूप से 2017 में प्रभावी माना जाता था। 2017 का अनुपालन लक्ष्य बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य साबित हुआ - इसलिए समय सीमा था विस्तृत.
विशेष रूप से, एएससी 606 अनुपालन प्रभावी तिथि 2018 की शुरुआत तक देरी हो रही थी जनता कंपनियों, और 2019 की शुरुआत के लिए निजी कंपनियों। हालाँकि आप सोच सकते हैं कि आपके पास समय है, लेकिन वास्तविकता यह है कि आप जो अनुबंध लिख रहे हैं आज 2018 और 2019 की गोद लेने की तारीखों में विस्तार जरूर ASC 606 के तहत हिसाब होना चाहिए।

राजस्व मान्यता मानक एक ग्राहक के साथ एक व्यक्तिगत अनुबंध के लिए लेखांकन निर्धारित करता है, लेकिन समान विशेषताओं वाले अनुबंधों के एक पोर्टफोलियो के लिए मार्गदर्शन के आवेदन की अनुमति देता है यदि इकाई उचित रूप से उम्मीद करती है कि पोर्टफोलियो के लिए इस मार्गदर्शन को लागू करने के वित्तीय वक्तव्यों पर प्रभाव नहीं होगा। अलग-अलग अनुबंधों के लिए इस मार्गदर्शन को उस पोर्टफोलियो में लागू करने से अलग-अलग। एएससी 606 का मुख्य सिद्धांत यह है कि एक इकाई को राजस्व को उन वस्तुओं या सेवाओं को ग्राहकों को हस्तांतरित करने के लिए राजस्व की पहचान करनी चाहिए, जो उस विचार को दर्शाती हैं, जिसके अनुसार इकाई उन वस्तुओं या सेवाओं के बदले हकदार होने की अपेक्षा करती है।

ASC 606 पर अपने सिर को रेत में न डालें!

आईटी इस आवश्यक यह सुनिश्चित करने के लिए कि राजस्व मान्यता प्रक्रियाएं चल रही हैं सुचारू रूप से , एएससी 606 आवश्यक समय सीमा के अग्रिम में। याद रखें, ASC 606 के तहत, आपकी लेखा प्रणाली को अब अनुबंध के बारे में पता होना चाहिए, आदर्श रूप से अनुबंध प्रबंधन क्षमताओं के साथ। आपको किसी ग्राहक के लिए अनुबंध के समूह को देखने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी और आवश्यकता पड़ने पर स्पष्ट पारदर्शिता होनी चाहिए। ASC 606 के तहत, सदस्यता-आधारित कंपनियां समय के साथ राजस्व को पहचानेंगी क्योंकि प्रदर्शन दायित्व ग्राहक को दिया जाता है।

ध्यान रखने योग्य बातें?

यदि आपके पास सदस्यता-आधारित व्यवसाय है, तो आप ग्राहकों के साथ जटिल अनुबंधों और समझौतों में प्रवेश करते हैं। नए मानक के लिए आपकी कंपनी को इस जानकारी पर कब्जा करने और रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है, जिसे आपकी लेखा प्रणाली वर्तमान में ट्रैक नहीं कर सकती है। नतीजतन, आपको महत्वपूर्ण डेटा अंतराल की पहचान करने और उपाय करने की आवश्यकता है। शिफ्ट के लिए अपने व्यवसाय को तैयार करना एक समय लेने वाली प्रक्रिया होगी - खासकर अगर आपके अकाउंटिंग सिस्टम में अंतर्निहित तत्परता की कमी है। अपने प्रबंधन, लेखांकन और आईटी टीमों की ओर से महत्वपूर्ण समय और संसाधन योगदानों को पहचानें। अच्छी खबर यह है कि, पहले आप नए मानक के निहितार्थों की पहचान करते हैं, बेहतर स्थिति में आप संक्रमण को कम कर सकते हैं।
राजस्व मान्यता के उद्देश्य से, नए ASC 606 मानक के लिए व्यवसायों को एक अनुबंध के रूप में प्रभावी रूप से ग्राहकों के साथ कई संबंधित अनुबंधों का इलाज करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, आपको इस संभावना को ट्रैक करने की आवश्यकता होगी कि अनुबंध में राजस्व वास्तव में एकत्र किया जाएगा। आप इस राजस्व को तब तक नहीं पहचान सकते जब तक कि यह संग्रह-क्षमता सीमा को पूरा नहीं करता है - या अनुबंध में संशोधन किया जाता है।
एक प्रदर्शन दायित्व एक अच्छा या सेवा देने का वादा है। प्रदर्शन दायित्वों की पहचान करने पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है कि कब और कितना राजस्व पहचाना जाएगा।
एएससी 606 मानदंड यह निर्धारित करने के लिए कि एक अच्छा या सेवा एक प्रदर्शन दायित्व है इसमें दो प्रमुख लक्ष्य शामिल हैं - अनुबंध के भीतर विशिष्ट और अंतर होने में सक्षम। अलग-अलग होने में सक्षम होने की स्थिति में, ग्राहक अच्छी या सेवा से या तो स्वयं या अन्य संसाधनों के साथ लाभ उठा सकता है जो आसानी से उपलब्ध हैं। अनुबंध के भीतर अंतर के उदाहरण में, अच्छी या सेवा को स्थानांतरित करने का वादा अनुबंध में अन्य वादों से अलग से पहचाना जा सकता है।
गोद लेने से पहले, आपको अनुबंधों में परिवर्तनीय मूल्य निर्धारण शर्तों की पहचान करने और नए दिशानिर्देशों के तहत राजस्व पर प्रभाव को समझने की आवश्यकता है।
गोद लेने के बाद, आप संगत तरीकों का उपयोग करके परिवर्तन पर विचार करके और गैर-मानक शर्तों वाले अनुबंधों को चिह्नित करके लेनदेन को स्वचालित करना चाहते हैं।

एएससी 606 के तहत, लेनदेन की कीमतों को आवंटित करने के लिए एक जटिल नियम-आधारित दृष्टिकोण की आवश्यकता होगी जो आज संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिकांश लेखांकन समाधानों के दायरे से परे है। संगठन जो स्प्रेडशीट का उपयोग करके प्रति व्यवस्था के आधार पर आवंटित करने का प्रयास करते हैं, व्यवसाय को जोखिम में डालते हैं, और लेखांकन टीम को महत्वपूर्ण सिरदर्द के लिए। जटिल बिलिंग व्यवस्था के तहत काम करने वाले संगठनों के लिए, उपयोग आधारित बिलिंग की तरह, यह अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है कि बिलिंग और राजस्व मान्यता प्रणाली सिंक में काम करती हैं, ताकि जब ग्राहक प्रदर्शन दायित्वों के लाभों का उपभोग करे, तो आपका संगठन इसे पहचान सके। दुर्भाग्य से, उनके लेखांकन प्रणालियों के भीतर जटिल अनुबंधों को संभालने में असमर्थ व्यवसाय स्प्रेडशीट और व्यक्तिपरक निर्णयों से अभिभूत हो जाएंगे। दक्षता बनाए रखने के लिए, और जोखिम में वृद्धि नहीं करने के लिए, लेखांकन सॉफ्टवेयर और व्यावसायिक स्वचालन प्रौद्योगिकी इस नए मानक का एकमात्र उत्तर है।

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