एक नौकरी विवरण के लक्षण

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नौकरी का विवरण नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए मूल्यवान उपकरण हैं। एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण स्थिति का एक विस्तृत अवलोकन प्रदान करता है, जो पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग, साक्षात्कार, पोस्ट-किराया प्रशिक्षण और चल रहे कर्मचारी विकास में मदद कर सकता है। एक साक्षात्कार के दौरान संदर्भ के लिए एक नौकरी विवरण के बिना, एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह पता लगाने की कोशिश करने में कठिन समय हो सकता है कि क्या किसी व्यक्ति के पास भूमिका लेने के लिए आवश्यक कौशल और क्षमताएं हैं। यदि नौकरी के विवरण का उपयोग नहीं करने वाली कंपनियां नौकरियों के भरने के बाद कर्मचारियों के साथ गलतफहमी में भी चल सकती हैं, अगर भूमिकाओं के विशिष्ट पहलुओं पर कोई विसंगति है।

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कौशल, शिक्षा और योग्यता

एक अच्छा नौकरी विवरण एक स्थिति के लिए आवश्यक कौशल, प्रशिक्षण और शैक्षिक स्तरों का अवलोकन प्रदान करता है। इसमें यह अनुशंसा शामिल हो सकती है कि भूमिका के लिए कितने वर्षों का अनुभव पसंद किया जाता है और किस प्रकार की डिग्री या प्रमाणन की आवश्यकता होती है। इस जानकारी के होने से संभावित आवेदकों की जानकारी मिलती है, जिन्हें उन्हें आवेदन करने से पहले ज़रूरत होती है, और यह एक मानव संसाधन अधिकारी या प्रबंधक को काम पर रखने में मदद करता है, जैसे कि मानदंड पूरा नहीं करते हैं, फिर से शुरू और अवहेलना करते हैं।

व्यक्तिगत विशेषताओं

नौकरी विवरण में एक स्थिति के लिए आवश्यक व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्षणों के प्रकारों की व्याख्या करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक पूर्वस्कूली शिक्षण नौकरी में धैर्य जैसे कौशल शामिल होंगे, जबकि ग्राहक सेवा नौकरी विवरण में अच्छे लोगों और संचार कौशल की आवश्यकता होगी। वे कर्मचारी होंगे जो नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले नौकरी का विवरण पढ़ते हैं, यह पता लगा सकते हैं कि क्या उनके पास भूमिका के लिए आवश्यक व्यक्तित्व प्रकार है।

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नौकरी की जिम्मेदारियां

नौकरी के विवरण में स्थिति की जिम्मेदारियों का एक विस्तार शामिल है। इसमें न केवल स्पष्ट जिम्मेदारियां शामिल हैं, बल्कि पर्दे के पीछे की आवश्यकताएं भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां वेटर के लिए नौकरी विवरण में ग्रीटिंग डिनर, विशेष रिले, विशेष ऑर्डर लेने और भोजन वितरित करने जैसी बुनियादी जिम्मेदारियां शामिल होंगी। इसमें स्थापना के लिए विशिष्ट सहायक शुल्क भी शामिल हो सकते हैं, जैसे कि पोस्ट-शिफ्ट सफाई कर्तव्यों और आपूर्ति की आपूर्ति। नौकरी विवरण में इसे शामिल करना सुनिश्चित करता है कि एक बार नियुक्त होने के बाद कर्मचारियों के लिए कोई आश्चर्य की बात नहीं है।

आदेश की श्रृंखला

विस्तृत नौकरी विवरण व्यक्तिगत स्थिति से संबंधित कमांड की आंतरिक श्रृंखला का वर्णन करता है। यह रेखांकित करता है कि कौन कर्मचारी रिपोर्ट करता है और कौन स्थिति की देखरेख करता है। कुछ उदाहरणों में, विवरण स्थिति की स्वायत्तता और निर्णय लेने की प्रक्रिया के मापदंडों को विस्तृत कर सकता है। यह जानकारी एक नौकरी आवेदक को भूमिका में प्रबंधन-कर्मचारी जिम्मेदारियों की एक तस्वीर प्राप्त करने में मदद करती है और समस्या उत्पन्न होने पर कमांड की श्रृंखला को स्पष्ट करने में मदद करती है।