प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाना सीखना कुछ समय और ऊर्जा अपफ्रंट की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह किसी भी कैरियर में भुगतान करेगा। एक योजना बनाना जो वांछित परिणाम देता है, आपको एक फायदा देता है और अंत में आपका समय बचाता है।
पृष्ठ के शीर्ष पर परियोजना का एक संक्षिप्त विवरण लिखें। इस अनुभाग को लेबल करें "प्रोजेक्ट विवरण।" यदि आपके पास परियोजना की स्पष्ट समझ नहीं है, तो स्पष्टीकरण के लिए अपने पर्यवेक्षक या सहकर्मियों से पूछें।
$config[code] not foundसभी प्रमुख खिलाड़ियों की सूची बनाएं। परियोजना की प्रगति के लिए किसे शामिल होना चाहिए या जागरूक होना चाहिए? उन नामों, शीर्षकों और संक्षिप्त विवरणों को शामिल करें जो आपको लगता है कि उनकी भूमिका परियोजना में होनी चाहिए। इस अनुभाग को लेबल करें "भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ।"
प्रोजेक्ट शुरू करने की तारीख रिकॉर्ड करें। इस अनुभाग को "आरंभ तिथि" लेबल करें।
परियोजना के लिए नियत तारीख निर्धारित करें। इसे पृष्ठ के निचले भाग पर लिखें और "ड्यू डेट" अनुभाग को लेबल करें।
शुरुआत की तारीख और नियत तारीख के बीच मध्यबिंदु का निर्धारण करें। इस तारीख को पृष्ठ के मध्य में रिकॉर्ड करें और "मिडवे पॉइंट" अनुभाग को लेबल करें।
मध्यबिंदु तक पहुँचने के लिए आवश्यक क्रियाओं को रिकॉर्ड करें। कौन शामिल होना चाहिए? आपको किन संसाधनों की आवश्यकता होगी? प्रत्येक चरण में कितना समय लगेगा? एक से दो वाक्यों में प्रत्येक चरण का वर्णन करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा निर्धारित समयसीमा में फिट किए गए कदम परियोजना के प्रारंभ और मध्य बिंदु के बीच हैं।
परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक शेष क्रियाओं को रिकॉर्ड करें। मिडपॉइंट और प्रोजेक्ट के अनुमानित अंत के बीच टाइमलाइन के शेष भाग में इन चरणों का वर्णन करें।
अपनी टाइमलाइन की समीक्षा करें। मूल्यांकन करें कि क्या आपने प्रत्येक चरण के लिए जो समय आवंटित किया है वह उचित है और जहां आवश्यक हो समायोजित करें।
टिप
परियोजना की तुलना में तीन से पांच दिन पहले की नियत तारीख बनाएं। इस अतिरिक्त समय में निर्माण से आपको अंतिम-मिनट में बदलाव या संभावित असफलताओं के लिए कुछ जगह मिल सकती है।
यदि संभव हो तो प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में एक अतिरिक्त दिन जोड़ें। यह आपके समयरेखा को लचीला बनाता है यदि एक कदम प्रत्याशित से अधिक समय लेता है।
समयरेखा विस्तृत लेकिन सरल बनाएं। यह जितना अधिक जटिल होगा, उतना ही मुश्किल होगा कि बाद में संशोधन आवश्यक हो।
"भूमिका और जिम्मेदारियों" के तहत परिभाषित लोगों के साथ समयरेखा साझा करें। आपको यह जानना होगा कि क्या कोई प्रमुख खिलाड़ी अनुपलब्ध होगा या अपने असाइन किए गए कार्य को पूरा करने में असमर्थ होगा।
अगर चीजें ठीक से प्रवाहित न हों तो निराश न हों क्योंकि आपने उन्हें टाइमलाइन में रखा है। कई कारक एक परियोजना के कार्यान्वयन को बदल सकते हैं। प्रत्येक चरण में अतिरिक्त समय जोड़ने से आपको आवश्यक होने पर फिर से इकट्ठा होने का कुछ समय मिल जाता है।
