7 तरीके एक क्लाउड आधारित आभासी सहायक आपको बेहतर उद्यमी बना देंगे

क्या आप जानते हैं कि आधे से अधिक अमेरिकी अपने स्वयं के व्यक्तिगत एआई सहायक चाहते हैं, और क्यों नहीं? अपने कार्यों को बंद करने के लिए क्लाउड-आधारित आभासी सहायक होना एक सपने की तरह है; आपका अपना लड़का या लड़की शुक्रवार कि शेड्यूलिंग से लेकर रिसर्च, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और यहां तक कि बिक्री तक सब कुछ संभाल सकती है।

खुशी से, क्लाउड आधारित आभासी सहायकों के उदय के साथ, यह सपना सच हो रहा है। और, उद्यमियों के लिए, एक का उपयोग करने के कई फायदे हैं।

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क्लाउड आधारित आभासी सहायक क्या है?

इससे पहले कि हम लाभ में कूदें, सुनिश्चित करें कि हम सभी एक ही पृष्ठ पर हैं कि क्लाउड आधारित आभासी सहायक क्या है।

क्लाउड बेस्ड वर्चुअल असिस्टेंट एक ऐसा ऐप है जो "नेचुरल" लैंग्वेज टेक्स्ट या वॉयस कमांड को समझता है और आपकी ओर से कार्यों को पूरा कर सकता है। दूसरे शब्दों में, आप वास्तविक, रोजमर्रा के शब्दों का उपयोग करके ऐप से बात कर सकते हैं। इसके अलावा, ऐप ऑनलाइन या आपके स्मार्टफोन जैसे डिवाइस पर रह सकता है।

हम यहां जो बात नहीं कर रहे हैं वह एक मानव आभासी सहायक है। जबकि वे लोग अपने स्वयं के कई लाभ प्रदान कर सकते हैं, वे इस बातचीत का हिस्सा नहीं हैं।

चाहे ऑनलाइन हो या डिवाइस पर, क्लाउड आधारित वर्चुअल असिस्टेंट की एक महत्वपूर्ण विशेषता इसकी कई प्रणालियों और डेटा के स्रोतों से जुड़ने की क्षमता है। इस कारण से, वे "क्लाउड-आधारित" हैं क्योंकि वे क्लाउड में पहुंच सकते हैं कि उन्हें क्या चाहिए। जैसा कि आप नीचे देखेंगे, यह है कि वे आपके लिए कैसे काम करते हैं।

क्लाउड आधारित आभासी सहायक लाभ

क्लाउड आधारित आभासी सहायक आपको उन कार्यों को अपनाकर एक बेहतर उद्यमी बनने में मदद करते हैं जो आपके समय को भर सकते हैं ताकि आप अपने ग्राहकों को प्रसन्न करने और उनमें से अधिक को खोजने जैसे उच्च मूल्य के काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

यहां कुछ तरीकों पर एक नज़र डालते हैं, जो आप एक आभासी सहायक का उपयोग कर सकते हैं।

ऑनबोर्डिंग सेल्स लीड्स

आप टायर-किकर, अपनी बिक्री सामग्री डाउनलोड करने वाले लोगों के साथ बहुत समय बर्बाद कर सकते हैं, लेकिन वास्तव में कुछ भी खरीदने में दिलचस्पी नहीं रखते हैं।

कन्वर्सिका जैसे उपकरण आपको अपनी सबसे होनहार बिक्री का पता लगाने में मदद करते हैं जो एक बातचीत शुरू करता है जो अंततः एक मानव के साथ संपर्क की ओर जाता है। एक बार जब आप उन्हें फ़ोन पर प्राप्त कर लेते हैं, तो व्यवसाय जीतने के लिए आपका होता है।

शेड्यूलर से मिलना

सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों में से एक बैठक की स्थापना है।आप आमंत्रण भेजते हैं, वे कहते हैं कि वे इसे नहीं बना सकते हैं और आप उस प्यारे खेल के साथ जाते हैं जिसे हम कहते हैं "चलो देखते हैं कि क्या हमें 10 ईमेल में मिलने का समय और स्थान मिल सकता है।"

क्या उस पूरी प्रक्रिया को किसी और को सौंपना बहुत अच्छा नहीं होगा? खैर, x.ai जैसे आभासी सहायकों के उदय के लिए धन्यवाद, आप कर सकते हैं। यह टूल मीटिंग्स सेट करने के लिए आगे और पीछे सभी को हैंडल करता है और आपको बस इतना करना है कि शुरुआत में कुछ बेसिक इनपुट प्रदान करें।

अब आप बैठक को स्थापित करने की कोशिश करने के बजाय वास्तव में बैठक करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।

मीटिंग फेसिलेटर

एक बार जब आपकी मीटिंग सेट हो जाती है, तो एक वर्चुअल असिस्टेंट आपको अपना अधिकांश समय एक साथ करने में मदद कर सकता है। यह तकनीक अभी भी विकसित हो रही है, लेकिन हमें सिस्को से नीचे इन्फोग्राफिक में वर्चुअल मीटिंग असिस्टेंट के भविष्य में एक दिलचस्प झलक मिलती है; एक भविष्य जो आज आने वाला है। भविष्य यहाँ से बहुत प्यारा लग रहा है।

परियोजना प्रबंधन सहायक

परियोजना प्रबंधन एक अच्छी तरह से चलने वाले व्यवसाय का एक प्रमुख तत्व है। परियोजना प्रबंधन का उपयोग यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि काम हो जाता है और समय पर दिया जाता है और जैसा कि वादा किया गया है।

हालांकि, यह पता लगाना कि किसी भी एक पल में क्या हो रहा है, इसका मतलब है कि अपडेट और स्थिति को चलाने में बहुत समय लग सकता है।

अब आप Redbooth और Cisco Spark को एकीकृत करके बनाए गए वर्चुअल सहायक का उपयोग करके उस समस्या को हल कर सकते हैं। यह "वर्चुअल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट असिस्टेंट", "जहां हर कोई अपने कार्यों के साथ है," जैसे प्रश्नों को चला सकता है, "प्रोजेक्ट के इस भाग के पूरा होने से पहले कितना समय बचा है?", और मुझे इस महीने अपने ग्राहक को कितने घंटे बिल देना चाहिए? ? "

आपके व्यवसाय पर काम करने के बजाय अपना समय व्यतीत करने में सक्षम होना अच्छा है, है ना?

ऑन-डिमांड जानकारी

क्या केवल एक प्रश्न पूछकर मक्खी पर महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होना महान नहीं होगा? यह वही है जो डिकी के बारबेक्यू फ्रेंचाइज़ रेस्तरां की अपनी श्रृंखला के लिए रोल-आउट करना शुरू कर रहा है।

डलास स्थित कंपनी की सीईओ लॉरा री डिकी का कहना है कि फ्रैंचाइज़ी अमेज़ॅन इको का उपयोग एलेक्सा से "दैनिक बिक्री, इन्वेंट्री स्तर, आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदत्त डिलीवरी, ग्राहक रेटिंग, और यहां तक कि इष्टतम धूम्रपान समय पर डेटा के लिए करने के लिए कर सकती हैं।" । "और यह सब रसोई छोड़ने के बिना है।

कार्य क्षेत्र के बाहर, लोग अभी भी दृश्य डेटा तक पहुंच सकते हैं।

निजी सहायक

शेड्यूलिंग के अलावा, क्लाउड आधारित वर्चुअल असिस्टेंट यह महसूस कर सकते हैं कि सचिव वापस स्टाइल में आ गए हैं। कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

अनुस्मारक प्रदान करना ताकि आप कभी भी एक बैठक न चूकें।
अपनी टू-डू सूची में आइटम जोड़ना,
आपको अपना ईमेल पढ़ना और यहां तक कि जवाब देना,
आपके लिए कॉन्फ्रेंस कॉल करना ताकि आपको नंबर लाना याद न रहे,
स्थानीय स्तर पर या यात्रा के दौरान आपके लिए उड़ानें, लॉज और रेस्तरां खोजना,
मौसम संबंधी पूर्वानुमान और रिपोर्टिंग समाचार का पता लगाना जो आप सुनने में रुचि रखते हैं।

हाउसकीपर

काम पर एक कठिन दिन के बाद, एक आरामदायक घर में वापस आना अच्छा नहीं होगा? स्मार्ट उपकरणों के साथ क्लाउड आधारित कनेक्शन का उपयोग करना, एक आभासी सहायक यह सुनिश्चित कर सकता है कि रोशनी चालू है, सुखदायक संगीत चल रहा है और तापमान बस सही है।

एक अच्छी तरह से आराम और आराम से उद्यमी एक प्रभावी उद्यमी है और एक क्लाउड आधारित आभासी सहायक आपको कार्यालय से बाहर अपने समय का आनंद लेने में मदद कर सकता है।