एक अनुबंध अधिकारी प्रतिनिधि के लिए नौकरी का विवरण

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एक अनुबंध अधिकारी अधिकारी (कॉर) एक सरकारी एजेंसी के लिए काम करता है और एजेंसी और निजी ठेकेदारों के बीच व्यावसायिक संपर्क का काम करता है। वह प्रदर्शन कार्यों में ठेकेदारों की प्रगति पर नज़र रखता है, निरीक्षण रिपोर्ट संकलित करता है और अनुबंध की समाप्ति की सिफारिश करता है या संशोधन करता है रोजगार के लिए शैक्षिक योग्यता एक एजेंसी से दूसरी में भिन्न होती है। हालांकि, आपको परियोजना प्रबंधन, सार्वजनिक स्वास्थ्य या इंजीनियरिंग में स्नातक की डिग्री हासिल करने और नौकरी हासिल करने के अपने अवसरों को बढ़ाने के लिए एक औपचारिक कोर्स कोर्स पूरा करने की आवश्यकता है।

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निगरानी की प्रगति

हालांकि एक ठेकेदार एक अनुबंध को निष्पादित करने के लिए मुख्य रूप से जिम्मेदार है, प्रदर्शन को मॉनिटर करने के लिए बाहरी कर्मियों के पास सार्वजनिक धन का कुशल उपयोग सुनिश्चित करने में मदद करता है। यदि कोई ठेकेदार स्वास्थ्य और मानव सेवा विभाग में कंप्यूटर उपकरण की जगह ले रहा है, उदाहरण के लिए, कॉर अनुबंध की विशिष्टताओं के अनुसार सब कुछ करने की पुष्टि करने के लिए शुरू से अंत तक काम की निगरानी करता है। एक प्रभावी कोर के पास छोटी गलतियों को सुधारने के लिए विस्तार से देखने की उत्सुकता है, जो यदि उन्हें ठीक नहीं किया जा सकता है तो महंगा हो सकता है।

सिफारिशें करना

एक सामान्य नियम के रूप में, सरकारी एजेंसियां ​​अक्सर सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी और विश्वसनीय बोली लगाने वाले को अनुबंध प्रदान करती हैं। हालांकि, कुछ ठेकेदार घटिया काम करते हैं। कॉर के रूप में, यह आपका कर्तव्य है कि आप अपने बॉस - अनुबंध अधिकारी को सूचित करें - और आगे बढ़ने पर परामर्श प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई ठेकेदार किसी सड़क की फिर से कारपेटिंग कर रहा है और आपको पता है कि उसकी टीम के पास सड़कों की मरम्मत करने का अपर्याप्त प्रशिक्षण है, तो आप अनुबंध करने वाले अधिकारी को अनुबंध समाप्त करने की सलाह दे सकते हैं।

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संचार बनाए रखना

एक अनुबंध अधिकारी अधिकारी, ठेकेदार और एजेंसी के बीच संचार संपर्क का काम करता है। वह पार्टियों के बीच सीधी बैठकें करने, अपने वरिष्ठों को लिखित रिपोर्ट देने, फोन कॉल करने और दोनों पक्षों को ईमेल भेजने की सुविधा प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, अगर एक रासायनिक संयंत्र का निर्माण करने वाला एक ठेकेदार प्रतिरोध के रूप में समुदाय से मिलता है क्योंकि यह स्वास्थ्य जोखिम पैदा करता है, तो कॉर ठेकेदार और एजेंसी के अधिकारियों के बीच कार्रवाई के अगले पाठ्यक्रम को तय करने के लिए बैठकें आयोजित कर सकता है।

अभिलेखों में रखते हुए

ठेका अधिकारी प्रतिनिधि चालान को मंजूरी देता है और प्रशासन रिकॉर्ड, प्रदर्शन समझौते और अनुपालन निरीक्षण रिपोर्ट रखता है। इन अभिलेखों को अच्छी तरह से रखने से अपशिष्ट और धोखाधड़ी को रोकने में मदद मिलती है। यदि ठेकेदार और सरकार के बीच विवाद पैदा होता है कि भवन की सजावट के लिए ठेकेदार पेंट की गुणवत्ता और ब्रांड का उपयोग करता है, तो कॉर निर्माण सामग्री के उपयोग का विवरण देने और समस्या को सत्यापित करने के लिए अनुबंध दस्तावेजों को प्राप्त कर सकता है। सार्वजनिक धन खर्च करने के लिए बढ़े हुए जवाबदेही और पारदर्शिता के साथ आता है, जिससे कॉर को अच्छे रिकॉर्ड रखने के कौशल की आवश्यकता होती है।